З 27 квітня 2026 р. штамп у паспорті, як правило, більше не ставлять, його замінило електронне підтвердження (zaświadczenie) з порталу MOS (Moduł Obsługi Spraw, модуль обслуговування справ). Воно виконує ту саму функцію: підтверджує подання заяви на тимчасове перебування (pobyt czasowy) і легальність перебування до дня остаточного рішення.

Штамп у паспорті: що підтверджує легальне перебування з 2026 р.

Портал MOS це державна система, у якій сьогодні подаються заяви на перебування і з якої можна завантажити підтвердження їх подання. Заяву на дозвіл на тимчасове перебування треба подати не пізніше останнього дня легального перебування. Якщо заява повна і без формальних недоліків або недоліки усунено вчасно, система після перевірки надає для завантаження та друку електронне підтвердження подання заяви. Документ підтверджує контролюючим органам, зокрема прикордонній службі (Straż Graniczna), що заяву подано і що перебування залишається легальним від дня подання заяви до дня, коли рішення стане остаточним. Це не дозвіл і не його обіцянка: справа може закінчитися відмовою, а підтвердження все одно було чинним протягом усієї процедури.

Змінився носій, а не принцип. Заяви на перебування сьогодні подаються переважно через портал, а актуальні перехідні правила підтверджує орган воєводи (urząd wojewódzki), який веде справу. Колишній штамп у паспорті та сьогоднішнє підтвердження виконують ту саму функцію, відрізняється лише форма. Контекст усієї процедури описує стаття про легалізацію перебування іноземця в Польщі.

Хто досі подає заяву на папері

Кілька категорій справ сьогодні досі йдуть за дотеперішніми, паперовими правилами:

  • переведення всередині підприємства (ICT)
  • возз'єднання родини для осіб, які перебувають за кордоном
  • справи членів родин громадян Великої Британії

Для цих справ діє процедура, що застосовувалася до зміни, включно з попередньою формою підтвердження подання заяви. Решта заяв на тимчасове перебування надходить, як правило, через електронну систему, а в разі сумнівів форму подання підтверджує орган воєводи.

Чого підтвердження не дає

Насамперед, це не проїзний документ, як і штамп раніше. Воно не дозволяє в'їхати до Польщі після виїзду за кордон і вільно переміщатися по зоні Шенген. Це найчастіша і найдорожча помилка: хтось виїжджає до родини і не може повернутися, бо попередня віза вже закінчилася, а нового документа ще немає.

По-друге, підтвердження не створює право на роботу. Легальне перебування і легальна робота це два окремі питання; різницю між ними пояснює стаття про легалізацію перебування та легалізацію роботи.

Якщо вам треба виїхати під час процедури, поясніть ситуацію в органі перед виїздом. Повернення до Польщі зазвичай вимагає окремого документа, а його отримання з-за кордону триває довше, ніж із Польщі.

Робота під час очікування рішення

Право на роботу в період очікування залежить від того, чи є для нього окрема підстава: дозвіл на роботу (zezwolenie na pracę), декларація про доручення виконання роботи (oświadczenie) або звільнення, що випливає з положень. Якщо попередній дозвіл на роботу ще чинний, робота може тривати на цій підставі, у межах її умов. Якщо він закінчився разом із попереднім титулом перебування, саме лише підтвердження подання заяви його не замінить, а те, чи дозволяють положення продовжувати роботу до рішення, підтверджує орган, який веде справу.

При єдиному дозволі, що об'єднує перебування і роботу, розрізнення буває тоншим, його розкриває стаття про карту тимчасового перебування і роботу.

Що сказати роботодавцю

Прямо: що справа перебуває на розгляді, що перебування легальне на підставі підтвердження з порталу, і на якій підставі тримається право на роботу. Саме ця третя інформація фактично потрібна роботодавцю.

Поширені запитання

Чи діє штамп у паспорті у 2026 році?

Як правило, ні. З 27 квітня 2026 р. штамп більше не ставиться, його замінило електронне підтвердження з порталу, яке видається після подання заяви на тимчасове перебування.

Що замінило штамп у паспорті?

Електронне підтвердження подання заяви, доступне для завантаження та друку після перевірки заяви в системі. Воно виконує ту саму функцію, що й колишній штамп: підтверджує легальне перебування до дня остаточного рішення.

Що зі штампом, поставленим до 27 квітня 2026 р.?

Справи, подані до зміни, тривають далі за попередніми правилами. Чим у них підтверджувати легальне перебування, вирішує орган, який веде процедуру (воєвода).

Чи дає підтвердження подання заяви право на роботу?

Ні. Саме підтвердження засвідчує легальне перебування, а не право на роботу. Право на роботу в період очікування залежить від окремої підстави або від положень для конкретного виду заяви, тому варто підтвердити це в органі, який веде справу.

Правила перебування та працевлаштування іноземців змінюються часто, і багато залежить від громадянства, підстави перебування та ситуації конкретної людини. Цей текст описує загальний перебіг процедури. Перед поданням документів уточніть актуальний стан у воєводському управлінні.