Zwolnienie lekarskie e-ZLA: jak zgłosić nieobecność

Zwolnienie lekarskie e-ZLA lekarz wysyła elektronicznie do pracodawcy i do ZUS bez Twojego udziału. Nie zastępuje ono zawiadomienia o nieobecności. Przy umowie o pracę musisz sam poinformować pracodawcę o przyczynie i przewidywanym czasie nieobecności, nie później niż w drugim dniu nieobecności w pracy.

Zwolnienie lekarskie e-ZLA a zawiadomienie: dwa osobne obowiązki

Drugi obowiązek wynika z rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy. Samo e-ZLA trafia do pracodawcy elektronicznie, a nie do przełożonego, który układa zmianę, i może zostać odczytane dopiero po jej rozpoczęciu. Dlatego zawiadomienie o przyczynie i przewidywanym czasie nieobecności jest osobnym obowiązkiem.

Przy umowie zlecenia rozporządzenie nie obowiązuje wprost. Zasady zgłaszania nieobecności zależą wtedy od umowy, dlatego sprawdź ją przed pierwszą zmianą.

Do kiedy zgłosić nieobecność

Zawiadomienie ma być niezwłoczne. Regulamin pracy albo inne przepisy wewnątrzzakładowe mogą określać własny sposób zgłoszenia. Jeśli rozpoczynasz zmianę rano i rano idziesz do lekarza, najprościej wysłać wiadomość jeszcze przed godziną rozpoczęcia pracy, a numer zwolnienia dopisać po wizycie.

Jak zgłosić chorobę pracodawcy

Rozporządzenie dopuszcza kilka form: osobiście, przez inną osobę, telefonicznie, SMS-em, e-mailem albo pocztą. Regulamin pracy może wskazać, która z nich obowiązuje u danego pracodawcy.

1. Sprawdź w umowie lub regulaminie, komu i w jakiej formie zgłaszasz nieobecność.
2. Wyślij SMS albo e-mail z informacją: choroba, przewidywana liczba dni, data wizyty u lekarza.
3. Jeśli dzwonisz, po rozmowie wyślij krótką wiadomość tekstową z tą samą treścią, żeby przełożony miał informację na piśmie przy układaniu zmiany.

Komu zgłosić nieobecność przy pracy przez agencję

W pracy tymczasowej pracodawcą jest agencja, a pracujesz w zakładzie pracodawcy użytkownika. Zawiadom obie strony: koordynatora agencji, bo to agencja rozlicza nieobecność, oraz przełożonego w zakładzie, bo to on ustala obsadę zmiany. Koordynator Amer odbiera telefon codziennie, poza godzinami nocnymi, więc zgłoszenie nocne wyślij SMS-em.

Lekarz do wystawienia e-ZLA potrzebuje Twojego numeru PESEL i danych pracodawcy. Przy pracy przez agencję podajesz NIP agencji, nie zakładu. Zapisz go w telefonie razem z numerem koordynatora i przychodni.

Co grozi za brak zawiadomienia

Przy umowie o pracę niedopełnienie tego obowiązku z winy umyślnej lub z rażącego niedbalstwa może zostać uznane za ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych (art. 52 par. 1 pkt 1 Kodeksu pracy). Może to być podstawa do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia, także gdy samo zwolnienie było zasadne. Znaczenie ma wina: inaczej oceniane jest zwykłe zapomnienie, a inaczej sytuacja, w której zawiadomienie nie było możliwe. Przy umowie zlecenia skutki braku zgłoszenia zależą od zapisów umowy.

Kto kontroluje zwolnienie i czego nie robić

Prawidłowość wykorzystywania zwolnień kontroluje ZUS. Większy pracodawca, który zgłasza do ubezpieczenia chorobowego odpowiednio dużą liczbę osób, może przeprowadzić taką kontrolę sam, przy mniejszych robi to wyłącznie ZUS.

W czasie zwolnienia nie wolno:

• wykonywać pracy zarobkowej, także u innego zleceniodawcy,
• postępować w sposób, który utrudnia powrót do zdrowia.

Wykorzystanie zwolnienia niezgodnie z celem oznacza utratę prawa do zasiłku chorobowego za cały okres tego zwolnienia. Pieniądze za czas choroby zależą od rodzaju umowy i ubezpieczenia chorobowego, co rozkłada tekst o wynagrodzeniu chorobowym i zasiłku.

Zwolnienie na opiekę nad dzieckiem lub członkiem rodziny

Lekarz wystawia e-ZLA także na opiekę nad chorym dzieckiem albo innym chorym członkiem rodziny. Za ten czas przysługuje zasiłek opiekuńczy z ZUS, jeśli podlegasz ubezpieczeniu chorobowemu. Liczba dni opieki w roku kalendarzowym jest ograniczona przepisami i nie zależy od liczby dzieci, dlatego przy dłuższej chorobie dziecka zapytaj w ZUS, ile dni zostało. O tym, jak rodzina uzyskuje dostęp do lekarza, piszemy w tekście o NFZ i opiece zdrowotnej pracownika.

Aktualne oferty i warunki zatrudnienia przy konkretnym stanowisku znajdziesz w zakładce dla pracowników.

Najczęściej zadawane pytania

Czy trzeba dzwonić do pracodawcy, jeśli lekarz wystawił e-ZLA?

Tak, przy umowie o pracę zawiadomienie jest osobnym obowiązkiem. Nie musi to być telefon: SMS lub e-mail wystarczą, jeśli regulamin pracy nie wskazuje innej formy. Przy umowie zlecenia sposób zgłoszenia wynika z umowy.

Czy podczas zwolnienia lekarskiego wolno wyjechać, także za granicę?

Przepisy nie zakazują wyjazdu wprost, ale nie może on utrudniać powrotu do zdrowia, a ZUS może skontrolować, czy zwolnienie jest wykorzystywane zgodnie z celem. Wykorzystanie niezgodne z celem oznacza utratę zasiłku za cały okres zwolnienia.

Czy po zwolnieniu trzeba iść na badania?

Przy umowie o pracę, po dłuższej nieobecności chorobowej konieczne bywają badania kontrolne przed dopuszczeniem do pracy. Skierowanie wystawia pracodawca; przy pracy tymczasowej zapytaj koordynatora, kto je przygotuje.

Co zrobić, gdy zapomniałem zgłosić nieobecność w terminie?

Zgłoś ją od razu po zauważeniu i podaj przyczynę opóźnienia. Skutki zależą od tego, czy zaniedbanie było umyślne lub rażące, a nie tylko od samej daty zgłoszenia.

Opis dotyczy przepisów ogólnych. To, co Ci przysługuje, zależy od rodzaju umowy (umowa o pracę, umowa zlecenie). Wiążące są Twoja umowa i pasek wypłaty.