Зміна роботодавця за власною ініціативою, як правило, вимагає нового документа: дозволу на роботу (zezwolenie na pracę) або заяви про доручення роботи (oświadczenie o powierzeniu pracy), навіть якщо посада і зарплата не змінюються. Винятки залежать від виду перебування і підтверджує їх воєводське управління. Попередній дозвіл не переходить до нового роботодавця.

Що вказано в дозволі і чому це має значення

У дозволі вказано конкретний суб'єкт, що доручає роботу, посаду або вид виконуваної роботи, мінімальну зарплату та обсяг робочого часу. Початок роботи в іншій компанії за власною ініціативою працівника вимагає нового дозволу на роботу або нової заяви про доручення роботи, незалежно від того, чи змінюються умови працевлаштування.

Зміна роботодавця і дозвіл на роботу: коли достатньо повідомлення

Не кожна зміна з боку роботодавця означає потребу в новій заяві. Частина подій вимагає лише повідомлення воєводи (wojewoda), який видав дозвіл, у термін 7 днів:

ЗмінаЩо потрібно зробити
Зміна назви, юридичної адреси або правової форми роботодавцяПовідомлення воєводи за 7 днів
Перехід підприємства або його частини до іншого роботодавцяПовідомлення воєводи за 7 днів
Зміна посади за тих самих обов'язків і виду роботиПовідомлення воєводи за 7 днів
Збільшення обсягу робочого часу до повної ставки з пропорційним зростанням зарплатиПовідомлення воєводи за 7 днів
Перехід до іншої компанії за власною ініціативою працівникаНовий дозвіл на роботу або нова заява про доручення роботи

Повідомлення про зміни з цього переліку подається електронно, через praca.gov.pl. Актуальний спосіб подання підтверджує воєводське управління.

Зміна посади: коли це все ще та сама робота

Сама зміна назви посади не означає автоматично потребу в новому дозволі. Важливо, чи зберігає іноземець ті самі обов'язки і той самий вид виконуваної роботи; тоді достатньо повідомити воєводу. Реальна зміна виду роботи, тобто інший обсяг завдань, ніж вказаний у дозволі, вимагає нового документа. Та сама межа стосується зарплати: збільшення обсягу робочого часу до повної ставки разом із пропорційним зростанням зарплати не вимагає нового дозволу: достатньо повідомити воєводу за 7 днів. Зниження зарплати нижче суми, вказаної в дозволі, не входить до цього переліку; перед такою зміною умови потрібно перевірити у воєводи, який видав дозвіл.

Окреме питання: підстава перебування

Якщо перебування спирається на єдиний дозвіл, що поєднує проживання з роботою, зміна роботодавця стосується і підстави перебування, а не лише права на роботу; обсяг формальностей з боку проживання підтверджує воєводське управління (urząd wojewódzki) у конкретній справі. Зв'язок обох шляхів описує стаття про карту тимчасового перебування і роботу; саму конструкцію документа, що поєднує обидва елементи, пояснює стаття про єдиний дозвіл на перебування і роботу.

Дату звільнення варто планувати лише тоді, коли відомо, коли новий роботодавець отримає документ, що дає право на роботу. Перерва між місцями роботи буває періодом без підстави для роботи, а за деяких видів перебування це також має значення для перебування, що підтверджує воєводське управління.

Робота через агентство

При тимчасовій роботі суб'єктом, що доручає роботу, є агентство, а не підприємство, де ви фактично працюєте. Чи вимагає зміна підприємства, куди вас скеровує агентство, оформлення в документах, перевіряє агентство як ваш роботодавець, а в разі сумнівів підтверджує воєводське управління. Зміна агентства вже означає зміну роботодавця в розумінні дозволу. Дозвіл на роботу і заява про доручення роботи можуть стосуватися також договору доручення (umowa zlecenie), який часто застосовують у тимчасовій роботі. Вид договору, посада і винагорода мають тоді збігатися з документом. Права в цій схемі зібрані в статті про права тимчасового працівника.

Правова основа і що змінилося

Правила дозволів на роботу регулює закон від 20 березня 2025 р. про умови допустимості доручення роботи іноземцям, чинний з 1 червня 2025 р. З цієї дати скасовано тест ринку праці як умову видачі дозволу: відпадає етап перевірки, чи є на посаду кандидат із Польщі. Це не змінює правила, що зміна роботодавця за власною ініціативою вимагає нового документа.

Що зробити по черзі

Домовтеся з новим роботодавцем, хто і коли подає заяву на дозвіл. Перевірте, чи залишається ваша підстава перебування чинною незалежно від працевлаштування. Лише після цього обговорюйте дату початку роботи: встановіть її із запасом на час процедури, а не впритул до останнього дня у попереднього роботодавця. Якщо поточний дозвіл закінчується, а роботодавця ви не змінюєте, діють інші правила: про продовження дозволу на роботу.

Поширені запитання

Чи завжди зміна роботодавця вимагає нового дозволу на роботу?

Як правило, так, якщо ви переходите до іншої компанії за власною ініціативою, навіть на ту саму посаду і за ті самі гроші. Винятки залежать від виду перебування і підтверджує їх воєводське управління. Попередній дозвіл залишається закріплений за попереднім роботодавцем.

Чи анулює дозвіл зміна назви або правової форми роботодавця?

Ні. Достатньо повідомлення воєводи, який видав дозвіл, поданого в термін 7 днів.

Скільки днів має роботодавець на повідомлення про зміну даних воєводі?

7 днів. Повідомлення подається електронно, через praca.gov.pl. Актуальний спосіб подання підтверджує воєводське управління.

Чи анулює перехід підприємства до іншої компанії дозвіл іноземця?

Ні, попередній дозвіл, як правило, залишається чинним, а про зміну потрібно повідомити воєводу в термін 7 днів.

Чи вимагає підвищення зарплати зміни дозволу?

Збільшення ставки до повного обсягу з пропорційним підвищенням достатньо повідомити воєводу за 7 днів. Зниження зарплати нижче суми з дозволу не входить до цього переліку; умови тоді потрібно перевірити у воєводи.

Правила перебування та працевлаштування іноземців змінюються часто, і багато залежить від громадянства, підстави перебування та ситуації конкретної людини. Цей текст описує загальний перебіг процедури. Перед поданням документів уточніть актуальний стан у воєводському управлінні.