Certyfikat agencji zatrudnienia KRAZ: jak sprawdzić

Certyfikat agencji zatrudnienia KRAZ to wpis do rejestru, który marszałek województwa nadaje po ocenie wniosku. Numer wpisu sprawdzisz online w systemie STOR w kilka minut. To jedyny element weryfikacji dostawcy z odpowiedzią tak/nie, reszta to już ocena.

Kto prowadzi rejestr agencji zatrudnienia (KRAZ)

Krajowy Rejestr Agencji Zatrudnienia prowadzą marszałkowie województw. Status wpisu i zakres działalności sprawdzisz po nazwie firmy lub numerze NIP w wyszukiwarce systemu STOR. Zasady wpisu i formularz wniosku opisuje też usługa na biznes.gov.pl.

Od 1 czerwca 2025 r. obowiązuje ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, która zastąpiła wcześniejszą ustawę z 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Sam rejestr i obowiązek wpisu pozostały, zmieniły się niektóre warunki opisane niżej.

Ile trwa wpis do rejestru

Urząd załatwia sprawę w 14 dni. Jeśli w ciągu 21 dni od złożenia wniosku nie dokona wpisu ani nie wezwie do uzupełnienia braków, agencja może rozpocząć działalność mimo braku formalnej decyzji.

Czego szukać poza samym numerem wpisu

Sam fakt wpisu nie wystarcza. Trzy elementy decydują, czy dostawca faktycznie może obsłużyć dane zlecenie:

• zakres działalności: rejestr rozróżnia pośrednictwo pracy, doradztwo personalne, poradnictwo zawodowe i pracę tymczasową. Wpis na pośrednictwo nie uprawnia do leasingu pracowników;
• zgodność danych. Nazwa i NIP z rejestru powinny się zgadzać z umową i fakturą, a przy rozbieżności warto poprosić dostawcę o wyjaśnienie;
• data wpisu przy obsłudze cudzoziemców. Agencje wpisane po 1 czerwca 2025 r. mogą kierować cudzoziemców do pracy dopiero po dwóch latach od wpisu. Wcześniej wpisane agencje zachowały to uprawnienie, jeśli złożyły wniosek o zmianę wpisu do 31 sierpnia 2025 r.

Co jeszcze sprawdzić w rozmowie z dostawcą

Agencja zatrudnienia nie pobiera od kandydatów opłat za znalezienie pracy. Wyjątki dotyczą wyłącznie kierowania do pracy za granicą i określają je przepisy.

Przy obsadzie cudzoziemcami sprawdź datę wpisu dostawcy: agencja wpisana po 1 czerwca 2025 r. nie może kierować cudzoziemców do pracy przed upływem dwóch lat od wpisu.

Numer wpisu warto też otrzymać na piśmie, razem z ofertą albo umową. Jest jawny w systemie STOR, więc łatwo go potem porównać z rejestrem.

Co grozi za działanie bez wpisu

Prowadzenie agencji zatrudnienia bez wymaganego wpisu jest wykroczeniem zagrożonym grzywną, której wysokość określa ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia.

Co dalej po weryfikacji

Wpis do rejestru potwierdza, że dostawca ma prawo działać; nie mówi, czy działa dobrze. Pozostałe kryteria wyboru, od struktury zespołu po sposób rozliczania godzin, zbiera tekst o tym, jak wybrać agencję pracy dla cudzoziemców. Dane rejestrowe Amer wraz z numerem wpisu znajdziesz w zakładce o firmie, a zakres czterech usług opisuje strona dla pracodawców.

Najczęściej zadawane pytania

### Jak sprawdzić numer wpisu agencji pracy do rejestru?
Numer wpisu wyszukasz w systemie STOR po nazwie firmy lub NIP: wynik pokazuje status wpisu i zakres działalności. Sprawdzenie zajmuje kilka minut i nie wymaga zakładania konta.

### Czy agencja pracy może pobierać opłaty od kandydata?
Nie, agencja zatrudnienia nie pobiera od kandydatów opłat za znalezienie pracy. Wyjątki dotyczą wyłącznie kierowania do pracy za granicą i określają je przepisy.

### Ile trwa uzyskanie wpisu do rejestru agencji zatrudnienia?
Urząd załatwia sprawę w 14 dni. Jeśli po 21 dniach od złożenia wniosku nie ma decyzji ani wezwania do uzupełnienia braków, agencja może zacząć działać mimo braku formalnego wpisu.

### Czy nowo zarejestrowana agencja może zatrudniać cudzoziemców?
Agencja wpisana do rejestru po 1 czerwca 2025 r. może kierować cudzoziemców do pracy dopiero po dwóch latach od wpisu. Wcześniej wpisane agencje zachowały to prawo pod warunkiem złożenia wniosku o zmianę wpisu do 31 sierpnia 2025 r.

### Czy wpis do rejestru agencji zatrudnienia można stracić?
Tak, marszałek województwa może wykreślić agencję z rejestru, gdy przestaje ona spełniać warunki wpisu. Przy dłuższej współpracy warto co jakiś czas sprawdzić status dostawcy w systemie STOR.