Трудовая справка (świadectwo pracy): что в ней указано

Трудовая справка (świadectwo pracy) иностранного работника это тот же документ, который получает каждый работник по трудовому договору (umowa o pracę): она подтверждает период занятости и использованный отпуск. На её основании следующий работодатель считает Ваш стаж, а от стажа зависит размер отпуска.

Работодатель выдаёт её в конце трудового договора, без Вашего заявления. При договоре поручения (umowa zlecenia) трудовая справка не выдаётся.

Что содержит трудовая справка

Справка это бланк по официальному образцу, поэтому у каждого работодателя в ней одни и те же поля:

• период занятости и размер рабочего времени (полная ставка или её часть),
• вид выполняемой работы или занимаемые должности,
• порядок и основание расторжения либо истечения договора,
• количество дней отпуска, использованных в году, в котором договор закончился,
• нестраховые периоды, например больничный,
• сведения об удержании из зарплаты судебным приставом (komornik), если оно было.

Справка не содержит оценки работы. Это не рекомендация: работодатель не может вписать в неё мнение о Вашем поведении или о качестве работы. Отдельно можно попросить характеристику, но работодатель не обязан её выдавать.

Когда работодатель обязан выдать справку

При трудовом договоре справку выдают в день, когда договор заканчивается. Если вручить её лично невозможно, работодатель отправляет её по почте или доставляет иным способом в короткий установленный законом срок.

При трудовом договоре выдача справки не зависит от окончательных расчётов между сторонами.

Если справки нет, обратитесь к работодателю.

Что делать, если в справке ошибка

Проверьте документ сразу после получения. На заявление об исправлении у Вас есть короткий срок, считая со дня получения справки.

Чаще всего ошибаются в двух пунктах, и каждый важен у следующего работодателя:

Заявление подаётся письменно тому работодателю, который выдал справку, с указанием пункта и того, как он должен звучать. При работе через Amer начните с разговора с координатором.

Как стаж из справки влияет на отпуск

Размер отпуска новый работодатель определяет на основании трудовых справок с предыдущих мест, диплома учебного заведения и других документов, подтверждающих стаж, поэтому без них он может засчитать Вам меньший размер. Пороги стажа описаны в тексте о размере ежегодного отпуска и эквиваленте.

Указанный отпуск действует в обе стороны. Когда Вы меняете работу в течение года, новый работодатель считает отпуск пропорционально периоду занятости у него, а дни, использованные сверх пропорции у предыдущего работодателя, вычитает. Поэтому количество использованных дней отпуска в справке должно совпадать. Неиспользованный отпуск при окончании трудового договора обычно рассчитывается денежным эквивалентом, если только с тем же работодателем Вы не договоритесь использовать его по следующему договору.

Длительность предупреждения о расторжении зависит от стажа у нынешнего работодателя, а не от справок с предыдущих мест, о чём мы пишем в тексте о расторжении договора и сроках предупреждения.

Трудовая справка иностранного работника, нанятого через агентство

При трудовом договоре с агентством временного трудоустройства (agencja pracy tymczasowej) работодателем является агентство, поэтому именно оно выдаёт трудовую справку, а не предприятие, где Вы физически работали. При договоре поручения с агентством справки нет; можно попросить подтверждение о периоде сотрудничества. Сохраните договоры и это подтверждение, а у нового работодателя спросите, какие документы он учтёт при расчёте стажа.

Справки пригодятся и вне новой работы: в пенсионных делах и в части процедур, связанных с пребыванием, где подтверждается период работы в Польше. Отсканируйте каждую и храните копию отдельно от телефона. Следующие вакансии для иностранцев можно просматривать ещё до последнего дня договора.

Часто задаваемые вопросы

Получу ли я трудовую справку при договоре поручения?

Нет. Трудовая справка выдаётся только после трудового договора. При договоре поручения можно попросить подтверждение о периоде выполнения договора.

Обязан ли я просить трудовую справку?

При трудовом договоре нет. Работодатель выдаёт её сам, когда договор заканчивается. Если документ не получен, обратитесь к работодателю, а при работе через Amer, к координатору.

Можно ли восстановить утерянную трудовую справку?

Да, за копией обращаются к тому работодателю, который её выдал, так как он хранит экземпляр в личном деле. Скан, хранящийся отдельно от телефона, позволяет иметь документ под рукой сразу.

Текст описывает общие правила. То, что вам положено, зависит от вида договора: трудовой договор (umowa o pracę) или договор поручения (umowa zlecenie). Решающими являются ваш договор и расчётный лист.

Статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Правила меняются, а решение зависит от ситуации конкретного человека, поэтому перед принятием решения проверьте актуальное законодательство или проконсультируйтесь с юристом.