Вартість найму іноземця: повний розрахунок для роботодавця

Вартість найму іноземця це заробітна плата брутто плюс внески роботодавця (близько 20% понад брутто), оформлення дозволу на роботу (zezwolenie na pracę), рекрутинг, житло, адаптація і вартість плинності кадрів. Ставку агентства порівнюють із сумою цих позицій, а не з самим брутто.

Які внески платить роботодавець понад брутто?

Внески ZUS (пенсійний фонд Польщі) для іноземця, який працює за трудовим договором (umowa o pracę), такі самі, як для поляка. Роботодавець фінансує їх понад суму за договором:

Загалом виходить близько 19,5-22% від брутто, залежно від ставки з нещасних випадків (найчастіше близько 20,5%). Ставка з нещасних випадків залежить від виду діяльності (код PKD) і кількості застрахованих, тому сума відрізняється між компаніями. За договором доручення (umowa zlecenia) нарахування внесків виглядає інакше, а учень або студент до 26 років за таким договором не підлягає внескам ZUS незалежно від громадянства, якщо тільки договір не укладено з його власним роботодавцем. Деталі в статті про внески ZUS для працівника з-за кордону.

Скільки часу займає отримання дозволу на роботу для іноземця?

Заяву на дозвіл типу A або B подає виключно роботодавець, електронно через praca.gov.pl, з кваліфікованим підписом або довіреним профілем (profil zaufany). Очікування дозволу зазвичай триває від 2 до 4 місяців. Цей час треба додати до плану укомплектування, бо посада в цей період лишається вільною або навантаження несе решта команди.

Окрім часу очікування додаються переклади документів і робота особи, яка веде справу. Це повторювані витрати: дозвіл видають на визначений термін, тому за довшої зайнятості його треба продовжити або отримати новий, з додатковим часом на формальності.

Витрати, про які роботодавці забувають

Рекрутинг. Оголошення, співбесіди, перевірка кваліфікацій і документів. З кандидатами з-за кордону співбесіда мовою кандидата вимагає людини, яка цю мову знає.

Житло і транспорт. При рекрутингу з-за кордону зазвичай треба заздалегідь спланувати, де на старті житиме працівник і як він діставатиметься до роботи. Порядок розрахунків визначає договір, а вартість житла може бути доходом працівника. За трудового договору житло, оплачене роботодавцем, звільнене від податку на доходи (PIT) до 500 злотих на місяць, якщо працівник живе поза населеним пунктом, де розташоване підприємство, і не користується підвищеними витратами на отримання доходу. Перевищення стає доходом працівника.

Адаптація. Навчання на робочому місці, інструктаж з охорони праці (BHP), нижча продуктивність у перші тижні і час наставника. Мовний бар'єр цей період подовжує.

Плинність кадрів. Кожне звільнення в перші місяці означає повторення рекрутингу, формальностей і адаптації, а також час з незайнятою посадою.

Хто платить за переклади і інструктаж з охорони праці мовою працівника?

Ці витрати несе компанія, яка навчає працівника і відповідає за його безпеку. Інструктаж з охорони праці (BHP) має сенс лише тоді, коли працівник розуміє його зміст. Зазвичай потрібно перекласти:

• загальний і робочий інструктаж з охорони праці з картками оцінки ризику,
• інструкції з експлуатації обладнання і аварійні процедури,
• правила внутрішнього трудового розпорядку,
• позначення в цеху: зони, шляхи евакуації, попередження.

Переклад робиться один раз і слугує наступним працівникам з тієї самої країни, але при першому наборі може несподівано вдарити по бюджету. Те саме стосується координатора, з яким працівники можуть порозумітися: це стаття витрат, яка скорочує адаптацію і обмежує плинність кадрів.

Як порівняти вартість найму іноземця зі ставкою агентства?

Ставка агенції тимчасового працевлаштування може включати, залежно від договору, заробітну плату, внески, оформлення працівників і легалізацію. З боку власного найму порахуйте:

1. Брутто плюс внески роботодавця для посади.
2. Витрати на рекрутинг, поділені на очікуваний термін зайнятості.
3. Час і ведення формальностей, включно з продовженнями.
4. Житло, переклади і адаптацію.
5. Ризик плинності кадрів і вартість незайнятої посади.

Лише ця сума підходить для порівняння. Власні витрати зазвичай розподілені між відділом кадрів, виробництвом і адміністрацією, тому їх ніхто не підсумовує.

Власний найм вигідніший за стабільної, багаторічної потреби і власної бази для легалізації, бо постійні витрати розподіляються на багатьох людей. Тоді агентство може допомогти постійним рекрутингом і легалізацією зайнятості. За сезонної потреби або десятка з невеликим людей на рік розрахунок часто виходить навпаки. Моделі співпраці описуємо в статті про лізинг персоналу, а обсяг послуг у пропозиції для роботодавців.

Розрахунок для конкретних посад підготуємо після опису потреб через контактну форму.

Поширені запитання

Чи внески за іноземця вищі, ніж за поляка?

Ні. Нарахування внесків залежить від місця виконання роботи і виду договору, а не від громадянства. За трудового договору роботодавець платить ті самі ставки, що й за працівника з Польщі. За договором доручення правила нарахування внесків теж однакові для іноземця і поляка.

Чи може працівник сам подати заяву на дозвіл на роботу?

Ні. Заяву на дозвіл типу A або B подає виключно роботодавець.

Чи має роботодавець-користувач (pracodawca użytkownik) обов'язки з охорони праці перед тимчасовим працівником?

Так. Він забезпечує безпечні і гігієнічні умови праці та доступ до побутових приміщень на тих самих умовах, що й для власних працівників. Це стосується й осіб на договорі доручення, які працюють на території підприємства.

Цей текст має інформаційний характер і описує загальні правила. Він не є податковою чи юридичною консультацією.

Текст описує загальні правила. Те, що вам належить, залежить від виду договору: трудовий договір (umowa o pracę) або договір доручення (umowa zlecenie). Вирішальними є ваш договір і розрахунковий лист.