Сертифікат агенції з працевлаштування KRAZ: як перевірити

Сертифікат агенції з працевлаштування KRAZ це запис у реєстрі, який видає маршалок воєводства (marszałek województwa) після перевірки заяви. Номер запису можна перевірити онлайн у системі STOR за кілька хвилин. Це єдиний елемент перевірки контрагента з відповіддю «так/ні», решта це вже оцінка.

Хто ведає реєстром агенцій з працевлаштування (KRAZ)

Національний реєстр агенцій з працевлаштування ведуть маршалки воєводств. Статус запису та сферу діяльності можна перевірити за назвою компанії або номером податкового ідентифікаційного номера в пошуковій системі STOR. Правила запису та форму заяви також описує послуга на biznes.gov.pl.

З 1 червня 2025 року набув чинності закон від 20 березня 2025 року про ринок праці та служби зайнятості, який замінив попередній закон 2004 року про сприяння зайнятості та установи ринку праці. Сам реєстр та вимога реєстрації залишилися, але деякі умови, описані нижче, змінилися.

Скільки триває реєстрація в реєстрі

Орган розглядає справу протягом 14 днів. Якщо впродовж 21 дня після подання заяви орган не здійснить реєстрацію або не вимагатиме надання відсутніх документів, агенція може розпочати діяльність, незважаючи на відсутність офіційного рішення.

Що шукати крім самого номера запису

Сама наявність запису недостатня. Три елементи визначають, чи дійсно контрагент може виконати дане завдання:

• сфера діяльності: реєстр розрізняє посередництво в працевлаштуванні, консультування з питань управління персоналом, кар'єрне консультування та тимчасову роботу. Запис для посередництва в працевлаштуванні не дає право на лізинг працівників;
• відповідність даних: назва компанії та податковий ідентифікаційний номер з реєстру мають збігатися з контрактом та рахунком-фактурою, а в разі розбіжності варто попросити контрагента дати пояснення;
• право на роботу з іноземцями: закон про ринок праці та служби зайнятості запровадив додаткові умови для агенцій, які спрямовують іноземців на роботу, зокрема залежно від дати запису. Актуальний обсяг прав контрагента підтверджує реєстр або управління маршалка.

Що ще перевірити в розмові з контрагентом

Агенція з працевлаштування не стягує плату з кандидатів за пошук роботи. Винятки стосуються лише спрямування працівників за кордон і визначені нормативними актами.

Під час підбору з іноземцями перевірте дату запису контрагента: агенція, зареєстрована після 1 червня 2025 року, не може спрямовувати іноземців на роботу до спливу двох років з дати запису.

Номер запису також варто отримати в письмовому вигляді, разом із пропозицією чи контрактом. Він відкритий у системі STOR, тож його легко потім звірити з реєстром.

Які штрафи застосовуються за діяльність без запису

Провадження діяльності агенції з працевлаштування без обов'язкової реєстрації в реєстрі є правопорушенням, за яке передбачений штраф, розмір якого визначає закон про ринок праці та служби зайнятості.

Що далі після перевірки

Запис у реєстрі підтверджує, що в контрагента є право на ведення діяльності. Він не говорить, чи здійснює контрагент роботу добре. Інші критерії вибору, від структури команди до способу розрахунку годин, описані в статті про те, як вибрати агенцію з працевлаштування для іноземців. Реєстраційні дані компанії Amer з номером запису можна знайти в розділі про компанію, а сфера чотирьох послуг описана на сторінці для роботодавців.

Поширені запитання

### Як перевірити номер реєстрації агенції з працевлаштування в реєстрі?
Номер запису можна знайти в системі STOR за назвою компанії або номером податкового ідентифікаційного номера: результат показує статус запису та сферу діяльності. Перевірка займає кілька хвилин і не вимагає створення облікового запису.

### Чи може агенція з працевлаштування стягувати плату з кандидатів?
Ні, агенція з працевлаштування не стягує плату з кандидатів за пошук роботи. Винятки стосуються лише спрямування працівників за кордон і визначені нормативними актами.

### Скільки часу потрібно для отримання запису в реєстр агенції з працевлаштування?
Орган розглядає справу протягом 14 днів. Якщо через 21 день після подання заяви рішення не прийнято і не надійшло запиту на надання відсутніх документів, агенція може розпочати діяльність, незважаючи на відсутність офіційного запису.

### Чи може нещодавно зареєстрована агенція працевлаштовувати іноземців?
Новий закон ставить спрямування іноземців на роботу в залежність від додаткових умов, зокрема від дати запису в реєстрі. Актуальний обсяг прав конкретної агенції підтверджує реєстр або управління маршалка.

### Чи можна втратити запис у реєстрі агенції з працевлаштування?
Так, маршалок воєводства може виключити агенцію з реєстру, якщо вона перестає відповідати умовам запису. За тривалої співпраці варто час від часу перевіряти статус контрагента в системі STOR.