Починаючи роботу в Польщі як іноземець, оформлюйте справи в такому порядку: підстава перебування, право на роботу, номер PESEL, банківський рахунок, медогляд. Реєстрацію в ZUS (установа соціального страхування) робить роботодавець. За правильного порядку зазвичай досить одного візиту до управління гміни.

Перша робота в Польщі для іноземців: порядок кроків

Кожен наступний крок потребує документа з попереднього, тому порядок економить візити:

  1. Підстава легального перебування: віза, карта побуту (karta pobytu) або інша підстава. Без неї не можна почати роботу чи подати більшість заяв.
  2. Право на роботу: дозвіл на роботу (zezwolenie na pracę), зареєстрована заява про доручення роботи (oświadczenie o powierzeniu pracy) або звільнення від обов'язку отримувати дозвіл. Вид залежить від громадянства і ситуації, а документ оформлює роботодавець.
  3. Номер PESEL: в управлінні гміни, з документом, що посвідчує особу.
  4. Банківський рахунок: банк зазвичай просить PESEL, тому відкривайте рахунок після присвоєння номера.
  5. Попередній медогляд: перед допуском до посади, за направленням від роботодавця.

Реєстрація у страхуваннях ZUS не ваш крок. Роботодавець подає її сам після початку роботи.

Номер PESEL для іноземця: де і з чим

Громадянин країни поза ЄС, ЄЕП і Швейцарією подає заяву про присвоєння номера PESEL особисто, в будь-якому управлінні гміни. Це не обов'язково має бути гміна, де ви живете, тому відсутність мельдунку (реєстрації адреси) не блокує заяву. Заяву треба підписати власноруч на місці, тому не можна надіслати замість себе знайомого.

Візьміть документ, що посвідчує особу: паспорт, посвідчення особи або карту побуту. Деталі послуги на сторінці Отримати номер PESEL для іноземців.

PESEL знадобиться при відкритті рахунку, у розрахунку податку та у лікаря. Сам дозвіл на роботу або заява про доручення роботи це окремий документ, і саме він разом із підставою перебування визначає легальність роботи.

Банківський рахунок для іноземця

Зарплата зазвичай надходить переказом, тому номер рахунку ви повідомляєте роботодавцю до першої виплати. Банки зазвичай просять:

  • документ, що посвідчує особу (паспорт або карта побуту),
  • документ, що підтверджує легальне перебування,
  • номер PESEL.

Вимоги різняться між банками, тому перевірте список на сайті обраного банку перед візитом. Обираючи банк, питайте про рахунок без плати за обслуговування і про застосунок вашою мовою.

Медичне страхування і реєстрація в ZUS

За трудового договору (umowa o pracę) роботодавець реєструє вас у соціальному і медичному страхуванні на бланку ZUS ZUA. На це у нього 7 днів від дня початку роботи. Страхування діє від дня працевлаштування, але в системі NFZ (Національний фонд здоров'я) ви побачите його лише після реєстрації. Якщо лікар потрібен у перший тиждень, запитайте роботодавця, чи заяву вже подано.

За договору доручення (umowa zlecenia) обов'язок реєстрації і обсяг страхування залежать від договору і вашої ситуації, тому запитайте про це перед підписанням.

До сімейного лікаря ви записуєтесь окремо: подаєте декларацію в обраній поліклініці.

Попередній медогляд: хто платить

За трудового договору направлення видає роботодавець і він же оплачує огляд, який проходять перед допуском до роботи. За нашими вакансіями попередній медогляд оплачуємо ми або підприємство.

На частині посад додаються додаткові огляди, наприклад для роботи на висоті або керування навантажувачами.

Документи, які попросить роботодавець

  • документ, що посвідчує особу, і підставу перебування,
  • право на роботу (дозвіл або заяву),
  • номер PESEL,
  • номер банківського рахунку,
  • медичний висновок про відсутність протипоказань до роботи,
  • свідоцтва і допуски, потрібні на посаді.
Зробіть копії всіх документів і зберігайте їх окремо від оригіналів. Відновлення втраченого документа триває довше, ніж його сканування сьогодні.

Договір: що перевірити перед підписанням

Перевірте вид договору, ставку і чи вказано її брутто чи нетто, режим робочого часу, місце роботи і термін попередження про звільнення. За договору доручення правила і строки розірвання випливають із договору та Цивільного кодексу, а не з Кодексу праці. Сума брутто не є сумою виплати, а звідки береться різниця, пояснює стаття про чисту і брутто зарплату. Незрозумілі пункти уточнюйте перед підписанням, бо після нього зміна потребує додаткової угоди.

Наші координатори розмовляють польською, українською і російською. Дивіться актуальні вакансії для іноземців.

Поширені запитання

Чи може знайомий подати заяву на PESEL від мого імені?

Ні. Заяву треба підписати власноруч в управлінні гміни, тому ви подаєте її особисто, з документом, що посвідчує особу.

Куди подати заяву на PESEL, якщо немає мельдунку?

У будь-яке управління гміни в Польщі. Заяву подають особисто, з паспортом, посвідченням особи або картою побуту.

Скільки чекати номер PESEL?

Термін залежить від управління гміни і повноти заяви. Запитайте про термін при поданні, а якщо банк чи роботодавець чекає на номер, подайте заяву в перші дні після приїзду.

У який термін роботодавець реєструє працівника в ZUS?

За трудового договору протягом 7 днів від дня початку роботи, на бланку ZUS ZUA, а реєстрація охоплює соціальне і медичне страхування. За договору доручення обсяг реєстрації залежить від договору і вашої ситуації.

Чи можна почати роботу без номера PESEL?

Легальність роботи визначає підстава перебування і право на роботу, а не PESEL. Номер водночас потрібен для рахунку, податку і візитів до лікаря, тому подайте заяву в перший тиждень.

Текст описує загальні правила. Те, що вам належить, залежить від виду договору: трудовий договір (umowa o pracę) або договір доручення (umowa zlecenie). Вирішальними є ваш договір і розрахунковий лист.