З 1 червня 2025 р. процедури продовження дозволу на роботу (zezwolenie na pracę) не існує. Роботодавець, який хоче продовжити працевлаштування іноземця, подає нову заяву на дозвіл на ту саму посаду виключно через praca.gov.pl і робить це не пізніше останнього дня чинності поточного документа.

Що замінило продовження дозволу на роботу

Новий закон, чинний з 1 червня 2025 р., скасував можливість подання заяви про продовження дозволу на роботу. Роботодавець, який хоче, щоб іноземець працював далі після закінчення строку дії поточного документа, подає чергову заяву на видачу дозволу на роботу, на ту саму посаду і той самий вид роботи, ніби звертається за ним уперше.

Заяву потрібно подавати виключно в електронному вигляді, через praca.gov.pl. Звернення, подане в інший спосіб, на папері або особисто у воєводському управлінні (urząd wojewódzki), залишається без розгляду, а це означає, що справа взагалі не рушає.

Саму заяву про продовження скасували і не замінили жодною коротшою процедурою. Чергова заява подається за правилами заяви на видачу дозволу на роботу: окремої спрощеної форми для продовження працевлаштування немає.

Хто подає заяву і хто відповідає

Заяву подає суб'єкт, який доручає роботу, тобто роботодавець, а не іноземець. Саме він вирішує, коли справа потрапляє до управління, тому термін подання заяви варто планувати заздалегідь. Правила самого документа описано у статті про дозвіл на роботу типу A.

До якого терміну подати заяву, щоб зберегти безперервність роботи

Граничний термін один: повна заява на черговий дозвіл, на ту саму посаду, має надійти до управління не пізніше останнього дня чинності поточного дозволу. Тоді робота іноземця залишається законною від дня закінчення строку дії старого документа аж до дня, коли рішення у новій справі стане остаточним, попри те що нового дозволу ще немає. Захист діє лише за заяви без формальних недоліків, тому документи готують із запасом, а не в останній тиждень.

Заява, подана після цього терміну, такого захисту не дає. Між закінченням строку дії старого дозволу і виданням нового тоді виникає перерва, у якій роботу доручають без правової підстави; за це відповідає роботодавець. Це інший термін, ніж терміни перебування іноземця. Більше про цю різницю у статті про легалізацію перебування та легалізацію роботи.

Що вважається зміною умов

Після 1 червня 2025 р. кожна заява на продовження працевлаштування це нова справа, незалежно від того, чи змінилися посада, режим робочого часу або винагорода іноземця. Зміну умов потрібно описати в новій заяві так само детально, як і при першому дозволі, не розраховуючи на спрощений шлях, якого закон уже не передбачає. Якщо тим часом змінюється і роботодавець, справа стосується зміни роботодавця і дозволу на роботу, а не чергової заяви в того самого суб'єкта.

Практичний чек-лист

  • встановіть точну дату закінчення строку дії поточного дозволу,
  • подайте чергову заяву на дозвіл на ту саму посаду через портал для працевлаштування іноземців,
  • подайте повну заяву із запасом часу: останній день чинності це граничний термін, а не план,
  • не надсилайте заяву на папері: вона залишиться без розгляду,
  • перевірте, чи залишаться паспорт і підстава перебування іноземця чинними на період нового дозволу.

Якщо терміни дозволів у компанії починають накладатися один на одного, напишіть нам, перш ніж подання заяви перетвориться на перегони з часом.

Поширені запитання

Чи можна ще продовжити дозвіл на роботу у 2026 році?

Ні. Процедура продовження зникла 1 червня 2025 р. Продовження працевлаштування забезпечує нова заява на дозвіл на роботу на ту саму посаду.

Як подати заяву на дозвіл на роботу через державний портал?

Заяву подають виключно в електронному вигляді, через обліковий запис на praca.gov.pl. Паперова версія або подана особисто в управлінні залишається без розгляду: справа взагалі не рушає.

Чи законна робота під час очікування нового дозволу?

Так, за умови що повна заява надійшла до управління не пізніше останнього дня чинності поточного дозволу. Тоді робота залишається законною до дня остаточного рішення.

Чи буде розглянута паперова заява на черговий дозвіл?

Ні. Заява, подана в інший спосіб, ніж в електронному вигляді через державний портал, залишається без розгляду, і справа не рушає.

Що загрожує роботодавцю, який спізниться з поданням нової заяви?

Між закінченням строку дії старого дозволу і виданням нового виникає перерва без правової підстави для роботи. За це відповідає роботодавець, тому заяву варто подавати із запасом до закінчення чинності поточного дозволу.

Правила перебування та працевлаштування іноземців змінюються часто, і багато залежить від громадянства, підстави перебування та ситуації конкретної людини. Цей текст описує загальний перебіг процедури. Перед поданням документів уточніть актуальний стан у воєводському управлінні.