Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi w 2026 r.

Oświadczenie o powierzeniu pracy to uproszczona ścieżka zatrudnienia cudzoziemca bez decyzji wojewody. Od 1 grudnia 2025 r. mogą z niej korzystać wyłącznie obywatele Armenii, Białorusi, Mołdawii i Ukrainy. Pozwala pracować maksymalnie 24 miesiące, a praca może się zacząć dopiero po wpisie do ewidencji.

Dla obywateli jakich krajów jest oświadczenie o powierzeniu pracy

Lista obywatelstw zmieniła się 1 grudnia 2025 r. Dziś oświadczenie można złożyć dla obywateli czterech państw:

• Armenii,
• Białorusi,
• Mołdawii,
• Ukrainy.

Gruzja została usunięta z listy. Obywatel Gruzji, którego oświadczenie wpisano do ewidencji przed 1 grudnia 2025 r., pracuje na jego podstawie do końca okresu, na jaki zostało wpisane. Dalsze zatrudnienie wymaga już innej podstawy, najczęściej zezwolenia na pracę typu A. Część poradników wciąż pokazuje starą listę pięciu państw, dlatego przed planowaniem rekrutacji warto potwierdzić aktualną listę w powiatowym urzędzie pracy.

Obywatele Ukrainy z ochroną czasową mają osobny tryb: powiadomienie o powierzeniu pracy, składane przez praca.gov.pl. Oświadczenie dotyczy Ukraińców, którzy z tego trybu nie korzystają.

Jak złożyć oświadczenie krok po kroku

Od 1 czerwca 2025 r. procedura jest w pełni elektroniczna. Oświadczenie działa pod ustawą z 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom, która nie zastąpiła go innym trybem.

1. Pracodawca składa oświadczenie przez praca.gov.pl do powiatowego urzędu pracy.
2. Starosta wpisuje oświadczenie do ewidencji w ciągu 7 dni roboczych od złożenia kompletnego dokumentu. Gdy potrzebne jest postępowanie wyjaśniające, termin wydłuża się do 30 dni.
3. Pracodawca zawiera z cudzoziemcem umowę na piśmie i dostarcza ją do urzędu (obowiązek obowiązuje od 1 lipca 2025 r.).
4. Cudzoziemiec zaczyna pracę, ale dopiero po wpisie do ewidencji.
5. Pracodawca zgłasza urzędowi podjęcie pracy w ciągu 7 dni albo jej niepodjęcie w ciągu 14 dni.

Ile trwa wpis do ewidencji

Standardowy termin wpisu to 7 dni roboczych. Liczy się od złożenia kompletnego oświadczenia, dlatego braki w danych przesuwają start pracy.

Kiedy cudzoziemiec może zacząć pracę

Dopiero po wpisaniu oświadczenia do ewidencji przez powiatowy urząd pracy. Nie wystarcza samo złożenie wniosku ani wjazd do Polski. Praca rozpoczęta przed wpisem nie jest objęta legalizacją z oświadczenia, a odpowiada za nią podmiot, który ją powierzył. Szczegóły sankcji opisujemy w tekście o karach za nielegalne powierzenie pracy.

Na jak długo można zatrudnić na oświadczeniu

Oświadczenie uprawnia do pracy maksymalnie przez 24 miesiące. Starosta może wpisać okres krótszy niż ten, o który wnioskował pracodawca, więc liczy się data z wpisu, a nie z wniosku.

Po upływie tego okresu potrzebna jest inna podstawa zatrudnienia. Jeśli pracownik ma zostać dłużej, wniosek o zezwolenie na pracę warto złożyć z wyprzedzeniem, bo wojewoda rozpatruje go zwykle od 2 do 4 miesięcy. Bez innej podstawy praca na oświadczeniu kończy się wraz z okresem z wpisu, dlatego o dalszym zatrudnieniu warto rozmawiać z urzędem przed jego upływem.

Obowiązki pracodawcy po rejestracji

• Zawarcie umowy z cudzoziemcem na piśmie i dostarczenie jej do urzędu.
• Zgłoszenie podjęcia pracy w terminie 7 dni albo niepodjęcia w terminie 14 dni.
• Żądanie ważnego dokumentu pobytowego przed rozpoczęciem pracy i przechowywanie jego kopii przez cały okres zatrudnienia oraz 2 lata od końca roku, w którym zatrudnienie ustało.
• Nowe oświadczenie przy zmianie pracodawcy. Oświadczenie nie przechodzi na inną firmę, nawet przy tym samym stanowisku i wynagrodzeniu.

Oświadczenie a zezwolenie na pracę typu A

Przy krótszym zatrudnieniu obywatela jednego z czterech państw oświadczenie jest szybsze. Przy innym obywatelstwie albo dłuższej współpracy potrzebne jest zezwolenie.

Najczęściej zadawane pytania

Czy obywatel Gruzji może jeszcze pracować na oświadczeniu?

Tylko na podstawie oświadczenia wpisanego do ewidencji przed 1 grudnia 2025 r., do końca jego ważności. Nowego oświadczenia dla obywatela Gruzji nie da się już złożyć.

Czy można przedłużyć oświadczenie po 24 miesiącach?

Oświadczenie pozwala pracować maksymalnie 24 miesiące. Po tym okresie dalsza praca wymaga innej podstawy, najczęściej zezwolenia na pracę wydawanego przez wojewodę.

Czy oświadczenie można złożyć w urzędzie na papierze?

Nie. Od 1 czerwca 2025 r. oświadczenia składa się wyłącznie elektronicznie przez praca.gov.pl.

Co grozi za niezgłoszenie podjęcia pracy?

Brak zgłoszenia podjęcia pracy w ciągu 7 dni albo niepodjęcia w ciągu 14 dni jest zagrożony karą do 5000 zł.

Przepisy dotyczące pobytu i zatrudnienia cudzoziemców zmieniają się często, a wiele zależy od obywatelstwa, podstawy pobytu i sytuacji konkretnej osoby. Ten tekst opisuje ogólny przebieg procedury, przed złożeniem dokumentów potwierdź aktualny stan w urzędzie wojewódzkim.