Стоимость найма иностранца: полный расчет для работодателя

Стоимость найма иностранца это зарплата брутто плюс взносы работодателя (около 20% сверх брутто), оформление разрешения на работу (zezwolenie na pracę), рекрутинг, жилье, адаптация и стоимость текучести кадров. Ставку агентства сравнивают с суммой этих позиций, а не с одним брутто.

Какие взносы платит работодатель сверх брутто?

Взносы ZUS (пенсионный фонд Польши) для иностранца, работающего по трудовому договору (umowa o pracę), такие же, как для поляка. Работодатель финансирует их сверх суммы по договору:

В сумме выходит около 19,5-22% от брутто, в зависимости от ставки по несчастным случаям (чаще всего около 20,5%). Ставка по несчастным случаям зависит от вида деятельности (код PKD) и числа застрахованных, поэтому сумма отличается между компаниями. При договоре поручения (umowa zlecenia) начисление взносов выглядит иначе, а учащийся или студент до 26 лет по такому договору не подлежит взносам ZUS независимо от гражданства, если только договор не заключен с его собственным работодателем. Подробности в статье о взносах ZUS для работника из-за рубежа.

Сколько времени занимает получение разрешения на работу для иностранца?

Заявление на разрешение типа A или B подает исключительно работодатель, электронно через praca.gov.pl, с квалифицированной подписью или доверенным профилем (profil zaufany). Ожидание разрешения обычно занимает от 2 до 4 месяцев. Это время нужно добавить к плану обеспечения кадрами, потому что должность в этот период остается пустой либо нагрузку несет остальная команда.

Помимо времени ожидания добавляются переводы документов и работа сотрудника, ведущего дело. Это повторяющиеся расходы: разрешение выдается на определенный срок, поэтому при более длительной занятости его нужно продлевать либо получать новое, с дополнительным временем на формальности.

Расходы, о которых работодатели забывают

Рекрутинг. Объявления, собеседования, проверка квалификаций и документов. При кандидатах из-за рубежа собеседование на языке кандидата требует человека, который этот язык знает.

Жилье и транспорт. При рекрутинге из-за рубежа обычно нужно заранее спланировать, где на старте будет жить работник и как он будет добираться до работы. Порядок расчетов устанавливает договор, а стоимость жилья может быть доходом работника. При трудовом договоре жилье, оплаченное работодателем, освобождено от подоходного налога (PIT) до 500 злотых в месяц, если работник живет вне населенного пункта, где расположено предприятие, и не пользуется повышенными расходами на получение дохода. Превышение становится доходом работника.

Адаптация. Обучение на рабочем месте, инструктаж по охране труда (BHP), более низкая производительность в первые недели и время наставника. Языковой барьер удлиняет этот период.

Текучесть кадров. Каждый уход в первые месяцы означает повторение рекрутинга, формальностей и адаптации, а также время с незанятой должностью.

Кто платит за переводы и инструктаж по охране труда на языке работника?

Эти расходы несет компания, которая обучает работника и отвечает за его безопасность. Инструктаж по охране труда (BHP) имеет смысл только тогда, когда работник понимает его содержание. Обычно нужно перевести:

• общий и рабочий инструктаж по охране труда с картами оценки риска,
• инструкции по эксплуатации оборудования и аварийные процедуры,
• правила внутреннего трудового распорядка,
• обозначения в цехе: зоны, эвакуационные пути, предупреждения.

Перевод делается один раз и служит следующим работникам из той же страны, но при первом наборе может неожиданно ударить по бюджету. То же касается координатора, с которым работники могут объясниться: это статья расходов, которая сокращает адаптацию и ограничивает текучесть кадров.

Как сравнить стоимость найма иностранца со ставкой агентства?

Ставка агентства временного трудоустройства может включать, в зависимости от договора, зарплату, взносы, оформление работников и легализацию. Со стороны собственного найма посчитайте:

1. Брутто плюс взносы работодателя для должности.
2. Расходы на рекрутинг, разделенные на ожидаемый срок занятости.
3. Время и ведение формальностей, включая продления.
4. Жилье, переводы и адаптацию.
5. Риск текучести кадров и стоимость незанятой должности.

Только эта сумма подходит для сравнения. Собственные расходы обычно распределены между отделом кадров, производством и администрацией, поэтому их никто не суммирует.

Собственный найм выгоднее при стабильной, многолетней потребности и собственной базе для легализации, потому что постоянные расходы распределяются на многих людей. Тогда агентство может помочь с постоянным рекрутингом и легализацией занятости. При сезонной потребности или десятке с небольшим человек в год расчет часто выходит наоборот. Модели сотрудничества описываем в статье о лизинге персонала, а объем услуг в предложении для работодателей.

Расчет для конкретных должностей подготовим после описания потребностей через контактную форму.

Часто задаваемые вопросы

Взносы за иностранца выше, чем за поляка?

Нет. Начисление взносов зависит от места выполнения работы и вида договора, а не от гражданства. При трудовом договоре работодатель платит те же ставки, что и за работника из Польши. При договоре поручения правила начисления взносов тоже одинаковы для иностранца и поляка.

Может ли работник сам подать заявление на разрешение на работу?

Нет. Заявление на разрешение типа A или B подает исключительно работодатель.

Есть ли у работодателя-пользователя (pracodawca użytkownik) обязанности по охране труда перед временным работником?

Да. Он обеспечивает безопасные и гигиеничные условия труда и доступ к бытовым помещениям на тех же условиях, что и для собственных работников. Это касается и лиц на договоре поручения, которые работают на территории предприятия.

Этот текст носит информационный характер и описывает общие правила. Он не является налоговой или юридической консультацией.

Текст описывает общие правила. То, что вам положено, зависит от вида договора: трудовой договор (umowa o pracę) или договор поручения (umowa zlecenie). Решающими являются ваш договор и расчётный лист.