Повідомлення про доручення роботи громадянину України суб'єкт, який доручає роботу, подає електронно через praca.gov.pl упродовж 7 днів від дня початку роботи. Цей строк діє з 5 березня 2026 р.; раніше він становив 14 днів. Обов'язок виникає знову при кожній зміні умов зайнятості, а не лише при самому працевлаштуванні.

Хто подає повідомлення про доручення роботи громадянину України

Повідомлення подає суб'єкт, який доручає роботу, а не сам працівник. Подання можливе лише електронно через портал praca.gov.pl: відомство нічого не розглядає і не видає, це просто повідомлення про факт.

Строк змінився у 2026 р.: закон від 23 січня 2026 р. про згортання рішень спецзакону про Україну (specustawa) скоротив його з 14 до 7 днів від дня початку роботи.

Ці правила стосуються насамперед громадян України, охоплених тимчасовим захистом, а з 5 березня 2026 р., також інших іноземців із тимчасовим захистом у Польщі. Загальні умови працевлаштування цієї групи зібрані в тексті про роботу громадян України в Польщі (praca obywateli Ukrainy w Polsce).

Коли повідомлення треба подати знову

Повідомлення описує конкретні умови зайнятості: роботодавця, посаду, розмір робочого часу, вид договору та винагороду. Зміна кожного з цих елементів означає нове подання, бо фактичний стан перестає збігатися із заявленим.

Нове повідомлення треба подати у разі:

  • зміни роботодавця,
  • зміни посади або виду виконуваної роботи,
  • зміни розміру робочого часу,
  • зміни виду договору,
  • зниження винагороди нижче рівня, зазначеного в попередньому повідомленні.

Нове повідомлення варто назавжди внести в процедуру зміни договору, щоб будь-яка зміна умов одразу запускала подання. Правила зміни дозволу при зміні роботодавця описані в окремому тексті про зміну роботодавця та дозвіл на роботу (zmiana pracodawcy a zezwolenie na pracę).

Що означає відсутність або запізніле повідомлення

Відсутність повідомлення не робить недійсним ані трудовий договір, ані договір доручення, але призводить до того, що робота перестає бути легальною в розумінні норм про працевлаштування іноземців, з відповідальністю суб'єкта, який доручає роботу, описаною в тексті про штрафи за нелегальне доручення роботи (kary za nielegalne powierzenie pracy).

Запізніле повідомлення все одно треба подати: обов'язок не зникає з плином 7 днів. Період роботи до подання залишається періодом без повідомлення.

До якого моменту діє ця система

Система працевлаштування на підставі повідомлення має припинити дію разом з іншими рішеннями спецзакону про Україну, а для громадян України, які легально перебувають у Польщі без статусу тимчасового захисту, норми передбачають довший перехідний період. Норми ще змінюються, тому актуальний строк варто перевірити на порталі для подання повідомлення або в воєводському управлінні.

Роботодавцю, який планує довшу зайнятість, варто врахувати цей строк при виборі форми легалізації, бо після його завершення працевлаштування лише на підставі повідомлення буде неможливим. Остаточні правила для цієї групи працівників випливають із норм, які й далі змінюються, тому форму легалізації варто обрати заздалегідь. Формальності з боку роботодавця, зокрема повідомлення, ми ведемо в межах підтримки для працівників з України.

Що повідомлення дає працівнику

Безпосередньо: нічого, бо це обов'язок суб'єкта, який доручає роботу, а не працівника. Проте опосередковано чимало. Подане повідомлення: слід легальної зайнятості, корисний пізніше у справах перебування, наприклад при заяві на дозвіл на тимчасове проживання. Працівник, у якого є питання щодо свого подання, може поставити їх координатору.

Поширені запитання

Строк подання повідомлення: 7 чи 14 днів?

З 5 березня 2026 р. діє строк 7 днів від початку роботи. Раніше він становив 14 днів; частина результатів пошуку досі показує стару цифру.

Чи треба подавати повідомлення, якщо строк уже пропущено?

Так. Обов'язок не зникає з плином 7 днів, а період роботи до подання залишається періодом без повідомлення.

Де і як подається повідомлення?

Лише електронно, через портал praca.gov.pl. Подати його особисто у відомстві чи на папері неможливо.

Чи треба подавати повідомлення при кожній зміні винагороди?

Нове повідомлення потрібне, коли винагорода падає нижче рівня, зазначеного в попередньому повідомленні. Саме підвищення, без зміни інших умов зайнятості, нового подання не вимагає.

Чи стосується повідомлення лише громадян України?

Насамперед їх, особливо охоплених тимчасовим захистом. З 5 березня 2026 р. ці правила поширюються також на інших іноземців із тимчасовим захистом у Польщі.

Правила перебування та працевлаштування іноземців змінюються часто, і багато залежить від громадянства, підстави перебування та ситуації конкретної людини. Цей текст описує загальний перебіг процедури. Перед поданням документів уточніть актуальний стан у воєводському управлінні.