Агенцію з працевлаштування для іноземців перевіряють перед підписанням договору за шістьма пунктами: запис у KRAZ, право скеровувати іноземців на роботу, актуальні довідки, досвід у галузі, турбота після приїзду і прозорість пропозиції.

1. Як перевірити запис агентства в KRAZ?

Легально працююча агенція з працевлаштування має запис у Національному реєстрі агенцій з працевлаштування (KRAZ, Krajowy Rejestr Agencji Zatrudnienia), який ведуть маршалки воєводств. Запис можна перевірити самостійно в пошуку реєстру KRAZ у системі STOR (rejestr KRAZ w systemie STOR): введіть назву або NIP агентства і порівняйте номер запису з тим, що вказаний у пропозиції.

Зверніть увагу на три речі:

  • чи збігаються назва і NIP у реєстрі з даними в договорі,
  • чи охоплює обсяг запису послугу, яку ви замовляєте (тимчасова робота, посередництво у працевлаштуванні),
  • дату запису, бо від неї залежить пункт 2.

Ведення агентства без запису карається штрафом від 3000 до 100 000 злотих. Детальніше про саму перевірку ми пишемо в статті про перевірку сертифіката агенції з працевлаштування.

2. Чи може нове агентство скеровувати іноземців на роботу?

Не одразу. З 1.06.2025 р. діє закон про ринок праці та служби зайнятості (ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia), згідно з яким агентство, внесене до реєстру після цієї дати, може надавати посередництво у працевлаштуванні та тимчасову роботу іноземцям лише через 2 роки після запису.

Агентства, внесені до реєстру раніше і які вже обслуговували іноземців, зберегли це право, якщо до 31.08.2025 р. подали заяву про зміну запису. Тож запитайте про дату запису і про те, чи подавало агентство таку заяву. Агентство, внесене до реєстру після 1.06.2025 р., до спливу 2 років з моменту запису ще не може скеровувати іноземців на роботу, а деталі запису ви підтвердите в реєстрі або в маршалка воєводства.

3. Які документи має показати агентство?

При записі в KRAZ агентство подає, зокрема, довідки про відсутність заборгованості з податків і внесків до ZUS, а також довідку або заяву про відсутність судимості. Ті самі документи, в актуальній версії, можна запросити перед підписанням договору.

ДокументВимагається при записі в KRAZЩо це означає для вас
Довідка про відсутність заборгованості в ZUSТакАгентство сплачує внески за своїх працівників
Довідка про відсутність заборгованості в USТакНемає податкової заборгованості
Довідка або заява про відсутність судимостіТакФормальна умова запису

Довідку з ZUS або US агентство отримує онлайн через biznes.gov.pl, очікуючи до 7 днів. Багато установ приймають її лише якщо вона не старша за 30 днів, і того самого можете вимагати ви.

4. Досвід у галузі та джерела кандидатів

Підбір зварювальників відрізняється від підбору персоналу для пакувального цеху: інші допуски, інші медогляди, інші очікування кандидатів. Попросіть приклади реалізованих проєктів у схожому профілі.

Запитайте, з яких країн агентство залучає людей. Агентство, що набирає з однієї країни, гостро відчуває кожну зміну законодавства для цієї країни, що показала зміна переліку країн, охоплених заявою.

5. Що відбувається після приїзду працівника?

Запитайте, як агентство вирішує питання:

  • проживання, якщо воно входить до конкретної пропозиції,
  • реєстрації місця проживання (zameldowanie), яку іноземець, що живе за адресою довше 30 днів, має оформити не пізніше 4-го дня після приїзду,
  • контакту працівника з координатором і способу спілкування з ним,
  • того, як проводиться навчання з охорони праці (BHP), щоб працівник його зрозумів (стаття 237(4) Трудового кодексу вимагає інструктажу зрозумілим способом, на робочому місці його зазвичай проводить приймаючий роботодавець; за договором доручення (umowa zlecenie) обсяг навчання з охорони праці встановлює підприємство або замовник).

Встановіть також, хто є вашим куратором з боку агентства і в які години приймає звернення.

6. Чи прозора пропозиція агентства?

Попросіть пропозицію, яка описує, що входить у ставку, і які позиції можуть з'явитися в рахунку. Вартість послуги визначає договір. Повну вартість для роботодавця ми розкладаємо на складові в статті про вартість найму працівника з-за кордону.

На питання з пунктів 1-4 ми відповідаємо на першій зустрічі, ще до теми ціни.

Поширені запитання

Як перевірити, чи вчасно агентство сплачує внески до ZUS?

Довідка про відсутність заборгованості показує стан лише на дату видачі. При довгостроковій співпраці закріпіть у договорі, що агентство надає нову довідку з ZUS через погоджені проміжки часу, наприклад перед кожним продовженням договору.

Як звірити дані агентства з договором?

Номер KRAZ з пропозиції в реєстрі має належати тому самому NIP, що вказаний у договорі. Якщо дані різняться, попросіть агентство пояснити це перед підписанням договору.

Що перевірити в агентстві, яке працевлаштовує працівників з України або Азії?

Для громадян України агентство може використовувати заяву про доручення роботи. Для країн Азії потрібен дозвіл на роботу: рішення воєводи чекають від 2 до 4 місяців з моменту подання повного пакета документів, а з візою весь процес триває орієнтовно 4-6 місяців. Запитайте, як агентство це планує.