Leasing pracowniczy: na czym polega i kto jest pracodawcą

Leasing pracowniczy polega na tym, że pracownika zatrudnia agencja, a pracuje on u klienta. Pracodawcą w sensie prawnym jest agencja, klient organizuje pracę na miejscu. Nie jest to pojęcie z Kodeksu pracy, tylko potoczna nazwa, zwykle pracy tymczasowej.

Czy leasing pracowniczy jest uregulowany w prawie?

Kodeks pracy nie zna terminu „leasing pracowniczy”. W praktyce kryją się pod nim dwa różne mechanizmy:

Cecha	Praca tymczasowa	Oddanie pracownika (art. 174(1) KP)
Podstawa prawna	ustawa z 9.07.2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych	art. 174(1) Kodeksu pracy
Kto zatrudnia	agencja pracy tymczasowej	nowy pracodawca na czas oddania
Udział agencji	tak, agencja z wpisem do rejestru	nie, porozumienie dwóch pracodawców
Zgoda pracownika	umowa z agencją	pisemna zgoda pracownika
Okres	limit 18 miesięcy w 36 miesiącach u jednego klienta	okres ustalony w porozumieniu pracodawców

Częstszy jest pierwszy wariant i to o nim mówi większość ofert „leasingu”. Drugi to porozumienie dwóch pracodawców bez udziału agencji i w ofertach leasingu pojawia się rzadko.

Kto jest pracodawcą i kto odpowiada za formalności

W pracy tymczasowej układ jest trójstronny: agencja, pracownik i pracodawca użytkownik, czyli klient. Agencja zawiera z pracownikiem umowę i jako formalny pracodawca odpowiada za formalności pracownicze. Klient nie staje się stroną stosunku pracy, ale ma własne obowiązki z art. 14 ustawy:

zapewnia bezpieczne i higieniczne warunki pracy na stanowisku,
prowadzi ewidencję czasu pracy pracownika tymczasowego na tych samych zasadach co dla własnych pracowników,
wydaje polecenia i organizuje bieżącą pracę.

Szczegółowy podział obowiązków opisuje tekst o obowiązkach pracodawcy użytkownika. Część z nich, np. skierowanie na badania lekarskie, agencja i klient mogą przed zawarciem umowy z pracownikiem pisemnie przenieść na klienta. Bez takiego uzgodnienia zostają po stronie agencji.

Przy cudzoziemcach agencja jako pracodawca składa też dokumenty legalizacyjne. Agencja wpisana do rejestru KRAZ po 1 czerwca 2025 r. może kierować cudzoziemców do pracy tymczasowej dopiero po 2 latach od wpisu, więc datę wpisu sprawdza się przed podpisaniem umowy.

Jak długo może trwać leasing pracowniczy u jednego klienta?

Przy pracy tymczasowej agencja może kierować tego samego pracownika do jednego pracodawcy użytkownika łącznie przez 18 miesięcy w okresie 36 kolejnych miesięcy. Limit dotyczy pary pracownik i klient, więc zmiana agencji go nie zeruje. Przekroczenie to wykroczenie, za które grzywna grozi zarówno agencji, jak i pracodawcy użytkownikowi. Szczegóły liczenia opisuje artykuł o limicie 18 miesięcy pracy tymczasowej.

Kiedy leasing pracowników się opłaca

Model ma sens tam, gdzie zapotrzebowanie na ludzi jest zmienne albo trudne do przewidzenia:

Sezonowość w przetwórstwie, produkcji czy logistyce. Stały zespół wielkości szczytu kosztuje przez cały rok, a leasing uzupełnia obsadę tylko na szczyt.
Uruchomienie nowej linii lub inwestycji, gdy ludzie są potrzebni szybciej, niż firma zbuduje własną rekrutację.
Zatrudnianie cudzoziemców bez własnego zaplecza do legalizacji. Przy kilkunastu osobach rocznie utrzymywanie tej wiedzy w firmie zwykle się nie zwraca.

Przy stabilnym, wieloletnim zapotrzebowaniu na te same stanowiska rachunek zwykle przemawia za rekrutacją stałą, w której agencja znajduje ludzi na umowę bezpośrednio z firmą. Leasing kupuje elastyczność i przenosi formalności na agencję: jeśli firma nie potrzebuje ani jednego, ani drugiego, płaci za to bez pożytku.

Koszt: czego nie widać w stawce godzinowej

Stawki agencji nie porównuje się z samym wynagrodzeniem brutto. Po stronie zatrudnienia własnego dochodzą składki pracodawcy, koszt rekrutacji, obsługi kadrowej i nieobecności, a przy cudzoziemcach także formalności legalizacyjne i czas oczekiwania na dokumenty. Pełne składniki rozkłada na czynniki tekst o koszcie zatrudnienia pracownika z zagranicy.

Najczęściej zadawane pytania

Czy leasing pracowniczy to to samo co praca tymczasowa?

Najczęściej tak. „Leasing pracowniczy” to potoczna nazwa, a w praktyce oznacza pracę tymczasową według ustawy z 2003 r. Rzadziej chodzi o oddanie pracownika innemu pracodawcy na podstawie art. 174(1) Kodeksu pracy.

Czy leasing pracowniczy wymaga zgody pracownika?

Przy pracy tymczasowej pracownik podpisuje umowę z agencją, która kieruje go do klienta. Przy oddaniu na podstawie art. 174(1) Kodeksu pracy potrzebna jest jego pisemna zgoda.

Czym leasing pracowniczy różni się od outsourcingu?

Leasing pracowniczy uzupełnia obsadę klienta o pracowników agencji. W outsourcingu klient przekazuje jednemu partnerowi cały proces lub funkcję, a zakres i rozliczenie określa umowa. Różnicę opisuje tekst o outsourcingu procesów i funkcji.