Робота громадян України в Польщі: правила 2026 р.

Робота громадян України в Польщі найчастіше базується на повідомленні (для осіб із тимчасовим захистом), декларації про намір доручити виконання роботи (oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy) або дозволі на роботу (zezwolenie na pracę). Особи з картою побиту з доступом до ринку праці або з постійним побитом цих документів не потребують. Роботодавець визначає підставу до першого дня роботи, бо від неї залежать терміни і обов'язки.

На якій підставі громадянин України може працювати в Польщі?

Підстава	Кого стосується	Де і коли
Повідомлення про доручення роботи	особи з тимчасовим захистом (статус UKR)	praca.gov.pl, 7 днів від початку роботи
Декларація про намір доручити виконання роботи	громадяни України без тимчасового захисту	повітове управління праці (powiatowy urząd pracy), робота після внесення до реєстру
Дозвіл на роботу типу A	іноземці без вільного доступу до ринку праці	рішення воєводи, заява через praca.gov.pl

Особи з тимчасовим захистом звільнені від обов'язку мати дозвіл і декларацію, тому їм достатньо повідомлення. Так само звільнені особи з дозволом на постійне проживання. Особа з картою побиту, виданою на підставі єдиного дозволу на проживання і роботу, працює на умовах із рішення воєводи. Повний перелік описано в тексті про те, хто може працювати без дозволу.

Декларація дає право на роботу максимум на 24 місяці, а управління може внести коротший термін, ніж запитаний. Внесення до реєстру триває 7 робочих днів від подання повної декларації, а за роз'яснювального провадження до 30 днів. Робота, розпочата до внесення до реєстру, не є легальною. Від 1 грудня 2025 р. декларацією користуються лише громадяни Вірменії, Білорусі, Молдови та України.

Заяву на дозвіл на роботу управління зазвичай розглядає від 2 до 4 місяців.

Повідомлення про працевлаштування громадянина України: 7 днів

Від 5 березня 2026 р. роботодавець має 7 днів від дня початку роботи на подання повідомлення. Раніше це було 14 днів, і старіші довідники досі подають це число. Повідомлення подається виключно в електронному вигляді на сервісі praca.gov.pl.

Нове повідомлення потрібне за кожної зміни умов, описаних у попередньому:

зміна роботодавця,
зниження винагороди нижче суми з попереднього повідомлення,
зміна розміру робочого часу,
зміна виду договору,
зміна посади.

Деталі форми і найчастіші помилки описані в тексті про повідомлення про доручення роботи громадянину України.

Статус UKR: коли працівник його втрачає

Право на роботу на підставі повідомлення випливає зі статусу UKR при номері PESEL. Статус можна втратити без жодного рішення управління, у двох ситуаціях.

Виїзд із Польщі більш ніж на 30 днів. Статус UKR тоді змінюється в силу закону на NUE. Це стосується і довшої відпустки, проведеної в Україні.

Відсутність підтвердження особи паспортом. Особи, які отримали PESEL зі статусом UKR лише на підставі декларації особистих даних, без документа з фотографією, мали час до 31 серпня 2026 р. на пред'явлення чинного паспорта в управлінні гміни (urząd gminy). Хто цього не зробив, від 1 вересня 2026 р. має статус NUE і не може працювати на підставі повідомлення. Роботодавець тому перевіряє актуальний статус при PESEL кожного працівника, найнятого за повідомленням.

Працівнику зі статусом NUE потрібна інша підстава, зазвичай декларація або дозвіл на роботу. Більше про це в тексті про статус UKR при номері PESEL.

Три дати, які змінюють правила

31 серпня 2026 р. Закінчення терміну на підтвердження особи при PESEL зі статусом UKR.
4 березня 2027 р. Закінчення тимчасового захисту і закінчення дії рішень спецзакону, зокрема системи повідомлень для осіб із тимчасовим захистом.
4 березня 2029 р. До цієї дати мають діяти перехідні правила для громадян України, які перебувають у Польщі легально на іншій підставі, ніж тимчасовий захист. Їх обсяг управління праці підтверджує індивідуально.

Підставою цих змін є закон від 23 січня 2026 р. про припинення дії рішень, що випливають із закону про допомогу громадянам України. Перед 4 березня 2027 р. тому потрібно заново перевірити підставу роботи кожного працівника з тимчасовим захистом.

Обовʼязки роботодавця під час працевлаштування громадянина України

Документ про проживання до першого дня роботи. Роботодавець вимагає чинний документ і зберігає його копію протягом усього періоду працевлаштування та 2 років від кінця року, в якому працевлаштування завершилося.
Письмовий договір. За декларації і дозволу на роботу управління вимагає надання письмового договору з іноземцем.
Повідомлення вчасно. За декларації початок роботи повідомляється за 7 днів, а непочаток за 14 днів. За запізнення загрожує штраф до 5000 злотих.
Зміни умов, заявлені вчасно. За повідомлення зниження винагороди, зміна посади, розміру робочого часу або виду договору вимагає нового повідомлення. За дозволу на роботу частина змін, напр. інша назва посади за того ж виду роботи, вимагає лише письмового повідомлення воєводи протягом 7 днів.

Штраф за нелегальне доручення роботи становить від 3000 до 50 000 злотих і розраховується за кожного іноземця, якого стосується порушення. Огляд санкцій містить текст про штрафи за нелегальне доручення роботи.

Про те, в яких галузях працюють кандидати зі Сходу, пишемо в тексті про працівників зі Сходу, а про рекрутинг і легалізацію на сторінці працівники з України. Якщо хочете визначити підставу працевлаштування для конкретних людей, напишіть нам.

Поширені запитання

До якого часу діє тимчасовий захист для громадян України?

Згідно з чинними нормами, тимчасовий захист громадян України в Польщі діє до 4 березня 2027 р., а актуальний стан варто підтвердити у воєводському управлінні (urząd wojewódzki). Того дня також закінчуються рішення спецзакону, зокрема працевлаштування осіб із тимчасовим захистом на підставі повідомлення.

Чи може громадянин України без статусу UKR працювати на підставі повідомлення?

Ні. Особа, чий статус UKR змінився на NUE, втрачає можливість працювати на підставі повідомлення і потребує декларації або дозволу на роботу. До 4 березня 2029 р. мають діяти перехідні правила для громадян України, які перебувають легально на іншій підставі, ніж тимчасовий захист. Чи стосуються вони конкретної особи, управління праці підтверджує індивідуально.

Що сталося, якщо працівник не підтвердив особу до 31 серпня 2026 р.?

Від 1 вересня 2026 р. його статус UKR змінився на NUE. Він втрачає тимчасовий захист і можливість працювати на підставі повідомлення, тому роботодавцю потрібна для нього декларація або дозвіл на роботу.

Чи можна відновити статус UKR після повернення до Польщі?

Правила відновлення статусу UKR змінюються в міру припинення дії спецзакону, тому актуальні умови потрібно підтвердити в управлінні гміни (urząd gminy). Поки статус не повернувся, працівнику потрібна інша підстава для роботи, зазвичай декларація або дозвіл на роботу.

Правила перебування та працевлаштування іноземців змінюються часто, і багато залежить від громадянства, підстави перебування та ситуації конкретної людини. Цей текст описує загальний перебіг процедури. Перед поданням документів уточніть актуальний стан у воєводському управлінні.