Уведомление о поручении работы гражданину Украины субъект, поручающий работу, подаёт электронно через praca.gov.pl в течение 7 дней со дня начала работы. Этот срок действует с 5 марта 2026 г.; раньше он составлял 14 дней. Обязанность возникает заново при каждом изменении условий занятости, а не только при самом трудоустройстве.

Кто подаёт уведомление о поручении работы гражданину Украины

Уведомление подаёт субъект, поручающий работу, а не сам работник. Подача возможна только электронно через портал praca.gov.pl: ведомство ничего не рассматривает и не выдаёт, это просто уведомление о факте.

Срок изменился в 2026 г.: закон от 23 января 2026 г. о сворачивании решений специального украинского закона (specustawa) сократил его с 14 до 7 дней со дня начала работы.

Эти правила касаются прежде всего граждан Украины, охваченных временной защитой, а с 5 марта 2026 г., также других иностранцев с временной защитой в Польше. Общие условия трудоустройства этой группы собраны в тексте о работе граждан Украины в Польше (praca obywateli Ukrainy w Polsce).

Когда уведомление нужно подать повторно

Уведомление описывает конкретные условия занятости: работодателя, должность, размер рабочего времени, вид договора и вознаграждение. Изменение каждого из этих элементов означает новую подачу, потому что фактическое состояние перестаёт совпадать с заявленным.

Новое уведомление нужно подать при:

  • смене работодателя,
  • смене должности или вида выполняемой работы,
  • изменении размера рабочего времени,
  • смене вида договора,
  • снижении вознаграждения ниже уровня, указанного в предыдущем уведомлении.

Новое уведомление стоит навсегда внести в процедуру изменения договора, чтобы любое изменение условий сразу запускало подачу. Правила изменения разрешения при смене работодателя описаны в отдельном тексте о смене работодателя и разрешении на работу (zmiana pracodawcy a zezwolenie na pracę).

Что означает отсутствие или опоздание с уведомлением

Отсутствие уведомления не делает недействительным ни трудовой договор, ни договор поручения, но приводит к тому, что работа перестаёт быть легальной в понимании норм о трудоустройстве иностранцев, с ответственностью субъекта, поручающего работу, описанной в тексте о штрафах за нелегальное поручение работы (kary za nielegalne powierzenie pracy).

Опоздавшее уведомление всё равно нужно подать: обязанность не исчезает по истечении 7 дней. Период работы до подачи остаётся периодом без уведомления.

До какого момента действует эта система

Система трудоустройства на основании уведомления должна прекратить действие вместе с остальными решениями специального украинского закона, а для граждан Украины, легально находящихся в Польше без статуса временной защиты, нормы предусматривают более длительный переходный период. Нормы ещё меняются, поэтому актуальный срок стоит проверить на портале для подачи уведомления или в воеводском управлении.

Работодателю, планирующему более долгую занятость, стоит учесть этот срок при выборе формы легализации, потому что после его истечения трудоустройство только на основании уведомления будет невозможно. Окончательные правила для этой группы работников вытекают из норм, которые продолжают меняться, поэтому форму легализации стоит выбрать заранее. Формальности со стороны работодателя, включая уведомления, мы ведём в рамках поддержки для работников из Украины.

Что уведомление даёт работнику

Напрямую: ничего, потому что это обязанность субъекта, поручающего работу, а не работника. Однако косвенно немало: поданное уведомление след легальной занятости, полезный позже в вопросах пребывания, например при заявлении на временный вид на жительство. Работник, у которого есть вопросы о своей подаче, может задать их координатору.

Часто задаваемые вопросы

Срок подачи уведомления: 7 или 14 дней?

С 5 марта 2026 г. действует срок 7 дней со дня начала работы. Раньше он составлял 14 дней; часть результатов поиска до сих пор показывает старую цифру.

Нужно ли подавать уведомление, если срок уже пропущен?

Да. Обязанность не исчезает по истечении 7 дней, а период работы до подачи остаётся периодом без уведомления.

Где и как подаётся уведомление?

Только электронно, через портал praca.gov.pl. Подать его лично в ведомстве или на бумаге невозможно.

Нужно ли подавать уведомление при каждом изменении вознаграждения?

Новое уведомление нужно, когда вознаграждение падает ниже уровня, указанного в предыдущем уведомлении. Само повышение, без изменения остальных условий занятости, новой подачи не требует.

Касается ли уведомление только граждан Украины?

Прежде всего их, особенно охваченных временной защитой. С 5 марта 2026 г. эти правила распространяются также на других иностранцев с временной защитой в Польше.

Правила пребывания и трудоустройства иностранцев меняются часто, и многое зависит от гражданства, основания пребывания и ситуации конкретного человека. Этот текст описывает общий ход процедуры. Перед подачей документов уточните актуальное положение в воеводском управлении.