Świadectwo pracy cudzoziemca: co zawiera i kiedy je dostać

Świadectwo pracy cudzoziemca to ten sam dokument, który dostaje każdy pracownik na umowie o pracę: potwierdza okres zatrudnienia i wykorzystany urlop. Na jego podstawie następny pracodawca liczy Twój staż, a od stażu zależy wymiar urlopu.

Pracodawca wydaje je przy końcu umowy o pracę, bez Twojego wniosku. Przy umowie zlecenia świadectwa pracy się nie wydaje.

Co zawiera świadectwo pracy

Świadectwo to formularz z urzędowym wzorem, więc u każdego pracodawcy ma te same pola:

• okres zatrudnienia i wymiar czasu pracy (pełny etat albo jego część),
• rodzaj wykonywanej pracy lub zajmowane stanowiska,
• tryb i podstawę rozwiązania albo wygaśnięcia umowy,
• liczbę dni urlopu wykorzystanego w roku, w którym umowa się skończyła,
• okresy nieskładkowe, na przykład zwolnienie lekarskie,
• informację o zajęciu wynagrodzenia przez komornika, jeśli było.

Świadectwo nie zawiera oceny pracy. To nie jest referencja: pracodawca nie może w nim wpisać opinii o Twoim zachowaniu ani o jakości pracy. O opinię możesz poprosić osobno, ale pracodawca nie ma obowiązku jej wystawić.

Kiedy pracodawca musi wydać świadectwo

Przy umowie o pracę świadectwo wydaje się w dniu, w którym umowa się kończy. Gdy nie da się go wręczyć osobiście, pracodawca wysyła je pocztą albo doręcza w inny sposób w krótkim terminie ustawowym.

Przy umowie o pracę wydanie świadectwa nie zależy od końcowych rozliczeń między stronami.

Gdy świadectwa nie ma, skontaktuj się z pracodawcą.

Co zrobić, gdy w świadectwie jest błąd

Sprawdź dokument od razu po odbiorze. Na wniosek o sprostowanie masz krótki termin liczony od dnia otrzymania świadectwa.

Dwie pozycje mają największe znaczenie u następnego pracodawcy:

Wniosek składasz na piśmie do pracodawcy, który wystawił świadectwo, i wskazujesz pozycję oraz to, jak powinna brzmieć. Przy pracy przez Amer zacznij od rozmowy z koordynatorem.

Jak staż ze świadectwa wpływa na urlop

Wymiar urlopu nowy pracodawca ustala na podstawie świadectw pracy z poprzednich miejsc, dyplomu szkoły i innych dokumentów potwierdzających staż, dlatego bez nich może policzyć Ci niższy wymiar. Progi stażu opisuje tekst o wymiarze urlopu wypoczynkowego i ekwiwalencie.

Wpisany urlop działa w dwie strony. Gdy zmieniasz pracę w trakcie roku, nowy pracodawca liczy urlop proporcjonalnie do okresu zatrudnienia u niego, a dni wykorzystane ponad proporcję u poprzedniego pracodawcy odejmuje. Dlatego liczba dni wykorzystanego urlopu na świadectwie musi się zgadzać. Niewykorzystany urlop przy końcu umowy o pracę zwykle rozlicza się ekwiwalentem pieniężnym, chyba że z tym samym pracodawcą umówisz się na wykorzystanie go w kolejnej umowie.

Długość wypowiedzenia zależy od stażu u obecnego pracodawcy, nie od świadectw z poprzednich firm, o czym piszemy w tekście o rozwiązaniu umowy i okresach wypowiedzenia.

Świadectwo pracy cudzoziemca zatrudnionego przez agencję

Przy umowie o pracę z agencją pracy tymczasowej pracodawcą jest agencja, więc to ona wydaje świadectwo pracy, a nie zakład, w którym fizycznie pracowałeś. Przy umowie zlecenia z agencją świadectwa nie ma; możesz poprosić o zaświadczenie o okresie współpracy. Zachowaj umowy i to zaświadczenie, a nowego pracodawcę zapytaj, jakie dokumenty uwzględni przy liczeniu stażu.

Świadectwa przydają się także poza nową pracą: w sprawach emerytalnych i w części postępowań pobytowych, gdzie wykazuje się okres pracy w Polsce. Zrób skan każdego i przechowuj kopię poza telefonem. Kolejne oferty pracy dla cudzoziemców możesz przeglądać jeszcze przed ostatnim dniem umowy.

Najczęściej zadawane pytania

Czy przy umowie zlecenia dostanę świadectwo pracy?

Nie. Świadectwo pracy wydaje się tylko po umowie o pracę. Przy zleceniu możesz poprosić o zaświadczenie o okresie wykonywania umowy.

Czy muszę prosić o świadectwo pracy?

Przy umowie o pracę nie. Pracodawca wydaje je sam, gdy umowa się kończy. Gdy dokumentu nie dostałeś, skontaktuj się z pracodawcą, a przy pracy przez Amer z koordynatorem.

Czy zgubione świadectwo pracy można odzyskać?

Tak, o odpis prosisz tego pracodawcę, który je wystawił, bo przechowuje kopię w aktach osobowych. Skan przechowywany poza telefonem pozwala mieć dokument pod ręką od razu.

Opis dotyczy przepisów ogólnych. To, co Ci przysługuje, zależy od rodzaju umowy (umowa o pracę, umowa zlecenie). Wiążące są Twoja umowa i pasek wypłaty.

Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Przepisy się zmieniają, a rozstrzygnięcie zależy od sytuacji konkretnej osoby, dlatego przed podjęciem decyzji sprawdź aktualny stan prawny albo skonsultuj go z prawnikiem.