Лизинг персонала в Польше: кто работодатель

Лизинг персонала (leasing pracowniczy) означает, что работника нанимает агентство, а работает он у клиента. Работодателем в юридическом смысле является агентство, клиент организует работу на месте. Это не термин из Трудового кодекса (Kodeks pracy), а бытовое название, обычно временной работы.

Регулируется ли лизинг персонала законом?

Трудовой кодекс не знает термина «leasing pracowniczy». На практике под ним скрываются два разных механизма:

Чаще встречается первый вариант, и именно о нём говорит большинство предложений «лизинга». Второй это соглашение двух работодателей без участия агентства, и в предложениях лизинга встречается редко.

Кто работодатель и кто отвечает за оформление

При временной работе схема трёхсторонняя: агентство, работник и работодатель-пользователь (pracodawca użytkownik), то есть клиент. Агентство заключает договор с работником и как формальный работодатель отвечает за оформление трудовых отношений. Клиент не становится стороной трудового отношения, но имеет собственные обязанности по ст. 14 закона:

• обеспечивает безопасные и гигиеничные условия труда на рабочем месте,
• ведёт учёт рабочего времени временного работника на тех же условиях, что и для собственных работников,
• даёт указания и организует текущую работу.

Подробное разделение обязанностей описано в тексте об обязанностях работодателя-пользователя. Часть из них, например направление на медосмотр, агентство и клиент могут письменно передать клиенту до заключения договора с работником. Без такой договорённости они остаются у агентства.

По иностранцам агентство как работодатель также подаёт документы на легализацию. Агентство, внесённое в реестр KRAZ после 1 июня 2025 г., может направлять иностранцев на временную работу только через 2 года после внесения записи, поэтому дату записи проверяют перед подписанием договора.

Как долго может длиться лизинг персонала у одного клиента?

При временной работе агентство может направлять одного и того же работника к одному работодателю-пользователю в общей сложности до 18 месяцев за период 36 последовательных месяцев. Лимит относится к паре работник и клиент, поэтому смена агентства его не обнуляет. Превышение это правонарушение (wykroczenie), за которое штраф грозит как агентству, так и работодателю-пользователю. Детали расчёта описаны в статье о лимите 18 месяцев временной работы.

Когда лизинг персонала выгоден

Модель имеет смысл там, где потребность в людях переменная или труднопредсказуемая:

1. Сезонность в переработке, производстве или логистике. Постоянная команда размером под пиковую нагрузку стоит денег круглый год, а лизинг дополняет штат только на пик.
2. Запуск новой линии или инвестиции, когда люди нужны быстрее, чем компания построит собственный найм.
3. Наём иностранцев без собственной базы для легализации. При десятке-другом человек в год держать эту экспертизу в компании обычно не окупается.

При стабильном, многолетнем спросе на одни и те же позиции расчёт обычно склоняется в пользу постоянного найма, при котором агентство находит людей на договор напрямую с компанией. Лизинг покупает гибкость и переносит оформление на агентство: если компании не нужно ни то, ни другое, она платит без пользы.

Стоимость: что не видно в почасовой ставке

Ставки агентства нельзя сравнивать только с брутто-зарплатой. При прямом найме добавляются взносы работодателя, расходы на подбор, кадровое обслуживание и отсутствия, а для иностранцев ещё и легализационные формальности и время ожидания документов. Полный состав раскладывает по полочкам текст о стоимости найма работника из-за границы.

Часто задаваемые вопросы

Лизинг персонала это то же самое, что временная работа?

Чаще всего да. «Лизинг персонала» это бытовое название, которое на практике означает временную работу по закону 2003 г. Реже речь идёт о передаче работника другому работодателю на основании ст. 174(1) Трудового кодекса.

Требует ли лизинг персонала согласия работника?

При временной работе работник подписывает договор с агентством, которое направляет его к клиенту. При передаче на основании ст. 174(1) Трудового кодекса требуется его письменное согласие.

Чем лизинг персонала отличается от аутсорсинга?

Лизинг персонала дополняет штат клиента работниками агентства. В аутсорсинге клиент передаёт одному партнёру весь процесс или функцию, а объём и расчёты определяет договор. Разницу описывает текст об аутсорсинге процессов и функций.