Ліміт тимчасової роботи становить 18 місяців у вікні 36 послідовних місяців і рахується для пари працівник-роботодавець-користувач, а не для договору чи агентства. Зміна агентства не обнуляє лічильник: та сама особа на тій самій дільниці використовує той самий ліміт.

Ліміт 18 місяців тимчасової роботи: правило 18 із 36

Правова основа: ст. 20 ч. 1 закону від 9 липня 2003 р. про працевлаштування тимчасових працівників (ustawa o zatrudnianiu pracowników tymczasowych). Агентство може скеровувати тимчасового працівника до того самого роботодавця-користувача загалом не більш ніж на 18 місяців у вікні, що охоплює 36 послідовних місяців. Рахується сума періодів роботи цієї особи для даного підприємства, незалежно від кількості договорів і перерв між ними в цьому вікні.

Спосіб визначення вікна 36 місяців на практиці рахують по-різному: від першого скерування або назад від поточної дати. При стажі, близькому до 18 місяців, варто уточнити спосіб підрахунку в агентства, перш ніж відбудеться наступне скерування.

Чи обнуляє зміна агентства ліміт

Ні. Ліміт закріплений за парою працівник-роботодавець-користувач, а не за договором із конкретним агентством. Переведення працівника до іншого агентства не запускає лічильник заново: та сама особа на тій самій дільниці використовує спільний ліміт 18 місяців, незалежно від того, хто формально її наймає. Обсяг прав працівника в цей період описано у статті про права тимчасового працівника.

Хто стежить за лічильником

Формально агентство, оскільки саме воно укладає договори і скеровує працівника на роботу. На практиці стежити повинно й підприємство, адже тільки воно знає, хто в нього вже працював раніше і як довго, особливо при зміні постачальника під час співпраці з даною особою. Розподіл обов'язків між обома сторонами описано у статті про обов'язки роботодавця-користувача.

При зміні агентства узгодьте з новим постачальником, як буде зараховано період, який працівник уже відпрацював у вас.

Штраф за перевищення ліміту

Скерування тимчасового працівника до того самого роботодавця-користувача понад ліміт 18 місяців за 36 місяців є правопорушенням агентства (ст. 27a закону про працевлаштування тимчасових працівників), а надання роботи цьому самому тимчасовому працівнику понад ліміт є правопорушенням роботодавця-користувача (ст. 27 того самого закону). В обох випадках загрожує штраф від 1000 до 30 000 злотих. Для підприємства додаються практичні наслідки: простій на посаді та потреба швидкої зміни форми зайнятості.

Ризик зростає саме при зміні постачальника під час співпраці з тією самою особою: нове агентство, яке не запитає про попередній стаж працівника в даного роботодавця-користувача, може несвідомо скерувати його вже понад ліміт із першого дня нового договору.

Коли ліміт закінчується: два чесні шляхи

Для типового скерування є два чесні шляхи. Закон передбачає окремі правила для скерувань на заміну відсутнього працівника; у такому випадку варто уточнити в агентства, чи ліміт 18 місяців рахується так само.

  • Найняти працівника напряму, за погодженням з агентством, наприклад у рамках постійного підбору персоналу.
  • Припинити співпрацю з цією особою на цій посаді.

Уявний вихід (переведення працівника до наступного агентства в надії, що ніхто не перевірить сумарний період) не обнуляє ліміт і загрожує штрафом обом сторонам. Якщо дана особа працює на одній дільниці довше 18 місяців, це сигнал, що потреба в цій посаді постійна. У такій ситуації постійний підбір персоналу може бути дешевшим рішенням, ніж підтримання конструкції, яка не відповідає реальній кадровій потребі.

Модель співпраці, підібрану під ваші потреби, ми визначаємо під час розмови про тимчасове працевлаштування.

Поширені запитання

Хто відповідає за контроль ліміту: агентство чи роботодавець-користувач?

Обидві сторони. Агентство відповідає за скерування понад ліміт (ст. 27a), а роботодавець-користувач, за надання роботи понад ліміт (ст. 27). Підприємство найкраще знає, хто в нього раніше працював і як довго, тому облік варто вести спільно.

Чи стосується ліміт 18 місяців також тимчасових працівників з-за кордону?

Так. Норма не розрізняє громадянство: ліміт 18 із 36 стосується кожного тимчасового працівника, скерованого до того самого роботодавця-користувача, включно з іноземцями, найнятими агентством.

Чи обнуляє коротка перерва між договорами ліміт тимчасової роботи?

Ні. Рахується сумарний період виконання роботи для того самого підприємства у вікні 36 місяців, а перерви між наступними один за одним договорами не запускають лічильник заново.

Звідки відомо, скільки ліміту працівник уже використав у даного роботодавця?

З обліку скеровуючого агентства та з відомостей підприємства про попередню роботу цієї особи. При зміні постачальника цей період варто узгодити з новим агентством до першого скерування.

Стаття має інформаційний характер і не є юридичною консультацією. Правила змінюються, а рішення залежить від ситуації конкретної людини, тому перед ухваленням рішення перевірте актуальний стан законодавства або проконсультуйтеся з юристом.