Сертификат агентства по трудоустройству KRAZ: как проверить

Сертификат агентства по трудоустройству KRAZ это запись в реестре, которую выдает маршал воеводства (marszałek województwa) после проверки заявления. Номер записи можно проверить онлайн в системе STOR за несколько минут. Это единственный элемент проверки поставщика с ответом «да/нет», остальное уже оценка.

Кто ведет реестр агентств по трудоустройству (KRAZ)

Национальный реестр агентств по трудоустройству ведут маршалы воеводств. Статус записи и сферу деятельности можно проверить по названию компании или номеру налогового идентификатора в поисковой системе STOR. Правила записи и форму заявления также описывает услуга на biznes.gov.pl.

С 1 июня 2025 года вступил в силу закон от 20 марта 2025 года о рынке труда и службах занятости, заменивший предыдущий закон 2004 года о содействии занятости и учреждениях рынка труда. Сам реестр и требование о регистрации остались, но изменились некоторые условия, описанные ниже.

Сколько времени занимает регистрация в реестре

Ведомство рассматривает дело в течение 14 дней. Если в течение 21 дня с момента подачи заявления ведомство не произведет запись или не потребует предоставить недостающие документы, агентство может начать деятельность несмотря на отсутствие официального решения.

Что искать кроме самого номера записи

Само по себе наличие записи недостаточно. Три элемента определяют, может ли поставщик действительно выполнить данный контракт:

• сфера деятельности: реестр различает посредничество при трудоустройстве, консультирование по вопросам управления персоналом, профессиональное консультирование и временное трудоустройство. Запись для посредничества при трудоустройстве не дает права на лизинг сотрудников;
• соответствие данных: название компании и номер налогового идентификатора из реестра должны совпадать с контрактом и счетом-фактурой, а при расхождении стоит попросить поставщика дать объяснение;
• право на работу с иностранцами: закон о рынке труда и службах занятости ввел дополнительные условия для агентств, которые направляют иностранцев на работу, в том числе в зависимости от даты записи. Актуальный объем прав поставщика подтверждает реестр или управление маршала.

Что еще проверить в разговоре с поставщиком

Агентство по трудоустройству не взимает плату с кандидатов за поиск работы. Исключения касаются только направления работников за границу и определены нормативными актами.

При подборе с участием иностранцев проверьте дату записи поставщика: агентство, зарегистрированное после 1 июня 2025 года, не может направлять иностранцев на работу до истечения двух лет с момента записи.

Номер записи также стоит получить в письменном виде, вместе с предложением или контрактом. Он открыт в системе STOR, поэтому его легко потом сверить с реестром.

Какие штрафы предусмотрены за деятельность без записи

Ведение деятельности агентства по трудоустройству без требуемой регистрации в реестре является правонарушением, за которое предусмотрен штраф, размер которого определяет закон о рынке труда и службах занятости.

Что дальше после проверки

Запись в реестре подтверждает, что у поставщика есть право вести деятельность. Она не говорит, хорошо ли он работает. Другие критерии выбора, от структуры команды до способа оплаты часов, описаны в статье о том, как выбрать агентство по трудоустройству для иностранцев. Данные регистрации компании Amer с номером записи можно найти в разделе о компании, а сфера деятельности четырех услуг описана на странице для работодателей.

Часто задаваемые вопросы

### Как проверить номер записи агентства по трудоустройству в реестре?
Номер записи можно найти в системе STOR по названию компании или номеру налогового идентификатора: результат показывает статус записи и сферу деятельности. Проверка занимает несколько минут и не требует создания учетной записи.

### Может ли агентство по трудоустройству взимать плату с кандидатов?
Нет, агентство по трудоустройству не взимает плату с кандидатов за поиск работы. Исключения касаются только направления работников за границу и определены нормативными актами.

### Сколько времени требуется для получения записи в реестр агентства по трудоустройству?
Ведомство рассматривает дело в течение 14 дней. Если через 21 день с момента подачи заявления решение не было принято и не было сделано запроса на предоставление недостающих документов, агентство может начать деятельность несмотря на отсутствие официальной записи.

### Может ли недавно зарегистрированное агентство нанимать иностранцев?
Новый закон ставит направление иностранцев на работу в зависимость от дополнительных условий, в том числе от даты записи в реестре. Актуальный объем прав конкретного агентства подтверждает реестр или управление маршала.

### Может ли запись в реестре агентства по трудоустройству быть утеряна?
Да, маршал воеводства может исключить агентство из реестра, если оно перестает соответствовать условиям записи. При длительном сотрудничестве стоит время от времени проверять статус поставщика в системе STOR.