Лимит временной работы составляет 18 месяцев в окне 36 последовательных месяцев и считается для пары работник-работодатель-пользователь, а не для договора или агентства. Смена агентства не обнуляет счётчик: один и тот же человек на одном и том же участке использует один и тот же лимит.

Лимит 18 месяцев временной работы: правило 18 из 36

Правовая основа: ст. 20 ч. 1 закона от 9 июля 2003 г. о трудоустройстве временных работников (ustawa o zatrudnianiu pracowników tymczasowych). Агентство может направлять временного работника к одному и тому же работодателю-пользователю в общей сложности не более чем на 18 месяцев в окне, охватывающем 36 последовательных месяцев. Считается сумма периодов работы этого человека для данного предприятия, независимо от числа договоров и перерывов между ними в этом окне.

Способ определения окна 36 месяцев на практике считают по-разному: от первого направления либо назад от текущей даты. При стаже, близком к 18 месяцам, стоит уточнить способ подсчёта у агентства, прежде чем произойдёт следующее направление.

Обнуляет ли смену агентства лимит

Нет. Лимит закреплён за парой работник-работодатель-пользователь, а не за договором с конкретным агентством. Перевод работника в другое агентство не запускает счётчик заново: один и тот же человек на одном и том же участке использует общий лимит 18 месяцев, независимо от того, кто формально его нанимает. Объём прав работника в этот период описан в статье о правах временного работника.

Кто следит за счётчиком

Формально агентство, поскольку именно оно заключает договоры и направляет работника на работу. На практике следить должно и предприятие, так как только оно знает, кто у него уже работал ранее и как долго, особенно при смене поставщика в ходе сотрудничества с данным человеком. Разделение обязанностей между обеими сторонами описано в статье об обязанностях работодателя-пользователя.

При смене агентства согласуйте с новым поставщиком, как будет засчитан период, который работник уже отработал у вас.

Штраф за превышение лимита

Направление временного работника к одному и тому же работодателю-пользователю сверх лимита 18 месяцев за 36 месяцев является правонарушением агентства (ст. 27a закона о трудоустройстве временных работников), а предоставление работы этому же временному работнику сверх лимита является правонарушением работодателя-пользователя (ст. 27 того же закона). В обоих случаях грозит штраф от 1000 до 30 000 злотых. Для предприятия добавляются практические последствия: простой на должности и необходимость быстрой смены формы занятости.

Риск возрастает именно при смене поставщика в ходе сотрудничества с тем же человеком: новое агентство, которое не спросит о прежнем стаже работника у данного работодателя-пользователя, может неосознанно направить его уже сверх лимита с первого дня нового договора.

Когда лимит заканчивается: два честных пути

Для типичного направления есть два честных пути. Закон предусматривает отдельные правила для направлений на замену отсутствующего работника; в таком случае стоит уточнить у агентства, считается ли лимит 18 месяцев так же.

  • Нанять работника напрямую, по согласованию с агентством, например в рамках постоянного подбора персонала.
  • Прекратить сотрудничество с этим человеком на этой должности.

Мнимый выход (перевод работника в следующее агентство в надежде, что никто не проверит суммарный период) не обнуляет лимит и грозит штрафом обеим сторонам. Если данный человек работает на одном участке дольше 18 месяцев, это сигнал, что потребность в этой должности постоянная. В такой ситуации постоянный подбор персонала может быть более дешёвым решением, чем поддержание конструкции, не соответствующей реальной кадровой потребности.

Модель сотрудничества, подобранную под вашу потребность, мы определяем в ходе разговора о временном трудоустройстве.

Часто задаваемые вопросы

Кто отвечает за контроль лимита: агентство или работодатель-пользователь?

Обе стороны. Агентство отвечает за направление сверх лимита (ст. 27a), а работодатель-пользователь, за предоставление работы сверх лимита (ст. 27). Предприятие лучше всего знает, кто у него ранее работал и как долго, поэтому учёт стоит вести совместно.

Касается ли лимит 18 месяцев также временных работников из-за рубежа?

Да. Норма не различает гражданство: лимит 18 из 36 касается каждого временного работника, направленного к одному и тому же работодателю-пользователю, включая иностранцев, нанятых агентством.

Обнуляет ли короткий перерыв между договорами лимит временной работы?

Нет. Считается суммарный период выполнения работы для одного и того же предприятия в окне 36 месяцев, а перерывы между следующими друг за другом договорами не запускают счётчик заново.

Откуда известно, сколько лимита работник уже использовал у данного работодателя?

Из учёта направляющего агентства и из сведений предприятия о прежней работе этого человека. При смене поставщика этот период стоит согласовать с новым агентством до первого направления.

Статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Правила меняются, а решение зависит от ситуации конкретного человека, поэтому перед принятием решения проверьте актуальное законодательство или проконсультируйтесь с юристом.