Polityka prywatności

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z art. 13 i 14 RODO - rozporządzenia (UE) 2016/679.

1. Administrator

Amer International Sp. z o.o., ul. Jana III Sobieskiego 2, 40-082 Katowice, KRS 0000631274, NIP 9542767843, agencja zatrudnienia nr 14592. Kontakt w sprawach danych osobowych: office@amer-work.com, +48 789 489 273. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych.

2. Jakie dane, w jakim celu i jak długo

• Zgłoszenie kandydata (imię i nazwisko, data urodzenia, płeć, obywatelstwo, kontakt, adres, dane o wizie lub karcie pobytu, wykształcenie, doświadczenie, języki, prawo jazdy, CV) - w celu rekrutacji i pośrednictwa pracy. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy), lit. c (obowiązki agencji zatrudnienia i przepisy o powierzaniu pracy cudzoziemcom) oraz lit. a (zgoda na udział w przyszłych rekrutacjach). Okres: 12 miesięcy od zgłoszenia lub do wycofania zgody; w razie zatrudnienia - przez okres wymagany przepisami.
• Zapytanie pracodawcy (imię i nazwisko, firma, kontakt, treść zapytania) - w celu odpowiedzi i wykonania umowy. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO. Okres: czas współpracy i okres przedawnienia roszczeń.
• Dane techniczne (adres IP, data zapytania, przeglądarka) - w logach serwera, dla bezpieczeństwa serwisu. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Okres: do 12 miesięcy.
• Statystyki odwiedzin (losowy identyfikator z pliku cookie, odwiedzone strony, źródło wejścia, rodzaj urządzenia i przeglądarki, przybliżona lokalizacja, informacja o wysłaniu formularza) - tylko za zgodą, w Google Analytics 4, żeby wiedzieć, jak odwiedzający korzystają z serwisu. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Okres: 14 miesięcy lub do wycofania zgody przyciskiem „Ustawienia cookies” w stopce strony.
• Dokumentację księgową i podatkową przechowujemy 5 lat, zgodnie z przepisami (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Podanie danych jest dobrowolne, ale pola oznaczone gwiazdką są niezbędne do rozpatrzenia zgłoszenia lub odpowiedzi na zapytanie. Nie prosimy o numer PESEL, numery dokumentów ani dane szczególnych kategorii (art. 9 RODO) - prosimy nie umieszczać ich w CV.

3. Odbiorcy danych

Pracodawcy i klienci, u których kandydat może podjąć pracę (stają się wówczas odrębnymi administratorami); podmioty przetwarzające na nasze zlecenie na podstawie umowy powierzenia - dostawcy hostingu i poczty, dostawca statystyk odwiedzin (Google Ireland Limited), oprogramowania kadrowego, biuro rachunkowe, kancelaria prawna, serwis informatyczny; organy uprawnione na podstawie przepisów prawa, w tym urzędy wojewódzkie, Powiatowy Urząd Pracy, ZUS, organy skarbowe, Państwowa Inspekcja Pracy i Straż Graniczna. Nie sprzedajemy danych.

4. Przekazywanie poza EOG

Serwis korzysta z Google Fonts, za zgodą także z Google Analytics, a na stronach Kontakt i O firmie wyświetla mapę Google Maps. Google otrzymuje wtedy adres IP i informacje o przeglądarce. Podstawą przekazania danych do USA jest decyzja Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (EU-U.S. Data Privacy Framework). Kontaktując się przez komunikator, przekazujesz dane również jego dostawcy - dlatego prosimy nie przesyłać tą drogą skanów dokumentów tożsamości.

5. Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Wnioski: office@amer-work.com - odpowiadamy w ciągu miesiąca. Możesz też wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

6. Pozostałe informacje

Nie podejmujemy decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy kandydatów. Stosujemy szyfrowanie połączenia (TLS), kontrolę dostępu i upoważnienia do przetwarzania danych. Usługi kierujemy do osób pełnoletnich. Informacje zapisywane w urządzeniu opisuje Polityka cookies. Nową wersję polityki publikujemy w serwisie wraz z datą aktualizacji.