Процесс постоянного рекрутинга состоит из шести этапов: профиль должности, поиск, отбор, презентация кандидатов, собеседования с принятием решения, а также оффер и старт. Сотрудника нанимает напрямую клиент, а агентство ведет процесс до подписания договора. Больше всего времени обычно уходит между презентацией кандидатов и решением клиента.

Как выглядит процесс постоянного рекрутинга шаг за шагом

  1. Профиль должности. Круг обязанностей, обязательные и желательные требования, реальная вилка зарплаты, условия труда. Этот этап сильнее всего влияет на результат всего процесса.
  2. Поиск кандидатов. Объявления, собственная база агентства, прямой контакт с людьми, которые активно не ищут работу.
  3. Первичный отбор. Проверка опыта, доступности и финансовых ожиданий.
  4. Презентация клиенту. Обычно несколько кандидатов с рекомендацией агентства.
  5. Собеседования у клиента и решение.
  6. Оффер, формальности и первый рабочий день.

При кандидатах, привозимых из страны, для которой нужна виза, от решения о найме до первого рабочего дня на рынке проходит ориентировочно 3-5 месяцев, в основном из-за сроков в воеводском управлении (urząd wojewódzki) и в консульстве. Кандидат, уже легально находящийся в Польше, обычно начинает быстрее, в зависимости от основания пребывания и доступа к рынку труда. График разбирает статья о рекрутинге сотрудников из-за рубежа.

Какой этап длится дольше всего

Редко поиск. Самые длинные простои возникают между презентацией и решением: дата собеседования перенесена на неделю, нет обратной связи, ожидание мнения человека, который в отпуске.

Хороший кандидат доступен недолго. Процесс, растянутый на несколько недель, обычно заканчивается не нехваткой кандидатов, а потерей тех, кто был. Тот, кто после собеседования неделю ждет ответа, часто в это время принимает другое предложение.

Перед стартом определите две вещи: максимальный срок обратной связи после презентации и ответственного за решение с заместителем. Эти две договоренности сокращают рекрутинг сильнее, чем дополнительные объявления.

Что подготовить перед тем, как заказать рекрутинг

  • Реальная вилка зарплаты, а не желаемая. Слишком низкая отсеивает кандидатов уже на этапе отбора.
  • Разделение требований на обязательные и желательные.
  • Описание условий труда: сменность, дорога, физическая нагрузка. Кандидаты чаще отпадают из-за условий, о которых узнали слишком поздно, чем из-за компетенций.
  • Даты собеседований, названные заранее.
  • Готовый шаблон оффера с конкретной датой старта.

Как работает плата при постоянном рекрутинге

Агентство обычно берет разовую плату, связанную с наймом кандидата. Размер и модель расчета определяет договор. На стоимость влияют прежде всего сложность рекрутинга и число должностей для заполнения.

Когда постоянный рекрутинг, а когда временная работа

Постоянный рекрутинг подходит для стабильной и предсказуемой должности: сотрудник попадает в ваш штат, а агентство завершает работу после найма. При переменном спросе лучше подходит временная работа (praca tymczasowa), в которой работодателем остается агентство.

Если у вас есть постоянная должность для заполнения, начнем с профиля должности.

Часто задаваемые вопросы

Сколько длится постоянный рекрутинг?

Зависит в основном от скорости решения со стороны компании и от того, приезжает ли кандидат из-за рубежа. При кандидатах, привозимых из страны, требующей визу, сам отрезок от решения о найме до первого рабочего дня на практике занимает ориентировочно 3-5 месяцев. Кандидат, уже легально живущий в Польше, может начать значительно раньше.

Кто платит агентству за постоянный рекрутинг?

Работодатель, который заказывает рекрутинг. Агентство по трудоустройству (agencja zatrudnienia) не может брать с кандидата плату за поиск ему работы.

Взимается ли плата, если никого не наняли?

При разовой плате, связанной с наймом, она обычно полагается только после найма кандидата. Момент и условия оплаты определяет договор.