Заявление о поручении работы иностранцу (oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi) это упрощённый путь трудоустройства иностранца без решения воеводы. С 1 декабря 2025 г. им могут пользоваться только граждане Армении, Беларуси, Молдовы и Украины. Оно позволяет работать максимум 24 месяца, а работа может начаться только после внесения в реестр.

Для граждан каких стран действует заявление о поручении работы

Список гражданств изменился 1 декабря 2025 г. Сегодня заявление можно подать для граждан четырёх государств:

  • Армении,
  • Беларуси,
  • Молдовы,
  • Украины.

Грузия исключена из списка. Гражданин Грузии, чьё заявление внесено в реестр до 1 декабря 2025 г., работает на его основании до конца периода, на который оно было внесено. Дальнейшее трудоустройство требует уже другого основания, чаще всего разрешения на работу типа A (zezwolenie na pracę typu A). Некоторые справочники всё ещё показывают старый список из пяти государств, поэтому перед планированием набора персонала стоит уточнить актуальный список в поветовом управлении труда (powiatowy urząd pracy).

Граждане Украины с временной защитой имеют отдельную процедуру: уведомление о поручении работы (powiadomienie o powierzeniu pracy), подаваемое через praca.gov.pl. Заявление касается украинцев, которые этой процедурой не пользуются.

Как подать заявление шаг за шагом

С 1 июня 2025 г. процедура полностью электронная. Заявление действует на основании закона от 20 марта 2025 г. об условиях допустимости поручения работы иностранцам, который не заменил его другой процедурой.

  1. Работодатель подаёт заявление через praca.gov.pl в повятовое управление труда.
  2. Староста вносит заявление в реестр в течение 7 рабочих дней с момента подачи полного документа. При необходимости разъяснительного производства срок продлевается до 30 дней.
  3. Работодатель заключает с иностранцем письменный договор и передаёт его в управление (обязанность действует с 1 июля 2025 г.).
  4. Иностранец начинает работу, но только после внесения в реестр.
  5. Работодатель сообщает управлению о начале работы в течение 7 дней либо о её неначале в течение 14 дней.

Сколько длится внесение в реестр

Стандартный срок внесения 7 рабочих дней. Отсчитывается от подачи полного заявления, поэтому недостающие данные сдвигают начало работы.

Когда иностранец может начать работу

Только после внесения заявления в реестр повятовым управлением труда. Одной подачи заявления или въезда в Польшу недостаточно. Работа, начатая до внесения в реестр, не покрывается легализацией на основании заявления, а ответственность несёт субъект, который поручил эту работу. Подробности санкций описаны в статье о штрафах за нелегальное поручение работы (kary za nielegalne powierzenie pracy).

На какой срок можно нанять по заявлению

Заявление даёт право работать максимум 24 месяца. Староста может внести более короткий период, чем тот, о котором просил работодатель, поэтому считается дата из записи в реестре, а не из заявления.

По истечении этого периода нужно другое основание трудоустройства. Если работник должен остаться дольше, заявление на разрешение на работу стоит подать заранее, поскольку воевода обычно рассматривает его от 2 до 4 месяцев. Без другого основания работа по заявлению заканчивается вместе с периодом из записи, поэтому о дальнейшем трудоустройстве стоит договариваться с управлением до его истечения.

Обязанности работодателя после регистрации

  • Заключение письменного договора с иностранцем и его передача в управление.
  • Сообщение о начале работы в срок 7 дней либо о её неначале в срок 14 дней.
  • Требование действительного документа, подтверждающего пребывание, перед началом работы и хранение его копии в течение всего периода трудоустройства и 2 лет с конца года, в котором трудоустройство прекратилось.
  • Новое заявление при смене работодателя. Заявление не переходит на другую компанию, даже при той же должности и той же зарплате.

Заявление и разрешение на работу типа A

ПризнакЗаявлениеРазрешение типа A
Органповятовое управление труда (староста)воевода
Кто может воспользоватьсяграждане Армении, Беларуси, Молдовы, Украиныиностранцы вне ЕС/ЕЭЗ без свободного доступа к рынку труда
Срок рассмотрения7 рабочих дней, до 30 днейот 2 до 4 месяцев
Период работымакс. 24 месяцазависит от решения воеводы
Тест рынка трудане требуетсяотменён с 1 июня 2025 г.

При более коротком трудоустройстве гражданина одной из четырёх стран заявление быстрее. При другом гражданстве либо более долгом сотрудничестве нужно разрешение.

Часто задаваемые вопросы

Может ли гражданин Грузии ещё работать по заявлению?

Только на основании заявления, внесённого в реестр до 1 декабря 2025 г., до конца его действия. Новое заявление для гражданина Грузии подать уже нельзя.

Можно ли продлить заявление после 24 месяцев?

Заявление позволяет работать максимум 24 месяца. После этого периода дальнейшая работа требует другого основания, чаще всего разрешения на работу, выдаваемого воеводой.

Можно ли подать заявление в управлении на бумаге?

Нет. С 1 июня 2025 г. заявления подаются исключительно электронно через praca.gov.pl.

Что грозит за несообщение о начале работы?

Отсутствие сообщения о начале работы в течение 7 дней либо о её неначале в течение 14 дней наказывается штрафом до 5000 злотых.

Правила пребывания и трудоустройства иностранцев меняются часто, и многое зависит от гражданства, основания пребывания и ситуации конкретного человека. Этот текст описывает общий ход процедуры. Перед подачей документов уточните актуальное положение в воеводском управлении.