Трудова довідка (świadectwo pracy): що в ній зазначено

Трудова довідка (świadectwo pracy) іноземного працівника це той самий документ, який отримує кожен працівник за трудовим договором (umowa o pracę): вона підтверджує період зайнятості та використану відпустку. На її підставі наступний роботодавець рахує Ваш стаж, а від стажу залежить розмір відпустки.

Роботодавець видає її наприкінці трудового договору, без Вашого прохання. За договором доручення (umowa zlecenia) трудову довідку не видають.

Що містить трудова довідка

Довідка це бланк за офіційним зразком, тому у кожного роботодавця в ній ті самі поля:

• період зайнятості та розмір робочого часу (повна ставка або її частина),
• вид виконуваної роботи або займані посади,
• режим і підставу розірвання чи закінчення дії договору,
• кількість днів відпустки, використаних у році, в якому договір закінчився,
• нестрахові періоди, наприклад лікарняний,
• відомості про утримання із заробітної плати комірником (komornik), якщо воно було.

Довідка не містить оцінки роботи. Це не рекомендаційний лист: роботодавець не може вписати в неї думку про Вашу поведінку чи якість роботи. Про характеристику можна попросити окремо, але роботодавець не зобов'язаний її видавати.

Коли роботодавець зобов'язаний видати довідку

За трудовим договором довідку видають того дня, коли договір закінчується. Якщо вручити її особисто неможливо, роботодавець надсилає її поштою або доставляє іншим способом у короткий встановлений законом строк.

За трудовим договором видача довідки не залежить від кінцевих розрахунків між сторонами.

Якщо довідки немає, зверніться до роботодавця.

Що робити, якщо в довідці помилка

Перевірте документ одразу після отримання. На заяву про виправлення у Вас є короткий строк, який рахується від дня отримання довідки.

Дві позиції мають найбільше значення у наступного роботодавця:

Заяву подаєте письмово тому роботодавцю, який видав довідку, і вказуєте позицію та те, як вона має звучати. При роботі через Amer почніть з розмови з координатором.

Як стаж з довідки впливає на відпустку

Розмір відпустки новий роботодавець визначає на підставі трудових довідок з попередніх місць, диплома навчального закладу та інших документів, що підтверджують стаж, тому без них він може зарахувати Вам менший розмір. Пороги стажу описано в тексті про розмір щорічної відпустки та еквівалент.

Вписана відпустка діє в обидва боки. Коли Ви змінюєте роботу протягом року, новий роботодавець рахує відпустку пропорційно до періоду зайнятості у нього, а дні, використані понад пропорцію у попереднього роботодавця, віднімає. Тому кількість днів використаної відпустки в довідці має збігатися. Невикористана відпустка на кінець трудового договору зазвичай розраховується грошовим еквівалентом, хіба що з тим самим роботодавцем Ви домовитесь використати її за наступним договором.

Тривалість попередження про розірвання договору залежить від стажу у нинішнього роботодавця, а не від довідок з попередніх компаній, про що ми пишемо в тексті про розірвання договору та строки попередження.

Трудова довідка іноземного працівника, найнятого через агентство

За трудовим договором з агенцією тимчасового працевлаштування (agencja pracy tymczasowej) роботодавцем є агентство, тому саме воно видає трудову довідку, а не підприємство, де Ви фізично працювали. За договором доручення з агентством довідки немає; можна попросити підтвердження про період співпраці. Збережіть договори та це підтвердження, а у нового роботодавця запитайте, які документи він врахує при розрахунку стажу.

Довідки знадобляться і поза новою роботою: у пенсійних справах і в частині процедур, пов'язаних з перебуванням, де підтверджується період роботи в Польщі. Відскануйте кожну і зберігайте копію окремо від телефону. Наступні вакансії для іноземців можна переглядати ще до останнього дня договору.

Поширені запитання

Чи отримаю я трудову довідку за договором доручення?

Ні. Трудову довідку видають лише після трудового договору. За договором доручення можна попросити підтвердження про період виконання договору.

Чи зобов'язаний я просити трудову довідку?

За трудовим договором ні. Роботодавець видає її сам, коли договір закінчується. Якщо документ не отримано, зверніться до роботодавця, а при роботі через Amer, до координатора.

Чи можна відновити втрачену трудову довідку?

Так, за копією звертаєтесь до того роботодавця, який її видав, оскільки він зберігає примірник в особовій справі. Скан, що зберігається окремо від телефону, дає змогу мати документ під рукою одразу.

Текст описує загальні правила. Те, що вам належить, залежить від виду договору: трудовий договір (umowa o pracę) або договір доручення (umowa zlecenie). Вирішальними є ваш договір і розрахунковий лист.

Стаття має інформаційний характер і не є юридичною консультацією. Правила змінюються, а рішення залежить від ситуації конкретної людини, тому перед ухваленням рішення перевірте актуальний стан законодавства або проконсультуйтеся з юристом.