Лікарняний лист e-ZLA лікар надсилає електронно роботодавцю і до ZUS без вашої участі. Це не замінює повідомлення про відсутність. При трудовому договорі ви маєте самі повідомити роботодавця про причину і передбачуваний термін відсутності, не пізніше другого дня відсутності на роботі.

Лікарняний e-ZLA і повідомлення: два окремих обов'язки

Обов'язокХто виконуєЩо охоплює
Оформлення e-ZLAлікарнадсилання листа електронно роботодавцю і до ZUS
Повідомлення про відсутністьпрацівникпричина відсутності і передбачуваний термін

Другий обов'язок випливає з розпорядження міністра праці і соціальної політики від 15 травня 1996 р. про спосіб виправдання відсутностей на роботі (rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 15 maja 1996 r.). Саме e-ZLA потрапляє до роботодавця електронно, а не до керівника, який складає графік змін, і може бути прочитане лише після початку зміни. Тому повідомлення про причину і передбачуваний термін відсутності є окремим обов'язком.

При договорі доручення (umowa zlecenia) розпорядження не діє напряму. Правила повідомлення про відсутність тоді залежать від договору, тому перевірте його перед першою зміною.

До якого терміну повідомити про відсутність

Повідомлення має бути невідкладним. Внутрішній трудовий регламент або інші внутрішні правила можуть визначати свій спосіб повідомлення. Якщо зміна починається зранку і зранку ви йдете до лікаря, найпростіше надіслати повідомлення ще до початку робочого часу, а номер лікарняного дописати після візиту.

Як повідомити про хворобу роботодавцю

Розпорядження допускає кілька форм: особисто, через іншу особу, телефоном, SMS, електронною поштою або поштою. Внутрішній трудовий регламент може вказувати, яка з них діє у конкретного роботодавця.

  1. Перевірте в договорі або регламенті, кому і в якій формі повідомляти про відсутність.
  2. Надішліть SMS або email з інформацією: хвороба, передбачувана кількість днів, дата візиту до лікаря.
  3. Якщо телефонуєте, після розмови надішліть коротке текстове повідомлення з тим самим змістом, щоб керівник мав цю інформацію письмово при складанні графіка зміни.

Кому повідомляти про відсутність при роботі через агентство

При тимчасовій роботі роботодавцем є агентство, а працюєте ви на об'єкті роботодавця-користувача (pracodawca użytkownika). Повідомте обидві сторони: координатора агентства, бо саме агентство розраховує відсутність, і керівника на об'єкті, бо саме він складає графік зміни. Координатор Amer відповідає на дзвінки щодня, крім нічних годин, тому нічне повідомлення надсилайте SMS.

Для оформлення e-ZLA лікарю потрібен ваш номер PESEL і дані роботодавця. При роботі через агентство ви вказуєте NIP (податковий номер) агентства, а не об'єкта. Збережіть його в телефоні разом із номером координатора і поліклініки.

Що загрожує за відсутність повідомлення

При трудовому договорі невиконання цього обов'язку через умисну провину або грубу недбалість може бути визнано серйозним порушенням основних трудових обов'язків (ст. 52 п. 1 пп. 1 Трудового кодексу, Kodeks pracy). Це може бути підставою для розірвання договору без попередження, зокрема якщо сам лікарняний був обґрунтований. Має значення провина: звичайна забудькуватість оцінюється інакше, ніж ситуація, коли повідомлення було неможливим. При договорі доручення наслідки відсутності повідомлення залежать від умов договору.

Хто контролює лікарняний і чого не робити

Правильність використання лікарняних контролює ZUS. Більший роботодавець, який реєструє для лікарняного страхування достатньо велику кількість людей, може провести таку перевірку сам, у менших це робить лише ZUS.

Під час лікарняного не можна:

  • виконувати оплачувану роботу, зокрема для іншого замовника (zleceniodawca),
  • поводитися так, щоб це заважало одужанню.

Використання лікарняного не за призначенням означає втрату права на допомогу по хворобі за весь період цього лікарняного. Виплати за час хвороби залежать від типу договору і лікарняного страхування, про це детальніше у статті про лікарняні виплати і допомогу по хворобі.

Лікарняний по догляду за дитиною або членом сім'ї

Лікар оформляє e-ZLA також по догляду за хворою дитиною або іншим хворим членом сім'ї. За цей час належить допомога по догляду (zasiłek opiekuńczy) від ZUS, якщо ви підлягаєте лікарняному страхуванню. Кількість днів догляду в календарному році обмежена законом і не залежить від кількості дітей, тому при тривалій хворобі дитини уточніть у ZUS, скільки днів залишилося. Про те, як сім'я отримує доступ до лікаря, пишемо у статті про NFZ і медичне обслуговування працівника.

Актуальні вакансії і умови працевлаштування на конкретні посади дивіться у розділі для працівників.

Поширені запитання

Чи треба телефонувати роботодавцю, якщо лікар оформив e-ZLA?

Так, при трудовому договорі повідомлення: окремий обов'язок. Це не обов'язково має бути дзвінок: SMS або email достатньо, якщо внутрішній регламент не вказує іншу форму. При договорі доручення спосіб повідомлення випливає з договору.

Чи можна виїжджати, зокрема за кордон, під час лікарняного?

Закон прямо не забороняє поїздки, але вони не повинні заважати одужанню, а ZUS може перевірити, чи використовується лікарняний за призначенням. Використання не за призначенням означає втрату допомоги за весь період лікарняного.

Чи треба проходити медогляд після лікарняного?

При трудовому договорі після тривалої відсутності через хворобу іноді потрібен контрольний медогляд перед допуском до роботи. Направлення видає роботодавець; при тимчасовій роботі уточніть у координатора, хто його підготує.

Що робити, якщо забув вчасно повідомити про відсутність?

Повідомте одразу, як тільки помітили, і вкажіть причину затримки. Наслідки залежать від того, чи була недбалість умисною або грубою, а не лише від самої дати повідомлення.

Текст описує загальні правила. Те, що вам належить, залежить від виду договору: трудовий договір (umowa o pracę) або договір доручення (umowa zlecenie). Вирішальними є ваш договір і розрахунковий лист.