Політика конфіденційності

Інформація про обробку персональних даних відповідно до ст. 13 і 14 GDPR - регламенту (ЄС) 2016/679.

1. Адміністратор

Amer International Sp. z o.o., ul. Jana III Sobieskiego 2, 40-082 Katowice, KRS 0000631274, NIP 9542767843, агенція з працевлаштування № 14592. Контакт у справах персональних даних: office@amer-work.com, +48 789 489 273. Інспектора із захисту даних не призначено.

2. Які дані, навіщо і як довго

• Заявка кандидата (ім'я та прізвище, дата народження, стать, громадянство, контакти, адреса, відомості про візу або картку побиту, освіта, досвід, мови, водійські категорії, резюме) - для підбору персоналу та посередництва. Підстава: ст. 6 п. 1 підп. b GDPR (дії до укладення договору), підп. c (обов'язки агенції з працевлаштування та норми про доручення роботи іноземцям) і підп. a (згода на участь у майбутніх підборах). Строк: 12 місяців від подання заявки або до відкликання згоди; у разі працевлаштування - протягом строку, встановленого законом.
• Звернення роботодавця (ім'я та прізвище, компанія, контакти, зміст звернення) - щоб відповісти та виконати договір. Підстава: ст. 6 п. 1 підп. b і f GDPR. Строк: час співпраці та строк позовної давності.
• Технічні дані (IP-адреса, час запиту, браузер) - у журналах сервера, для безпеки сайту. Підстава: ст. 6 п. 1 підп. f GDPR. Строк: до 12 місяців.
• Статистика відвідувань (випадковий ідентифікатор із файлу cookie, переглянуті сторінки, джерело переходу, тип пристрою та браузера, приблизне місцезнаходження, факт надсилання форми) - лише за згодою, у Google Analytics 4, щоб розуміти, як відвідувачі користуються сайтом. Підстава: ст. 6 п. 1 підп. a GDPR. Строк: 14 місяців або до відкликання згоди кнопкою «Налаштування cookie» внизу сторінки.
• Бухгалтерські та податкові документи зберігаємо 5 років згідно із законом (ст. 6 п. 1 підп. c GDPR).

Надання даних добровільне, але поля із зірочкою потрібні, щоб розглянути заявку або відповісти на звернення. Ми не просимо номер PESEL, номери документів і дані особливих категорій (ст. 9 GDPR) - просимо не зазначати їх у резюме.

3. Одержувачі даних

Роботодавці та клієнти, у яких кандидат може працювати (вони стають окремими адміністраторами); обробники за нашим дорученням на підставі договору - постачальники хостингу та пошти, постачальник статистики відвідувань (Google Ireland Limited), кадрового програмного забезпечення, бухгалтерія, юридична фірма, ІТ-підтримка; а також органи, уповноважені законом, зокрема воєводські управління, Powiatowy Urząd Pracy (районне управління праці), ZUS, податкові органи, Państwowa Inspekcja Pracy (інспекція праці) і Straż Graniczna (прикордонна служба). Даних не продаємо.

4. Передавання за межі ЄЕП

Сайт використовує Google Fonts, за згодою також Google Analytics, а на сторінках Контакти та Про компанію відображається карта Google Maps. Google отримує тоді IP-адресу та дані про браузер. Підставою передавання даних до США є рішення Європейської комісії про належний рівень захисту (EU-U.S. Data Privacy Framework). Під час звернення через месенджер дані отримує також його постачальник - тому просимо не надсилати таким шляхом скани документів, що посвідчують особу.

5. Ваші права

У вас є право на доступ до даних та їх копію, виправлення, видалення, обмеження обробки, перенесення даних і заперечення проти обробки на підставі нашого законного інтересу. Згоду можна відкликати будь-коли - це не впливає на законність попередньої обробки. Звернення: office@amer-work.com, відповідаємо протягом місяця. Скаргу можна також подати до Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Управління із захисту персональних даних), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

6. Інше

Ми не ухвалюємо рішень виключно автоматизованим способом і не профілюємо кандидатів. Використовуємо шифрування з'єднання (TLS), контроль доступу та іменні дозволи на обробку даних. Послуги адресовані повнолітнім особам. Інформацію, що зберігається у пристрої, описує Політика cookies. Нову версію політики публікуємо на сайті разом із датою оновлення.