Больничный лист e-ZLA врач отправляет электронно работодателю и в ZUS без вашего участия. Это не заменяет уведомление об отсутствии. При трудовом договоре вы обязаны сами сообщить работодателю причину и предполагаемый срок отсутствия, не позднее второго дня отсутствия на работе.

Больничный e-ZLA и уведомление: две отдельные обязанности

ОбязанностьКто выполняетЧто включает
Оформление e-ZLAврачотправка листа электронно работодателю и в ZUS
Уведомление об отсутствииработникпричина отсутствия и предполагаемый срок

Вторая обязанность вытекает из распоряжения министра труда и социальной политики от 15 мая 1996 г. о порядке оправдания отсутствий на работе (rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 15 maja 1996 r.). Само e-ZLA попадает к работодателю электронно, а не к руководителю, который составляет график смен, и может быть прочитано только после начала смены. Поэтому уведомление о причине и предполагаемом сроке отсутствия является отдельной обязанностью.

При договоре поручения (umowa zlecenia) распоряжение не действует напрямую. Правила сообщения об отсутствии тогда зависят от договора, поэтому проверьте его перед первой сменой.

До какого срока сообщить об отсутствии

Уведомление должно быть незамедлительным. Внутренний трудовой регламент или другие внутренние правила могут определять свой способ уведомления. Если смена начинается утром и утром вы идете к врачу, проще всего отправить сообщение еще до начала рабочего времени, а номер больничного дописать после визита.

Как сообщить о болезни работодателю

Распоряжение допускает несколько форм: лично, через другого человека, по телефону, SMS, по электронной почте или по почте. Внутренний трудовой регламент может указывать, какая из них действует у конкретного работодателя.

  1. Проверьте в договоре или регламенте, кому и в какой форме сообщать об отсутствии.
  2. Отправьте SMS или email с информацией: болезнь, предполагаемое количество дней, дата визита к врачу.
  3. Если звоните, после разговора отправьте короткое текстовое сообщение с тем же содержанием, чтобы у руководителя была эта информация в письменном виде при составлении графика смены.

Кому сообщать об отсутствии при работе через агентство

При временной работе работодателем является агентство, а работаете вы на объекте работодателя-пользователя (pracodawca użytkownika). Уведомите обе стороны: координатора агентства, потому что именно агентство рассчитывает отсутствие, и руководителя на объекте, потому что именно он составляет график смены. Координатор Amer отвечает на звонки ежедневно, кроме ночных часов, поэтому ночное уведомление отправляйте SMS.

Для оформления e-ZLA врачу нужен ваш номер PESEL и данные работодателя. При работе через агентство вы указываете NIP (налоговый номер) агентства, а не объекта. Сохраните его в телефоне вместе с номером координатора и поликлиники.

Что грозит за отсутствие уведомления

При трудовом договоре невыполнение этой обязанности по умышленной вине или грубой небрежности может быть признано серьезным нарушением основных трудовых обязанностей (ст. 52 п. 1 пп. 1 Трудового кодекса, Kodeks pracy). Это может быть основанием для расторжения договора без предупреждения, в том числе если сам больничный был обоснован. Значение имеет вина: обычная забывчивость оценивается иначе, чем ситуация, когда уведомление было невозможно. При договоре поручения последствия отсутствия уведомления зависят от условий договора.

Кто контролирует больничный и чего не делать

Правильность использования больничных контролирует ZUS. Более крупный работодатель, который регистрирует для больничного страхования достаточно большое число людей, может провести такую проверку сам, у меньших это делает только ZUS.

Во время больничного нельзя:

  • выполнять оплачиваемую работу, в том числе для другого заказчика (zleceniodawca),
  • вести себя так, чтобы это мешало выздоровлению.

Использование больничного не по назначению означает потерю права на пособие по болезни за весь период этого больничного. Выплаты за время болезни зависят от типа договора и больничного страхования, об этом подробнее в статье о больничных выплатах и пособии по болезни.

Больничный по уходу за ребенком или членом семьи

Врач оформляет e-ZLA также по уходу за больным ребенком или другим больным членом семьи. За это время положено пособие по уходу (zasiłek opiekuńczy) из ZUS, если вы подлежите больничному страхованию. Количество дней ухода в календарном году ограничено законом и не зависит от числа детей, поэтому при длительной болезни ребенка уточните в ZUS, сколько дней осталось. О том, как семья получает доступ к врачу, пишем в статье о NFZ и медицинском обслуживании работника.

Актуальные вакансии и условия трудоустройства по конкретным должностям смотрите в разделе для работников.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли звонить работодателю, если врач оформил e-ZLA?

Да, при трудовом договоре уведомление: отдельная обязанность. Это необязательно должен быть звонок: SMS или email достаточно, если внутренний регламент не указывает другую форму. При договоре поручения способ уведомления вытекает из договора.

Можно ли уезжать, в том числе за границу, во время больничного?

Закон прямо не запрещает поездки, но они не должны мешать выздоровлению, а ZUS может проверить, используется ли больничный по назначению. Использование не по назначению означает потерю пособия за весь период больничного.

Нужно ли проходить медосмотр после больничного?

При трудовом договоре после длительного отсутствия по болезни иногда требуется контрольный медосмотр перед допуском к работе. Направление выдает работодатель; при временной работе уточните у координатора, кто его подготовит.

Что делать, если забыл вовремя сообщить об отсутствии?

Сообщите сразу, как только заметили, и укажите причину задержки. Последствия зависят от того, была ли небрежность умышленной или грубой, а не только от самой даты сообщения.

Текст описывает общие правила. То, что вам положено, зависит от вида договора: трудовой договор (umowa o pracę) или договор поручения (umowa zlecenie). Решающими являются ваш договор и расчётный лист.