Proces rekrutacji stałej ma sześć etapów: profil stanowiska, poszukiwanie, selekcja, prezentacja kandydatów, rozmowy z decyzją oraz oferta i start. Pracownika zatrudnia bezpośrednio klient, a agencja prowadzi proces do podpisania umowy. Najwięcej czasu ucieka zwykle między prezentacją kandydatów a decyzją klienta.

Jak wygląda proces rekrutacji stałej krok po kroku

  1. Profil stanowiska. Zakres obowiązków, wymagania konieczne i mile widziane, realne widełki płacowe, warunki pracy. Ten etap najmocniej wpływa na wynik całego procesu.
  2. Poszukiwanie kandydatów. Ogłoszenia, własna baza agencji, bezpośrednie docieranie do osób, które nie szukają aktywnie.
  3. Wstępna selekcja. Weryfikacja doświadczenia, dostępności i oczekiwań finansowych.
  4. Prezentacja klientowi. Zwykle kilku kandydatów z rekomendacją agencji.
  5. Rozmowy u klienta i decyzja.
  6. Oferta, formalności i pierwszy dzień pracy.

Przy kandydatach sprowadzanych z kraju, z którego potrzebna jest wiza, od decyzji o zatrudnieniu do pierwszego dnia pracy mija w praktyce rynkowej orientacyjnie 3-5 miesięcy, głównie przez terminy w urzędzie wojewódzkim i w konsulacie. Kandydat, który już legalnie przebywa w Polsce, zwykle zaczyna szybciej, zależnie od podstawy pobytu i dostępu do rynku pracy. Harmonogram rozpisuje tekst o rekrutacji pracowników z zagranicy.

Który etap trwa najdłużej

Rzadko poszukiwanie. Najdłuższe przestoje powstają między prezentacją a decyzją: termin rozmowy przesunięty o tydzień, brak informacji zwrotnej, czekanie na opinię osoby, która jest na urlopie.

Dobry kandydat jest dostępny krótko. Proces rozciągnięty na kilka tygodni kończy się zwykle nie brakiem kandydatów, lecz utratą tych, którzy byli. Kto po rozmowie czeka tydzień na odpowiedź, w tym czasie często przyjmuje inną ofertę.

Przed startem ustal dwie rzeczy: maksymalny czas na informację zwrotną po prezentacji oraz osobę decyzyjną z zastępcą. Te dwa ustalenia skracają rekrutację bardziej niż dodatkowe ogłoszenia.

Co przygotować przed zleceniem rekrutacji

  • Realne widełki wynagrodzenia, a nie życzeniowe. Zbyt niskie odcinają kandydatów już na etapie selekcji.
  • Podział wymagań na konieczne i mile widziane.
  • Opis warunków pracy: zmianowość, dojazd, obciążenie fizyczne. Kandydaci odpadają częściej na warunkach, o których dowiedzieli się za późno, niż na kompetencjach.
  • Terminy rozmów podane z wyprzedzeniem.
  • Gotowy wzór oferty z konkretną datą startu.

Jak działa opłata przy rekrutacji stałej

Agencja pobiera zwykle jednorazową opłatę powiązaną z zatrudnieniem kandydata. Wysokość i model rozliczenia ustala umowa. Na koszt wpływają przede wszystkim trudność rekrutacji i liczba stanowisk do obsadzenia.

Kiedy rekrutacja stała, a kiedy praca tymczasowa

Rekrutacja stała pasuje do stanowiska stałego i przewidywalnego: pracownik trafia na Twój etat, a agencja kończy pracę po zatrudnieniu. Przy zmiennym zapotrzebowaniu lepiej sprawdza się praca tymczasowa, w której pracodawcą pozostaje agencja.

Jeśli masz do obsadzenia stanowisko stałe, zacznijmy od profilu stanowiska.

Najczęściej zadawane pytania

Ile trwa rekrutacja stała?

Zależy głównie od tempa decyzji po stronie firmy i od tego, czy kandydat pochodzi z zagranicy. Przy kandydatach sprowadzanych z kraju wymagającego wizy sam odcinek od decyzji o zatrudnieniu do pierwszego dnia pracy trwa w praktyce orientacyjnie 3-5 miesięcy. Kandydat już mieszkający legalnie w Polsce może zacząć znacznie wcześniej.

Kto płaci agencji za rekrutację stałą?

Pracodawca, który zleca rekrutację. Agencja zatrudnienia nie może pobierać od kandydata opłat za znalezienie mu pracy.

Czy opłata jest pobierana, jeśli nikt nie zostanie zatrudniony?

Przy jednorazowej opłacie powiązanej z zatrudnieniem należy się ona zwykle po zatrudnieniu kandydata. Moment i warunki płatności określa umowa.