Od 27 kwietnia 2026 r. stempla w paszporcie zasadniczo już się nie stawia, zastąpiło go elektroniczne zaświadczenie z portalu MOS (Moduł Obsługi Spraw). Pełni tę samą funkcję: potwierdza złożenie wniosku o pobyt czasowy i legalny pobyt do dnia ostatecznej decyzji.

Stempel w paszporcie: co potwierdza legalny pobyt od 2026 r.

Portal MOS to rządowy system, w którym dziś składa się wnioski o pobyt i z którego pobiera się zaświadczenie o ich złożeniu. Wniosek o zezwolenie na pobyt czasowy trzeba złożyć najpóźniej w ostatnim dniu legalnego pobytu. Jeśli wniosek jest kompletny i bez braków formalnych albo braki uzupełniono w terminie, system po weryfikacji udostępnia do pobrania i wydruku elektroniczne zaświadczenie o złożeniu wniosku. Dokument potwierdza organom kontrolującym legalność pobytu, w tym Straży Granicznej, że wniosek został złożony i że pobyt pozostaje legalny od dnia złożenia wniosku do dnia, w którym decyzja stanie się ostateczna. To nie jest zezwolenie ani jego zapowiedź: sprawa może zakończyć się odmową, a zaświadczenie i tak było ważne przez cały czas postępowania.

Zmienił się nośnik, nie zasada. Wnioski o pobyt składa się dziś co do zasady przez portal, a aktualne zasady przejściowe potwierdza urząd wojewódzki prowadzący sprawę. Dawny stempel w paszporcie i dzisiejsze zaświadczenie pełnią tę samą funkcję, różni je forma. Kontekst całej procedury opisuje tekst o legalizacji pobytu cudzoziemca w Polsce.

Kto nadal składa wniosek papierowo

Kilka kategorii spraw idzie dziś nadal na dotychczasowych, papierowych zasadach:

  • przeniesienie wewnątrz przedsiębiorstwa (ICT)
  • łączenie rodzin dla osób przebywających za granicą
  • sprawy członków rodzin obywateli Wielkiej Brytanii

Dla tych spraw obowiązuje procedura sprzed zmiany, łącznie z dotychczasową formą potwierdzenia złożenia wniosku. Pozostałe wnioski o pobyt czasowy składa się co do zasady w systemie elektronicznym, a w razie wątpliwości formę złożenia potwierdza urząd wojewódzki.

Czego zaświadczenie nie daje

Przede wszystkim nie jest dokumentem podróży, podobnie jak wcześniej stempel. Nie pozwala wjechać do Polski po wyjeździe za granicę ani swobodnie przemieszczać się po strefie Schengen. To najczęstsza i najkosztowniejsza pomyłka: ktoś wyjeżdża do rodziny i nie może wrócić, bo poprzednia wiza już wygasła, a nowego dokumentu jeszcze nie ma.

Po drugie, zaświadczenie nie tworzy prawa do pracy. Legalny pobyt i legalna praca to dwie osobne sprawy. Różnicę między nimi wyjaśnia tekst o legalizacji pobytu a legalizacji pracy.

Jeśli musisz wyjechać w trakcie postępowania, wyjaśnij sytuację w urzędzie przed wyjazdem. Powrót do Polski wymaga zwykle odrębnego dokumentu, a jego uzyskanie z zagranicy trwa dłużej niż z Polski.

Praca w trakcie oczekiwania na decyzję

Prawo do pracy w okresie oczekiwania zależy od tego, czy istnieje dla niego odrębna podstawa: zezwolenie na pracę, oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy albo zwolnienie wynikające z przepisów. Jeżeli poprzednie zezwolenie na pracę wciąż jest ważne, praca może trwać na jego podstawie, w granicach jego warunków. Jeżeli wygasło razem z poprzednim tytułem pobytowym, samo zaświadczenie o złożeniu wniosku go nie zastąpi, a to, czy przepisy pozwalają kontynuować pracę do czasu decyzji, potwierdza urząd prowadzący sprawę.

Przy zezwoleniu jednolitym, łączącym pobyt i pracę, rozróżnienie bywa subtelniejsze, rozkłada je tekst o karcie pobytu czasowego a pracy.

Co powiedzieć pracodawcy

Wprost: że sprawa jest w toku, że pobyt jest legalny na podstawie zaświadczenia z portalu, i na jakiej podstawie opiera się prawo do pracy. Ta trzecia informacja jest tą, której pracodawca faktycznie potrzebuje.

Najczęściej zadawane pytania

Czy stempel w paszporcie nadal obowiązuje w 2026 roku?

Co do zasady nie. Od 27 kwietnia 2026 r. stempla się nie stawia, zastąpiło go elektroniczne zaświadczenie z portalu, wydawane po złożeniu wniosku o pobyt czasowy.

Co zastąpiło stempel w paszporcie?

Elektroniczne zaświadczenie o złożeniu wniosku, dostępne do pobrania i wydruku po weryfikacji wniosku w systemie. Pełni tę samą funkcję co dawny stempel: potwierdza legalny pobyt do dnia ostatecznej decyzji.

Co ze stemplem wbitym przed 27 kwietnia 2026 r.?

Sprawy złożone przed zmianą toczą się dalej na dotychczasowych zasadach. To, czym w nich potwierdzać legalny pobyt, potwierdza urząd prowadzący postępowanie (wojewoda).

Czy zaświadczenie o złożeniu wniosku daje prawo do pracy?

Samo zaświadczenie potwierdza legalny pobyt, a nie prawo do pracy. Prawo do pracy w okresie oczekiwania zależy od odrębnej podstawy albo od przepisów dotyczących konkretnego rodzaju wniosku, dlatego warto potwierdzić je w urzędzie prowadzącym sprawę.

Przepisy dotyczące pobytu i zatrudnienia cudzoziemców zmieniają się często, a wiele zależy od obywatelstwa, podstawy pobytu i sytuacji konkretnej osoby. Ten tekst opisuje ogólny przebieg procedury, przed złożeniem dokumentów potwierdź aktualny stan w urzędzie wojewódzkim.