5S на виробництві: це п'ять кроків упорядкування робочого місця: сортування, дотримання порядку, прибирання, стандартизація та самодисципліна. У перший тиждень ваше завдання просте: класти речі на відведені місця, працювати за стандартом з дошки, а про проблему повідомляти, а не змінювати спосіб роботи самостійно.

5S, стандарт роботи та Кайдзен: це методи підприємства, а не вимога закону. Кожне підприємство встановлює власні правила, тому першого дня запитайте керівника, де лежать картки робочого місця та дошка ділянки. Перелік того, що варто перевірити на самому початку, ви знайдете в тексті про те, як проходить перший день на новій роботі.

Що означає 5S на виробництві: п'ять кроків

Назва походить від п'яти японських слів. Переклади кроків українською бувають різними, але ідея однакова.

КрокНазваЩо ви робите на робочому місці
1СортуванняЗалишаєте тільки те, що потрібно для роботи
2Дотримання порядкуКожен інструмент повертається на своє постійне місце
3ПрибиранняПрибираєте й заодно перевіряєте стан верстата
4СтандартизаціяПрацюєте за картками робочого місця, інструкціями та контрольними списками
5СамодисциплінаПідтримуєте звичку, навіть коли ніхто не перевіряє

Останній крок охоплює аудити та вступне навчання нових працівників. На цьому навчанні ви почуєте правила 5S, що діють на даному підприємстві.

Позначення в цеху: червоні картки, лінії, етикетки

Візуальні позначення показують, де що лежить і чого бракує, не потребуючи ні в кого питати. Найчастіше ви зустрінете:

  • червоні картки на предметах, визнаних непотрібними; такі речі потрапляють до окремого місця або вилучаються,
  • лінії та етикетки на підлозі й полицях, що позначають місце для візка, контейнера чи інструмента,
  • позначення min/max, тобто найменший і найбільший допустимий запас деталей на робочому місці,
  • дошки з правилами та карти ділянок.

Не знімайте червоної картки й не повертайте позначену річ на робоче місце. Якщо ви вважаєте, що предмет потрібен, скажіть про це керівникові.

Окреме питання: проходи й дороги в цеху. Правила охорони праці вимагають, щоб вони були позначені та вільні від небезпек, тому не ставте контейнерів і піддонів на проходах, біля виходів і перед вогнегасниками.

Стандарт роботи: де його знайти і як читати

Стандарт роботи: це записана послідовність дій на робочому місці. Зазвичай він висить біля робочого місця або на дошці ділянки як картка робочого місця чи інструкція, часто із фотографіями. У перший тиждень:

  1. Прочитайте картку перед початком роботи, навіть якщо вам показали дії наживо.
  2. Виконуйте кроки в записаному порядку, навіть якщо інший здається вам швидшим.
  3. Якщо щось в інструкції не збігається з тим, що ви бачите (інша деталь, інший інструмент), зупиніться й запитайте.

Якщо ви не розумієте слів на картці, попросіть показати дію. Способи впоратися з мовою описано в тексті про те, як подолати мовний бар'єр на виробничому цеху.

Кайдзен: повідомте про проблему до зміни

Кайдзен: це невеликі часті вдосконалення, які вносять ті, хто виконує роботу. Проте в ідеї є свій шлях: спершу спостереження й повідомлення, потім проба, оцінка і лише наприкінці зміна стандарту. Цей цикл часто називають PDCA.

Тому в перший тиждень не змінюйте самостійно порядку дій чи розташування інструментів. Ваша зміна, навіть хороша, розійдеться зі стандартом, за яким працює наступна зміна. Натомість запишіть, що ви помітили, і передайте керівникові або на дошку.

Кому повідомити про проблему на робочому місці

Відсутність інструмента, інструкція, що не відповідає дійсності, або повторювана несправність верстата: це питання, про які слід повідомити керівника зміни або записати на заводській дошці. Точний порядок залежить від підприємства, тому запитайте про нього першого дня.

На дошці ділянки зазвичай записують повідомлені проблеми, правила 5S і результати аудитів. Більше про ритм роботи та типові робочі місця ви прочитаєте в посібнику про те, як виглядає робота на виробництві.

Поширені запитання

Чи може звичайний працівник пропонувати ідеї Кайдзен?

Так, Кайдзен ґрунтується саме на ідеях тих, хто виконує роботу. Ідею ви повідомляєте керівникові або пишете на дошці, а стандарт змінюється лише після перевірки.

Чи загрожує покарання за безлад на робочому місці?

5S випливає не із законів, а з правил підприємства. Наслідки залежать від внутрішнього регламенту підприємства; у перші дні найважливіше вивчити постійні місця й не захаращувати проходів.

Чи 5S: це те саме, що прибирання?

Ні. Прибирання: один із п'яти кроків. Решта стосуються вилучення непотрібних речей, постійних місць, записаних правил і підтримання звички.

Що робити, коли на позначеному місці бракує інструмента?

Не беріть замінного інструмента з іншого робочого місця. Повідомте про нестачу керівникові або запишіть її на дошці, бо порожнє місце саме й має показати, що потрібно поповнити запас.

Текст описує загальні правила. Те, що вам належить, залежить від виду договору: трудовий договір (umowa o pracę) або договір доручення (umowa zlecenie). Вирішальними є ваш договір і розрахунковий лист.