Лізинг персоналу (leasing pracowniczy) означає, що працівника наймає агентство, а працює він у клієнта. Роботодавцем у юридичному сенсі є агентство, клієнт організовує роботу на місці. Це не термін з Трудового кодексу (Kodeks pracy), а побутова назва, зазвичай тимчасової роботи.

Чи регулюється лізинг персоналу законом?

Трудовий кодекс не знає терміна «leasing pracowniczy». На практиці під ним ховаються два різні механізми:

ОзнакаТимчасова роботаПередача працівника (ст. 174(1) Трудового кодексу)
Правова основазакон від 9.07.2003 р. про найм тимчасових працівниківст. 174(1) Трудового кодексу
Хто наймаєагенція тимчасового працевлаштуванняновий роботодавець на період передачі
Участь агентстватак, агентство із записом у реєстріні, угода двох роботодавців
Згода працівникадоговір з агентствомписьмова згода працівника
Періодліміт 18 місяців за 36 місяців в одного клієнтаперіод, встановлений в угоді роботодавців

Частіше трапляється перший варіант, і саме про нього йдеться в більшості пропозицій «лізингу». Другий це угода двох роботодавців без участі агентства, і в пропозиціях лізингу трапляється рідко.

Хто роботодавець і хто відповідає за оформлення

При тимчасовій роботі схема тристороння: агентство, працівник і роботодавець-користувач (pracodawca użytkownik), тобто клієнт. Агентство укладає договір з працівником і як формальний роботодавець відповідає за оформлення трудових відносин. Клієнт не стає стороною трудових відносин, але має власні обов'язки за ст. 14 закону:

  • забезпечує безпечні та гігієнічні умови праці на робочому місці,
  • веде облік робочого часу тимчасового працівника на тих самих умовах, що й для власних працівників,
  • дає вказівки та організовує поточну роботу.

Детальний розподіл обов'язків описано в тексті про обов'язки роботодавця-користувача. Частину з них, наприклад направлення на медогляд, агентство і клієнт можуть письмово передати клієнту до укладення договору з працівником. Без такої домовленості вони залишаються в агентства.

Щодо іноземців агентство як роботодавець також подає документи на легалізацію. Агентство, внесене до реєстру KRAZ після 1 червня 2025 р., може направляти іноземців на тимчасову роботу лише через 2 роки після внесення запису, тому дату запису перевіряють перед підписанням договору.

Як довго може тривати лізинг персоналу в одного клієнта?

При тимчасовій роботі агентство може направляти того самого працівника до одного роботодавця-користувача загалом до 18 місяців за період 36 послідовних місяців. Ліміт стосується пари працівник і клієнт, тому зміна агентства його не обнуляє. Перевищення це правопорушення (wykroczenie), за яке штраф загрожує як агентству, так і роботодавцю-користувачу. Деталі розрахунку описано в статті про ліміт 18 місяців тимчасової роботи.

Коли лізинг персоналу вигідний

Модель має сенс там, де потреба в людях змінна або важкопрогнозована:

  1. Сезонність у переробці, виробництві чи логістиці. Постійна команда розміром під пікове навантаження коштує грошей цілий рік, а лізинг доповнює штат лише на пік.
  2. Запуск нової лінії чи інвестиції, коли люди потрібні швидше, ніж компанія побудує власний підбір.
  3. Найм іноземців без власної бази для легалізації. При кільканадцяти людях на рік тримати цю експертизу в компанії зазвичай не окупається.

При стабільному, багаторічному попиті на ті самі позиції розрахунок зазвичай схиляється на користь постійного найму, коли агентство знаходить людей на договір напряму з компанією. Лізинг купує гнучкість і переносить оформлення на агентство: якщо компанії не потрібне ні те, ні інше, вона платить без користі.

Вартість: що не видно в погодинній ставці

Ставки агентства не можна порівнювати лише з брутто-зарплатою. При прямому найм додаються внески роботодавця, витрати на підбір, кадрове обслуговування і відсутності, а для іноземців ще й легалізаційні формальності та час очікування документів. Повний склад розкладає на складові текст про вартість найму працівника з-за кордону.

Поширені запитання

Лізинг персоналу це те саме, що тимчасова робота?

Найчастіше так. «Лізинг персоналу» це побутова назва, яка на практиці означає тимчасову роботу за законом 2003 р. Рідше йдеться про передачу працівника іншому роботодавцю на підставі ст. 174(1) Трудового кодексу.

Чи потребує лізинг персоналу згоди працівника?

При тимчасовій роботі працівник підписує договір з агентством, яке направляє його до клієнта. При передачі на підставі ст. 174(1) Трудового кодексу потрібна його письмова згода.

Чим лізинг персоналу відрізняється від аутсорсингу?

Лізинг персоналу доповнює штат клієнта працівниками агентства. В аутсорсингу клієнт передає одному партнеру весь процес чи функцію, а обсяг і розрахунки визначає договір. Різницю описує текст про аутсорсинг процесів і функцій.