Процес постійного рекрутингу складається з шести етапів: профіль посади, пошук, відбір, презентація кандидатів, співбесіди з рішенням, а також оферта і старт. Працівника наймає безпосередньо клієнт, а агентство веде процес до підписання договору. Найбільше часу зазвичай зникає між презентацією кандидатів і рішенням клієнта.

Як виглядає процес постійного рекрутингу крок за кроком

  1. Профіль посади. Коло обов'язків, обов'язкові та бажані вимоги, реальна вилка зарплати, умови праці. Цей етап найсильніше впливає на результат усього процесу.
  2. Пошук кандидатів. Оголошення, власна база агентства, прямий контакт з людьми, які активно не шукають роботу.
  3. Первинний відбір. Перевірка досвіду, доступності та фінансових очікувань.
  4. Презентація клієнту. Зазвичай кілька кандидатів з рекомендацією агентства.
  5. Співбесіди у клієнта і рішення.
  6. Оферта, формальності та перший робочий день.

Для кандидатів, яких привозять з країни, для якої потрібна віза, від рішення про найм до першого робочого дня на практиці ринку минає орієнтовно 3-5 місяців, головно через терміни у воєводському управлінні (urząd wojewódzki) та в консульстві. Кандидат, який уже легально перебуває в Польщі, зазвичай починає швидше, залежно від підстави перебування і доступу до ринку праці. Графік розкриває стаття про рекрутинг працівників з-за кордону.

Який етап триває найдовше

Рідко пошук. Найдовші простої виникають між презентацією і рішенням: дата співбесіди перенесена на тиждень, немає зворотного зв'язку, очікування думки людини, яка у відпустці.

Хороший кандидат доступний недовго. Процес, розтягнутий на кілька тижнів, зазвичай завершується не браком кандидатів, а втратою тих, хто був. Той, хто після співбесіди тиждень чекає відповіді, часто за цей час приймає іншу пропозицію.

Перед стартом визначте дві речі: максимальний термін зворотного зв'язку після презентації та відповідальну за рішення особу із заступником. Ці дві домовленості скорочують рекрутинг більше, ніж додаткові оголошення.

Що підготувати перед тим, як замовити рекрутинг

  • Реальна вилка зарплати, а не бажана. Занадто низька відсіює кандидатів уже на етапі відбору.
  • Поділ вимог на обов'язкові та бажані.
  • Опис умов праці: змінність, дорога, фізичне навантаження. Кандидати частіше відпадають через умови, про які дізналися запізно, ніж через компетенції.
  • Дати співбесід, названі заздалегідь.
  • Готовий шаблон оферти з конкретною датою старту.

Як працює плата при постійному рекрутингу

Агентство зазвичай бере одноразову плату, пов'язану з наймом кандидата. Розмір і модель розрахунку визначає договір. На вартість впливають насамперед складність рекрутингу і кількість посад для заповнення.

Коли постійний рекрутинг, а коли тимчасова робота

Постійний рекрутинг підходить для стабільної і передбачуваної посади: працівник потрапляє у ваш штат, а агентство завершує роботу після найму. За змінного попиту краще підходить тимчасова робота (praca tymczasowa), у якій роботодавцем залишається агентство.

Якщо у вас є постійна посада для заповнення, почнемо з профілю посади.

Поширені запитання

Скільки триває постійний рекрутинг?

Залежить головно від швидкості рішення з боку компанії і від того, чи приїжджає кандидат з-за кордону. Для кандидатів, яких привозять з країни, що потребує візи, сам відрізок від рішення про найм до першого робочого дня на практиці займає орієнтовно 3-5 місяців. Кандидат, який уже легально живе в Польщі, може почати значно раніше.

Хто платить агентству за постійний рекрутинг?

Роботодавець, який замовляє рекрутинг. Агенція з працевлаштування (agencja zatrudnienia) не може брати з кандидата плату за пошук йому роботи.

Чи стягується плата, якщо нікого не найняли?

За одноразової плати, пов'язаної з наймом, вона зазвичай належить тільки після найму кандидата. Момент і умови оплати визначає договір.