Работа граждан Украины в Польше: правила 2026 г.

Работа граждан Украины в Польше чаще всего основана на уведомлении (для лиц с временной защитой), декларации о намерении поручить выполнение работы (oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy) или разрешении на работу (zezwolenie na pracę). Лица с картой пребывания с доступом к рынку труда или с постоянным пребыванием этих документов не требуют. Работодатель определяет основание до первого дня работы, потому что от него зависят сроки и обязанности.

На каком основании гражданин Украины может работать в Польше?

Основание	Кого касается	Где и когда
Уведомление о поручении работы	лица с временной защитой (статус UKR)	praca.gov.pl, 7 дней с начала работы
Декларация о намерении поручить выполнение работы	граждане Украины без временной защиты	повятовое управление труда (powiatowy urząd pracy), работа после внесения в реестр
Разрешение на работу типа A	иностранцы без свободного доступа к рынку труда	решение воеводы, заявление через praca.gov.pl

Лица с временной защитой освобождены от обязанности иметь разрешение и декларацию, поэтому им достаточно уведомления. Так же освобождены лица с разрешением на постоянное пребывание. Лицо с картой пребывания, выданной на основании единого разрешения на пребывание и работу, работает на условиях из решения воеводы. Полный список описан в тексте о том, кто может работать без разрешения.

Декларация дает право на работу максимум на 24 месяца, а управление может внести срок короче запрошенного. Внесение в реестр занимает 7 рабочих дней с подачи полной декларации, а при разъяснительном производстве до 30 дней. Работа, начатая до внесения в реестр, не является легальной. С 1 декабря 2025 г. декларацией пользуются только граждане Армении, Беларуси, Молдовы и Украины.

Заявление на разрешение на работу управление обычно рассматривает от 2 до 4 месяцев.

Уведомление о трудоустройстве гражданина Украины: 7 дней

С 5 марта 2026 г. работодатель имеет 7 дней с даты начала работы на подачу уведомления. Раньше это было 14 дней, и старые справочники до сих пор указывают эту цифру. Уведомление подается исключительно в электронном виде на сервисе praca.gov.pl.

Новое уведомление необходимо при каждом изменении условий, описанных в предыдущем:

смена работодателя,
снижение вознаграждения ниже суммы из предыдущего уведомления,
изменение размера рабочего времени,
изменение вида договора,
изменение должности.

Детали формы и самые частые ошибки описаны в тексте об уведомлении о поручении работы гражданину Украины.

Статус UKR: когда работник его теряет

Право на работу на основании уведомления вытекает из статуса UKR при номере PESEL. Статус можно потерять без какого-либо решения управления, в двух ситуациях.

Выезд из Польши более чем на 30 дней. Статус UKR тогда меняется в силу закона на NUE. Это касается и более длительного отпуска, проведенного в Украине.

Отсутствие подтверждения личности паспортом. Лица, получившие PESEL со статусом UKR только на основании декларации личных данных, без документа с фотографией, имели время до 31 августа 2026 г. на предъявление действующего паспорта в управлении гмины (urząd gminy). Кто этого не сделал, с 1 сентября 2026 г. имеет статус NUE и не может работать на основании уведомления. Работодатель поэтому проверяет текущий статус при PESEL каждого работника, нанятого по уведомлению.

Работнику со статусом NUE нужно другое основание, обычно декларация или разрешение на работу. Подробнее в тексте о статусе UKR при номере PESEL.

Три даты, которые меняют правила

31 августа 2026 г. Окончание срока на подтверждение личности при PESEL со статусом UKR.
4 марта 2027 г. Окончание временной защиты и истечение решений спецзакона, в том числе системы уведомлений для лиц с временной защитой.
4 марта 2029 г. До этой даты должны действовать переходные правила для граждан Украины, находящихся в Польше легально на ином основании, чем временная защита. Их сферу подтверждает управление труда в индивидуальном порядке.

Основанием этих изменений является закон от 23 января 2026 г. о прекращении действия решений, вытекающих из закона о помощи гражданам Украины. Перед 4 марта 2027 г. поэтому нужно заново проверить основание работы каждого работника с временной защитой.

Обязанности работодателя при трудоустройстве гражданина Украины

Документ о пребывании до первого дня работы. Работодатель требует действующий документ и хранит его копию в течение всего периода трудоустройства и 2 лет с конца года, в котором трудоустройство закончилось.
Письменный договор. При декларации и разрешении на работу управление требует предоставления письменного договора с иностранцем.
Уведомления в срок. При декларации сообщают о начале работы в течение 7 дней, а о неприступлении к работе в течение 14 дней. За опоздание грозит штраф до 5000 злотых.
Изменения условий, заявляемые вовремя. При уведомлении снижение вознаграждения, изменение должности, размера рабочего времени или вида договора требует нового уведомления. При разрешении на работу часть изменений, напр. другое название должности при том же виде работы, требует только письменного уведомления воеводы в течение 7 дней.

Штраф за нелегальное поручение работы составляет от 3000 до 50 000 злотых и рассчитывается за каждого иностранца, которого касается нарушение. Обзор санкций содержит текст о штрафах за нелегальное поручение работы.

О том, в каких отраслях работают кандидаты с Востока, пишем в тексте о работниках с Востока, а о рекрутинге и легализации на странице работники из Украины. Если хотите определить основание трудоустройства для конкретных людей, напишите нам.

Часто задаваемые вопросы

До какого времени действует временная защита для граждан Украины?

Согласно действующим нормам, временная защита граждан Украины в Польше действует до 4 марта 2027 г., а актуальное состояние стоит подтвердить в воеводском управлении (urząd wojewódzki). В этот день также истекают решения спецзакона, в том числе трудоустройство лиц с временной защитой на основании уведомления.

Может ли гражданин Украины без статуса UKR работать на основании уведомления?

Нет. Лицо, чей статус UKR изменился на NUE, теряет возможность работать на основании уведомления и нуждается в декларации или разрешении на работу. До 4 марта 2029 г. должны действовать переходные правила для граждан Украины, находящихся легально на ином основании, чем временная защита. Касаются ли они конкретного лица, управление труда подтверждает индивидуально.

Что произошло, если работник не подтвердил личность до 31 августа 2026 г.?

С 1 сентября 2026 г. его статус UKR изменился на NUE. Он теряет временную защиту и возможность работать на основании уведомления, поэтому работодателю нужна для него декларация или разрешение на работу.

Можно ли восстановить статус UKR после возвращения в Польшу?

Правила восстановления статуса UKR меняются по мере прекращения действия спецзакона, поэтому актуальные условия нужно подтвердить в управлении гмины (urząd gminy). Пока статус не вернулся, работнику нужно другое основание для работы, обычно декларация или разрешение на работу.

Правила пребывания и трудоустройства иностранцев меняются часто, и многое зависит от гражданства, основания пребывания и ситуации конкретного человека. Этот текст описывает общий ход процедуры. Перед подачей документов уточните актуальное положение в воеводском управлении.