Заява про доручення роботи іноземцю (oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi) це спрощений шлях працевлаштування іноземця без рішення воєводи. З 1 грудня 2025 р. ним можуть користуватися лише громадяни Вірменії, Білорусі, Молдови та України. Вона дозволяє працювати максимум 24 місяці, а робота може розпочатися лише після внесення до реєстру.

Для громадян яких країн діє заява про доручення роботи

Перелік громадянств змінився 1 грудня 2025 р. Сьогодні заяву можна подати для громадян чотирьох держав:

  • Вірменії,
  • Білорусі,
  • Молдови,
  • України.

Грузію виключено з переліку. Громадянин Грузії, чию заяву внесено до реєстру до 1 грудня 2025 р., працює на її підставі до кінця періоду, на який її внесено. Подальше працевлаштування потребує вже іншої підстави, найчастіше дозволу на роботу типу A (zezwolenie na pracę typu A). Деякі довідники досі показують старий перелік із п'яти держав, тож перед плануванням набору персоналу варто уточнити актуальний перелік у повітовому управлінні праці (powiatowy urząd pracy).

Громадяни України з тимчасовим захистом мають окрему процедуру: повідомлення про доручення роботи (powiadomienie o powierzeniu pracy), подається через praca.gov.pl. Заява стосується українців, які цією процедурою не користуються.

Як подати заяву крок за кроком

З 1 червня 2025 р. процедура повністю електронна. Заява діє на підставі закону від 20 березня 2025 р. про умови допустимості доручення роботи іноземцям, який не замінив її іншою процедурою.

  1. Роботодавець подає заяву через praca.gov.pl до повітового управління праці.
  2. Староста вносить заяву до реєстру протягом 7 робочих днів від подання повного документа. Коли потрібне з'ясувальне провадження, строк подовжується до 30 днів.
  3. Роботодавець укладає з іноземцем письмовий договір і подає його до управління (обов'язок діє з 1 липня 2025 р.).
  4. Іноземець розпочинає роботу, але лише після внесення до реєстру.
  5. Роботодавець повідомляє управління про початок роботи протягом 7 днів або про її непочаток протягом 14 днів.

Скільки триває внесення до реєстру

Стандартний строк внесення 7 робочих днів. Відлічується від подання повної заяви, тому нестача даних відсуває початок роботи.

Коли іноземець може розпочати роботу

Лише після внесення заяви до реєстру повітовим управлінням праці. Самого подання заяви чи в'їзду до Польщі недостатньо. Робота, розпочата до внесення до реєстру, не охоплюється легалізацією на підставі заяви, а відповідальність несе суб'єкт, який доручив цю роботу. Деталі санкцій описано у статті про кари за нелегальне доручення роботи (kary za nielegalne powierzenie pracy).

На який строк можна найняти за заявою

Заява дає право працювати максимум 24 місяці. Староста може внести коротший період, ніж той, про який просив роботодавець, тому враховується дата із запису в реєстрі, а не з заяви.

Після завершення цього періоду потрібна інша підстава працевлаштування. Якщо працівник має залишитися довше, заяву на дозвіл на роботу варто подати заздалегідь, оскільки воєвода зазвичай розглядає її від 2 до 4 місяців. Без іншої підстави робота за заявою завершується разом із періодом із запису, тому про подальше працевлаштування варто домовлятися з управлінням до його завершення.

Обов'язки роботодавця після реєстрації

  • Укладення письмового договору з іноземцем і подання його до управління.
  • Повідомлення про початок роботи у строк 7 днів або про її непочаток у строк 14 днів.
  • Вимога дійсного документа, що підтверджує перебування, перед початком роботи і зберігання його копії протягом усього періоду працевлаштування та 2 років від кінця року, в якому працевлаштування припинилося.
  • Нова заява при зміні роботодавця. Заява не переходить на іншу компанію, навіть за тієї самої посади й тієї самої зарплати.

Заява і дозвіл на роботу типу A

ОзнакаЗаяваДозвіл типу A
Органповітове управління праці (староста)воєвода
Хто може скористатисягромадяни Вірменії, Білорусі, Молдови, Україниіноземці поза ЄС/ЄЕП без вільного доступу до ринку праці
Строк розгляду7 робочих днів, до 30 дніввід 2 до 4 місяців
Період роботимакс. 24 місяцізалежить від рішення воєводи
Тест ринку праціне вимагаєтьсяскасовано з 1 червня 2025 р.

При коротшому працевлаштуванні громадянина однієї з чотирьох країн заява швидша. За іншого громадянства або довшої співпраці потрібен дозвіл.

Поширені запитання

Чи може громадянин Грузії ще працювати за заявою?

Лише на підставі заяви, внесеної до реєстру до 1 грудня 2025 р., до кінця її чинності. Нову заяву для громадянина Грузії подати вже не можна.

Чи можна продовжити заяву після 24 місяців?

Заява дозволяє працювати максимум 24 місяці. Після цього періоду подальша робота потребує іншої підстави, найчастіше дозволу на роботу, що видає воєвода.

Чи можна подати заяву в управлінні на папері?

Ні. З 1 червня 2025 р. заяви подаються виключно електронно через praca.gov.pl.

Що загрожує за неповідомлення про початок роботи?

Відсутність повідомлення про початок роботи протягом 7 днів або про її непочаток протягом 14 днів карається штрафом до 5000 злотих.

Правила перебування та працевлаштування іноземців змінюються часто, і багато залежить від громадянства, підстави перебування та ситуації конкретної людини. Цей текст описує загальний перебіг процедури. Перед поданням документів уточніть актуальний стан у воєводському управлінні.