Политика конфиденциальности

Информация об обработке персональных данных в соответствии со ст. 13 и 14 GDPR - регламента (ЕС) 2016/679.

1. Администратор

Amer International Sp. z o.o., ul. Jana III Sobieskiego 2, 40-082 Katowice, KRS 0000631274, NIP 9542767843, агентство по трудоустройству № 14592. Контакт по вопросам персональных данных: office@amer-work.com, +48 789 489 273. Инспектор по защите данных не назначен.

2. Какие данные, зачем и как долго

• Заявка кандидата (имя и фамилия, дата рождения, пол, гражданство, контакты, адрес, сведения о визе или карте побыту, образование, опыт, языки, водительские категории, резюме) - для подбора персонала и посредничества. Основание: ст. 6 п. 1 подп. b GDPR (действия до заключения договора), подп. c (обязанности агентства по трудоустройству и нормы о поручении работы иностранцам) и подп. a (согласие на участие в будущих подборах). Срок: 12 месяцев с момента подачи заявки или до отзыва согласия; при трудоустройстве - в течение срока, установленного законом.
• Обращение работодателя (имя и фамилия, компания, контакты, содержание обращения) - чтобы ответить и исполнить договор. Основание: ст. 6 п. 1 подп. b и f GDPR. Срок: время сотрудничества и срок исковой давности.
• Технические данные (IP-адрес, время запроса, браузер) - в журналах сервера, для безопасности сайта. Основание: ст. 6 п. 1 подп. f GDPR. Срок: до 12 месяцев.
• Статистика посещений (случайный идентификатор из файла cookie, просмотренные страницы, источник перехода, тип устройства и браузера, примерное местоположение, факт отправки формы) - только с согласия, в Google Analytics 4, чтобы понимать, как посетители пользуются сайтом. Основание: ст. 6 п. 1 подп. a GDPR. Срок: 14 месяцев или до отзыва согласия кнопкой «Настройки cookie» в нижней части страницы.
• Бухгалтерские и налоговые документы храним 5 лет согласно закону (ст. 6 п. 1 подп. c GDPR).

Предоставление данных добровольно, но поля со звёздочкой необходимы, чтобы рассмотреть заявку или ответить на обращение. Мы не просим номер PESEL, номера документов и данные особых категорий (ст. 9 GDPR) - просим не указывать их в резюме.

3. Получатели данных

Работодатели и клиенты, у которых кандидат может работать (они становятся отдельными администраторами); обработчики по нашему поручению на основании договора - поставщики хостинга и почты, поставщик статистики посещений (Google Ireland Limited), кадрового программного обеспечения, бухгалтерия, юридическая фирма, ИТ-поддержка; а также органы, уполномоченные законом, в том числе воеводские управления, Powiatowy Urząd Pracy (районное управление труда), ZUS, налоговые органы, Państwowa Inspekcja Pracy (инспекция труда) и Straż Graniczna (пограничная служба). Данные не продаём.

4. Передача за пределы ЕЭП

Сайт использует Google Fonts, с согласия также Google Analytics, а на страницах Контакты и О компании отображается карта Google Maps. Google получает тогда IP-адрес и данные о браузере. Основанием передачи данных в США является решение Европейской комиссии об адекватном уровне защиты (EU-U.S. Data Privacy Framework). При обращении через мессенджер данные получает также его поставщик - поэтому просим не присылать таким образом сканы документов, удостоверяющих личность.

5. Ваши права

У вас есть право на доступ к данным и их копию, исправление, удаление, ограничение обработки, перенос данных и возражение против обработки на основании нашего законного интереса. Согласие можно отозвать в любой момент - это не влияет на законность предыдущей обработки. Обращения: office@amer-work.com, отвечаем в течение месяца. Жалобу можно также подать в Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Управление по защите персональных данных), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

6. Прочее

Мы не принимаем решений исключительно автоматизированным способом и не профилируем кандидатов. Используем шифрование соединения (TLS), контроль доступа и именные допуски к обработке данных. Услуги адресованы совершеннолетним. Информацию, сохраняемую в устройстве, описывает Политика cookies. Новую версию политики публикуем на сайте вместе с датой обновления.