Штраф за нелегальне працевлаштування іноземця у 2026 р.

Штраф за нелегальне працевлаштування іноземця це грошове стягнення від 3000 до 50 000 злотих, що нараховується за кожну особу, якої стосується порушення. Сплачує його суб'єкт, що доручає роботу (podmiot powierzający pracę), навіть якщо він довіряв документам, яких не перевірив.

Скільки складає штраф за нелегальне працевлаштування іноземця

Розмір санкції визначає закон від 20 березня 2025 р. про умови допустимості доручення роботи іноземцям (Dziennik Ustaw za 2025 r. poz. 621), чинний з 1 червня 2025 р. Він підняв верхню межу штрафу з 30 000 до 50 000 злотих.

Ситуація	Хто платить	Розмір
Нелегальне доручення роботи	суб'єкт, що доручає	від 3000 до 50 000 злотих
Умисна і особливо ганебна дія	суб'єкт, що доручає	від 6000 до 50 000 злотих
Мандат, накладений інспектором праці	порушник	до 10 000 злотих
Нелегальне виконання роботи	іноземець	від 1000 до 5000 злотих
Процедурні порушення (повідомлення, документація)	залежно від порушення	від 500 до 5000 злотих

Штраф зростає пропорційно до кількості іноземців. При п'яти людях, що працюють без підстави, нижня межа вже 15 000 злотих, а не 3000.

Судовий штраф і мандат інспектора праці

Інспектор праці може закрити справу штрафним мандатом (mandat karny) до 10 000 злотих, не направляючи її до суду. Коли справа доходить до суду, діють вилки штрафу з таблиці, тобто до 50 000 злотих за особу. Перебіг перевірки та документи, про які запитують інспектори, описані у статті про перевірку легальності працевлаштування іноземців.

Чому добросовісність не захищає роботодавця

Вища вилка, від 6000 злотих, стосується умисної і особливо ганебної поведінки. Базовий штраф від 3000 злотих загрожує і без злого умислу, наприклад коли фірма не перевірила документ, хоча була зобов'язана.

Роботодавець зобов'язаний:

перед початком роботи вимагати від іноземця чинний документ, що підтверджує перебування,
зробити його копію,
зберігати копію протягом усього періоду працевлаштування та протягом 2 років з кінця календарного року, в якому працевлаштування закінчилося.

Порушення, що стосуються повідомлень і документації, мають окремі вилки, наведені у таблиці вище. Сама копія не закриває справу, бо документ треба прочитати. Легальне перебування не означає право на роботу: турист за шенгенською візою, виданою іншою країною зони, не може в цей час влаштуватися на роботу в Польщі. Позначка «доступ до ринку праці» на карті побиту (karta pobytu) також буває обмежена одним роботодавцем, а про її обсяг вирішує рішення воєводи. Хто звільнений від дозволу на роботу, а хто ні, зібрано у статті про роботу без дозволу та звільнення.

Впишіть перевірку в процедуру працевлаштування як крок із датою та підписом особи, яка її виконала. Без цього під час перевірки ви не доведете, що документ взагалі перевіряли.

Терміни, які найчастіше закінчуються штрафом

Частим джерелом порушень є пропущені терміни:

робота за декларацією (oświadczenie), розпочата до її внесення до реєстру повітовим управлінням праці,
незаявлення про початок роботи за декларацією протягом 7 днів, каране штрафом до 5000 злотих,
повідомлення про роботу громадянина України, подане пізніше ніж через 7 днів після початку роботи, правила описуємо у статті про повідомлення про доручення роботи громадянину України,
прострочений дозвіл на роботу, бо за чинними правилами дозвіл на роботу зазвичай не продовжують, а подають нову заяву, актуальні правила підтверджує воєводське управління (urząd wojewódzki).

Єдиний реєстр із термінами дії документів кожного працівника дозволяє стежити за цими термінами.

Хто відповідає при агенції з працевлаштування

При тимчасовій роботі роботодавцем іноземця є агентство: саме воно подає заяви, вимагає документи та зберігає їхні копії. Фірма, що користується агентством, через це не звільняється від відповідальності, бо робота відбувається на її підприємстві, тому варто обирати постачальника, який веде легалізацію працевлаштування як постійну послугу. Критерії вибору зібрано у статті про те, як вибрати агенцію з працевлаштування для іноземців. Якщо хочете передати легалізацію та працевлаштування агентству, перегляньте пропозицію для роботодавців.

Поширені запитання

Чи платить штраф також іноземець?

Так. За нелегальне виконання роботи іноземцю загрожує штраф від 1000 до 5000 злотих. Якщо при цьому він перевищив дозволений термін перебування, Прикордонна служба (Straż Graniczna) може розпочати процедуру зобов'язання повернутися, яка іноді поєднана із забороною повторного в'їзду до шенгенської зони.

Чи звільняє підроблений документ роботодавця від відповідальності?

Сам факт, що документ був підробленим, не закриває справу. Вимога документа, його перевірка та копія це основний спосіб довести під час перевірки, що роботодавець виконав свій обов'язок. Оцінку обставин робить інспектор або суд.

Що загрожує за відсутність копії документа, що підтверджує перебування?

За порушення, що стосуються повідомлень і документації, загрожує штраф від 500 до 5000 злотих. Відсутність копії також означає, що під час перевірки нічим довести, що документ взагалі перевіряли.

Правила перебування та працевлаштування іноземців змінюються часто, і багато залежить від громадянства, підстави перебування та ситуації конкретної людини. Цей текст описує загальний перебіг процедури. Перед поданням документів уточніть актуальний стан у воєводському управлінні.