Limit pracy tymczasowej wynosi 18 miesięcy w oknie 36 kolejnych miesięcy i liczy się dla pary pracownik-pracodawca użytkownik, nie dla umowy ani agencji. Zmiana agencji nie zeruje licznika: ta sama osoba na tej samej hali wykorzystuje ten sam limit.

Limit 18 miesięcy pracy tymczasowej: zasada 18 z 36

Podstawa prawna to art. 20 ust. 1 ustawy z 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych. Agencja może skierować pracownika tymczasowego do tego samego pracodawcy użytkownika łącznie na nie więcej niż 18 miesięcy w oknie obejmującym 36 kolejnych miesięcy. Liczy się suma okresów pracy tej osoby dla tego zakładu, niezależnie od liczby umów i przerw między nimi w tym oknie.

Sposób wyznaczania okna 36 miesięcy bywa w praktyce liczony różnie: od pierwszego skierowania albo wstecz od bieżącego. Przy stażu zbliżonym do 18 miesięcy warto potwierdzić sposób liczenia z agencją, zanim dojdzie do kolejnego skierowania.

Czy zmiana agencji zeruje limit

Nie. Limit jest przypisany do pary pracownik-pracodawca użytkownik, nie do umowy z konkretną agencją. Przeniesienie pracownika do innej agencji nie otwiera licznika od nowa: ta sama osoba na tej samej hali wykorzystuje wspólny limit 18 miesięcy, niezależnie od tego, kto formalnie ją zatrudnia. Zakres uprawnień pracownika w tym okresie opisuje tekst o prawach pracownika tymczasowego.

Kto pilnuje licznika

Formalnie agencja, bo to ona zawiera umowy i kieruje pracownika do pracy. W praktyce pilnować musi też zakład, bo tylko on wie, kto u niego pracował wcześniej i przez jak długo, zwłaszcza przy zmianie dostawcy w trakcie współpracy z daną osobą. Podział obowiązków między obie strony opisuje tekst o obowiązkach pracodawcy użytkownika.

Przy zmianie agencji ustalcie z nowym dostawcą, jak zostanie policzony okres, który pracownik już przepracował u Was.

Kara za przekroczenie limitu

Skierowanie pracownika tymczasowego do tego samego pracodawcy użytkownika ponad limit 18 miesięcy w 36 miesiącach jest wykroczeniem agencji (art. 27a ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych), a powierzanie pracy temu samemu pracownikowi tymczasowemu ponad limit jest wykroczeniem pracodawcy użytkownika (art. 27 tej ustawy). W obu przypadkach grozi grzywna od 1000 do 30 000 zł. Dla zakładu dochodzą skutki praktyczne: przestój na stanowisku i konieczność szybkiej zmiany formy zatrudnienia.

Ryzyko rośnie właśnie przy zmianie dostawcy w trakcie współpracy z tą samą osobą: nowa agencja, która nie zapyta o dotychczasowy staż pracownika u danego pracodawcy użytkownika, może nieświadomie skierować go już ponad limit od pierwszego dnia nowej umowy.

Gdy limit się kończy: dwie uczciwe drogi

Dla typowego skierowania są dwie uczciwe drogi. Ustawa przewiduje odrębne zasady dla skierowań na zastępstwo nieobecnego pracownika; w takim przypadku warto sprawdzić z agencją, czy limit 18 miesięcy liczy się tak samo.

  • Zatrudnić pracownika bezpośrednio, w porozumieniu z agencją, na przykład w ramach rekrutacji stałej.
  • Zakończyć współpracę z tą osobą na tym stanowisku.

Pozorne wyjście (przepisanie pracownika do kolejnej agencji w nadziei, że nikt nie sprawdzi łącznego okresu) nie zeruje limitu i naraża na karę obie strony. Jeżeli dana osoba pracuje na jednej hali dłużej niż 18 miesięcy, to sygnał, że zapotrzebowanie na tym stanowisku jest stałe. W takiej sytuacji rekrutacja stała bywa tańszym rozwiązaniem niż utrzymywanie konstrukcji, która nie odpowiada rzeczywistej obsadzie.

Model współpracy dopasowany do Waszego zapotrzebowania ustalamy podczas rozmowy o zatrudnieniu tymczasowym.

Najczęściej zadawane pytania

Kto odpowiada za pilnowanie limitu: agencja czy pracodawca użytkownik?

Obie strony. Agencja odpowiada za skierowanie ponad limit (art. 27a), a pracodawca użytkownik za powierzanie pracy ponad limit (art. 27). Zakład najlepiej wie, kto u niego wcześniej pracował i jak długo, dlatego ewidencję warto prowadzić wspólnie.

Czy limit 18 miesięcy dotyczy też pracowników tymczasowych z zagranicy?

Tak. Przepis nie rozróżnia obywatelstwa: limit 18 z 36 dotyczy każdego pracownika tymczasowego skierowanego do tego samego pracodawcy użytkownika, w tym cudzoziemców zatrudnionych przez agencję.

Czy krótka przerwa między umowami resetuje limit pracy tymczasowej?

Nie. Liczy się łączny okres wykonywania pracy na rzecz tego samego zakładu w oknie 36 miesięcy, a przerwy między kolejnymi umowami nie otwierają licznika od nowa.

Skąd wiadomo, ile limitu pracownik już wykorzystał u danego pracodawcy?

Z ewidencji agencji kierującej pracownika oraz z informacji zakładu o wcześniejszej pracy tej osoby. Przy zmianie dostawcy warto ustalić ten okres z nową agencją przed pierwszym skierowaniem.

Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Przepisy się zmieniają, a rozstrzygnięcie zależy od sytuacji konkretnej osoby, dlatego przed podjęciem decyzji sprawdź aktualny stan prawny albo skonsultuj go z prawnikiem.