Начиная работу в Польше как иностранец, оформляйте дела в таком порядке: основание пребывания, право на работу, номер PESEL, банковский счет, медосмотр. Регистрацию в ZUS (учреждение социального страхования) делает работодатель. При правильном порядке обычно достаточно одного визита в управление гмины.

Первая работа в Польше для иностранцев: порядок шагов

Каждый следующий шаг требует документа из предыдущего, поэтому порядок экономит визиты:

  1. Основание легального пребывания: виза, карта побыту (karta pobytu) или другое основание. Без него нельзя приступить к работе или подать большинство заявлений.
  2. Право на работу: разрешение на работу (zezwolenie na pracę), зарегистрированное заявление о поручении работы (oświadczenie o powierzeniu pracy) либо освобождение от обязанности получать разрешение. Вид зависит от гражданства и ситуации, а документ оформляет работодатель.
  3. Номер PESEL: в управлении гмины, с документом, удостоверяющим личность.
  4. Банковский счет: банк обычно просит PESEL, поэтому открывайте счет после получения номера.
  5. Предварительный медосмотр: перед допуском к должности, по направлению от работодателя.

Регистрация в страхованиях ZUS не ваш шаг. Работодатель подает ее сам после начала работы.

Номер PESEL для иностранца: где и с чем

Гражданин страны вне ЕС, ЕЭЗ и Швейцарии подает заявление о присвоении номера PESEL лично, в любом управлении гмины. Это необязательно должна быть гмина, где вы живете, поэтому отсутствие мельдунка (регистрации адреса) не блокирует заявление. Заявление нужно подписать собственноручно на месте, поэтому нельзя отправить вместо себя знакомого.

Возьмите документ, удостоверяющий личность: паспорт, удостоверение личности или карту побыту. Подробности услуги на странице Получить номер PESEL для иностранцев.

PESEL пригодится при открытии счета, в расчете налога и у врача. Само разрешение на работу или заявление о поручении работы это отдельный документ, и именно оно вместе с основанием пребывания определяет легальность работы.

Банковский счет для иностранца

Зарплата обычно поступает переводом, поэтому номер счета вы сообщаете работодателю до первой выплаты. Банки обычно просят:

  • документ, удостоверяющий личность (паспорт или карта побыту),
  • документ, подтверждающий легальное пребывание,
  • номер PESEL.

Требования различаются между банками, поэтому проверьте список на сайте выбранного банка перед визитом. При выборе спрашивайте о счете без платы за обслуживание и о приложении на вашем языке.

Медицинское страхование и регистрация в ZUS

При трудовом договоре (umowa o pracę) работодатель регистрирует вас в социальном и медицинском страховании на бланке ZUS ZUA. На это у него 7 дней со дня начала работы. Страхование действует со дня трудоустройства, но в системе NFZ (Национальный фонд здоровья) вы увидите его только после регистрации. Если врач нужен в первую неделю, спросите работодателя, подано ли уже заявление.

При договоре поручения (umowa zlecenia) обязанность регистрации и объем страхования зависят от договора и вашей ситуации, поэтому спросите об этом перед подписанием.

К семейному врачу вы записываетесь отдельно: подаете декларацию в выбранной поликлинике.

Предварительный медосмотр: кто платит

При трудовом договоре направление выдает работодатель и он же оплачивает осмотр, который проходят перед допуском к работе. По нашим вакансиям предварительный медосмотр оплачиваем мы или предприятие.

На части должностей добавляются дополнительные осмотры, например при работе на высоте или при управлении вилочными погрузчиками.

Документы, которые попросит работодатель

  • документ, удостоверяющий личность, и основание пребывания,
  • право на работу (разрешение или заявление),
  • номер PESEL,
  • номер банковского счета,
  • медицинское заключение об отсутствии противопоказаний к работе,
  • свидетельства и допуски, требуемые на должности.
Сделайте копии всех документов и храните их отдельно от оригиналов. Восстановление утерянного документа занимает больше времени, чем его сканирование сегодня.

Договор: что проверить перед подписанием

Проверьте вид договора, ставку и то, указана ли она брутто или нетто, режим рабочего времени, место работы и срок уведомления об увольнении. При договоре поручения правила и сроки расторжения вытекают из договора и Гражданского кодекса, а не из Трудового кодекса. Сумма брутто не является суммой выплаты, а откуда берется разница, объясняет статья о чистой и грязной зарплате. Неясные пункты уточняйте перед подписанием, потому что после него изменение требует дополнительного соглашения.

Наши координаторы говорят по-польски, по-украински и по-русски. Смотрите актуальные вакансии для иностранцев.

Часто задаваемые вопросы

Может ли знакомый подать заявление на PESEL от моего имени?

Нет. Заявление нужно подписать собственноручно в управлении гмины, поэтому вы подаете его лично, с документом, удостоверяющим личность.

Куда подать заявление на PESEL, если нет мельдунка?

В любое управление гмины в Польше. Заявление подается лично, с паспортом, удостоверением личности или картой побыту.

Сколько ждать номер PESEL?

Срок зависит от управления гмины и полноты заявления. Спросите о сроке при подаче, а если банк или работодатель ждет номер, подайте заявление в первые дни после приезда.

В какой срок работодатель регистрирует работника в ZUS?

При трудовом договоре в течение 7 дней со дня начала работы, на бланке ZUS ZUA, а регистрация охватывает социальное и медицинское страхование. При договоре поручения объем регистрации зависит от договора и вашей ситуации.

Можно ли начать работу без номера PESEL?

Легальность работы определяет основание пребывания и право на работу, а не PESEL. Номер тем не менее нужен для счета, налога и визитов к врачу, поэтому подайте заявление в первую неделю.

Текст описывает общие правила. То, что вам положено, зависит от вида договора: трудовой договор (umowa o pracę) или договор поручения (umowa zlecenie). Решающими являются ваш договор и расчётный лист.