Легалізація перебування іноземця в Польщі у 2026 р.

Легалізація перебування іноземця в Польщі означає наявність чинної підстави перебування, а до її закінчення подання заяви на наступну, найчастіше на дозвіл на тимчасове перебування (zezwolenie na pobyt czasowy). Таку заяву зараз подають електронно через портал MOS, а актуальні правила підтверджує воєводське відомство. Легальне перебування ще не означає права на роботу.

Які підстави легального перебування в Польщі?

Найчастіші підстави:

безвізовий режим і шенгенська віза (код C): сумарно не більше 90 днів у період 180 днів, який рахують для всієї Шенгенської зони, а не окремо для Польщі,
національна віза (код D): мета, вказана на візовій наклейці, визначає, чи дозволяє віза працювати,
дозвіл на тимчасове перебування: видає воєвода, підтвердженням є карта побиту (karta pobytu),
дозвіл на постійне перебування або дозвіл довгострокового резидента ЄС,
тимчасовий захист громадян України: його актуальний строк підтверджує воєводське відомство.

Перевищення дозволеного строку перебування навіть на один день означає нелегальне перебування. Тоді виникає ризик рішення про зобов'язання повернутися, яке може супроводжувати заборона повторного в'їзду до Польщі та Шенгенської зони.

Чи дає легальне перебування право на роботу?

Не завжди. Приклад: особа з шенгенською візою, виданою іншою країною з туристичною, лікувальною або освітньою метою, перебуває в Польщі легально, але працювати не може. Різницю ми описуємо у статті про те, чим відрізняється легалізація перебування від легалізації роботи.

Підстава перебування	Доступ до ринку праці
Туристична віза з іншої країни Шенгену	Відсутній
Дозвіл на тимчасове перебування і роботу	У роботодавця і на умовах рішення воєводи
Постійне перебування, довгостроковий резидент ЄС	У будь-якого роботодавця, без дозволу на роботу
Тимчасовий захист (громадяни України)	Робота після повідомлення через praca.gov.pl

Позначка «доступ до ринку праці» на карті сама собою питання не вирішує: визначає зміст рішення воєводи. Деталі у статті про карту тимчасового перебування і роботу.

Як подати заяву на тимчасове перебування крок за кроком?

Перевірте строк. Заяву треба подати не пізніше останнього дня легального перебування.
Підготуйте документи. Потрібні документи, що підтверджують мету перебування (для роботи: договір і документи від роботодавця), а також актуальна біометрична фотографія в електронній формі: 35×45 мм, кольорова, обличчя анфас, зроблена не раніше ніж за 6 місяців до подання заяви. Повний перелік ми зібрали у статті про документи для заяви на карту побиту.
Подайте заяву через портал MOS (Модуль обслуговування справ). Подання на папері загалом завершено. На папері, за попередніми правилами, залишилися лише окремі справи: внутрішньокорпоративне переведення (ICT), возз'єднання сім'ї для осіб, які перебувають за кордоном, а також справи членів родин громадян Великої Британії.
Завантажте довідку про подання заяви. Після перевірки та прийняття заяви система робить її доступною для друку. Вона замінює колишній штамп у паспорті й, як і він, підтверджує під час контролю, що перебування під час розгляду справи легальне.
Відповідайте на запити відомства у встановлений строк.
Після позитивного рішення заберіть карту побиту.

Перебування залишається легальним від дня подання заяви до дня, коли рішення стане остаточним, за умови що заяву подано під час легального перебування і без формальних недоліків або недоліки усунено в строк.

Що подовжує справу на місяці?

Найчастіша причина не сам орган влади, а недоліки в заяві. Відомство викликає усунути їх у строк не менше 14 днів, а недоопрацьовану заяву залишає без розгляду. Типові помилки:

подання заяви після закінчення попередньої підстави перебування, що позбавляє захисту легальності перебування на час розгляду справи,
фотографія старша ніж 6 місяців або в неправильному форматі,
відсутність документа, що підтверджує мету перебування, наприклад договору з роботодавцем,
неотримане запрошення, після якого строк на усунення недоліків минає без відповіді.

Що робить роботодавець під час легалізації перебування працівника?

Роботодавець надає документи, що підтверджують працевлаштування та умови праці, а перед початком роботи мусить вимагати від іноземця чинного документа, що підтверджує перебування. Копію зберігає весь період працевлаштування і 2 роки від кінця року, в якому працевлаштування закінчилося.

Поширені запитання

Штамп у паспорті ще потрібен?

Ні. При заявах, поданих через MOS, штамп замінила електронна довідка про подання заяви. В'їзди та виїзди також реєструє електронно система EES, яка замінює штампи в паспортах.

Скільки триває розгляд заяви на тимчасове перебування?

Строк залежить від завантаженості воєводського відомства і від того, чи заява була повною. Кожен виклик на усунення недоліків подовжує справу. У цей час перебування залишається легальним, якщо заяву подано в строк.

Чи можна подати заяву після закінчення візи?

Заяву треба подати не пізніше останнього дня легального перебування. Заява, подана пізніше, не захищає легальність перебування, а перебування після строку загрожує зобов'язанням повернутися і забороною в'їзду.

Чи має громадянин України подавати заяву на тимчасове перебування?

Особи з тимчасовим захистом перебувають легально без такої заяви, доки захист чинний. Його актуальний строк підтверджує воєводське відомство. Статус UKR втрачається, однак, серед іншого, після виїзду з Польщі на понад 30 днів.

Правила перебування та працевлаштування іноземців змінюються часто, і багато залежить від громадянства, підстави перебування та ситуації конкретної людини. Цей текст описує загальний перебіг процедури. Перед поданням документів уточніть актуальний стан у воєводському управлінні.