Проживание иностранных работников: обязанности работодателя
Обеспечение ночлега обычно не является обязанностью, но когда работодатель его организует, начинают действовать конкретные требования к жилью и договору.
Обновлено:
Работодатель обычно не обязан обеспечивать работнику проживание: это элемент предложения, а не обязанность. В некоторых процедурах пребывания иностранцев ведомство может потребовать сведения о месте жительства и правовом титуле на жильё, а актуальные требования подтверждает воеводское управление.
Когда проживание иностранных работников является обязанностью
При обычном трудоустройстве законодательство не возлагает на работодателя обязанности обеспечить жильё: о ночлеге решают только предложение и договор с работником. При некоторых процедурах пребывания иностранцев ведомство может потребовать заявление об обеспечении проживания (иногда называемое заявлением об обеспечении места жительства) с адресом жилья, периодом проживания и правовым титулом на него, например собственностью, арендой или согласием управляющего. Актуальный объём требований и образцы документов предоставляет воеводское управление (urząd wojewódzki). Данные из заявления ведомство может проверить, а расхождение между ним и фактическим состоянием ложится на субъект, который его подписал.
Каким требованиям должно отвечать жильё, когда его обеспечивает работодатель
Когда работодатель фактически организует ночлег, жильё должно быть пригодным для проживания людей: исправные коммуникации, свободные эвакуационные пути, санитарный узел и кухня, а количество людей должно соответствовать площади и санитарному оборудованию. Ни один нормативный акт прямо не устанавливает единого метража на человека для рабочего проживания: на практике при проверках применяются ориентировочные нормы (площадь на человека, количество людей на туалет и душ, доступ к кухне), но они не имеют ранга единого законодательного положения, поэтому воспринимайте их как принцип пропорции, а не жёсткую цифру. То же правило касается проживания, организованного в частном доме, квартире или рабочем общежитии; форма здания не освобождает от соответствия числа людей его реальной вместимости.
Что чаще всего проверяет контроль
- количество людей в комнате относительно площади и санитарного оборудования,
- состояние коммуникаций и эвакуационные пути,
- доступ к санитарному узлу и кухне,
- правовой титул на жильё: договор аренды, а не устную договорённость с владельцем.
Последний пункт часто оказывается самым слабым звеном: проживание, организованное без договора, перестаёт существовать в тот момент, когда владелец передумает, и люди остаются без жилья посреди контракта. Договор аренды должна подписывать компания, а не отдельный работник «от имени группы»; иначе риск переходит на человека, который не в состоянии его нести.
Кто отвечает за условия проживания
За стандарт жилья и соответствие поданному заявлению отвечает субъект, который обеспечил проживание и подписал договор аренды. При временной работе отвечает тот, кто арендует жильё. Кто отвечает, определяет договор с агентством и договор аренды, а не место выполнения работы. Агентство временного трудоустройства является работодателем временного работника, а предприятие-пользователь отвечает за условия труда в цехе; проживание идёт отдельным путём. Объём ответственности предприятия-пользователя за условия труда описывает текст об обязанностях предприятия-пользователя.
При планировании персонала для предприятия за городом мы поможем подобрать форму сотрудничества.
Часто задаваемые вопросы
Обязан ли работодатель обеспечить работнику проживание?
Нет, при обычном трудоустройстве это элемент предложения, а не обязанность. Исключением могут быть некоторые процедуры пребывания иностранцев, где ведомство требует сведения о проживании, а актуальные требования подтверждает воеводское управление.
Сколько человек может жить в одной рабочей комнате?
Законодательство прямо не устанавливает единой цифры на квадратный метр для рабочего проживания. Количество людей должно соответствовать площади и санитарному оборудованию жилья, а нормы, применяемые на практике при проверках, не имеют ранга единого законодательного положения.
Должно ли проживание быть подтверждено договором аренды?
При обычном трудоустройстве законодательство не требует конкретной формы, но в процедуре пребывания в заявлении об обеспечении проживания нужно указать правовой титул на жильё: собственность, аренду или согласие управляющего. Договор должна подписывать компания, а не отдельный работник от имени группы.
Статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Правила меняются, а решение зависит от ситуации конкретного человека, поэтому перед принятием решения проверьте актуальное законодательство или проконсультируйтесь с юристом.
Чем мы можем помочь
-
Подбор и легализация иностранных работников
Временная работа, аутсорсинг процессов и функций, постоянный подбор и легализация трудоустройства.
-
Amer - агентство по трудоустройству в Катовице
Более 10 лет подбора работников из Украины и стран Востока, офис в Катовице.