Агентство по трудоустройству для иностранцев проверяют перед подписанием договора по шести пунктам: запись в KRAZ, право направлять иностранцев на работу, актуальные справки, опыт в отрасли, забота после приезда и прозрачность предложения.

1. Как проверить запись агентства в KRAZ?

Легально работающее агентство по трудоустройству имеет запись в Национальном реестре агентств по трудоустройству (KRAZ, Krajowy Rejestr Agencji Zatrudnienia), который ведут маршалки воеводств. Запись можно проверить самостоятельно в поиске реестра KRAZ в системе STOR (rejestr KRAZ w systemie STOR): введите название или NIP агентства и сравните номер записи с тем, что указан в предложении.

Обратите внимание на три вещи:

  • совпадают ли название и NIP в реестре с данными в договоре,
  • охватывает ли объём записи услугу, которую вы заказываете (временная работа, посредничество в трудоустройстве),
  • дату записи, потому что от неё зависит пункт 2.

Ведение агентства без записи наказывается штрафом от 3000 до 100 000 злотых. Подробнее о самой проверке мы пишем в статье о проверке сертификата агентства по трудоустройству.

2. Может ли новое агентство направлять иностранцев на работу?

Не сразу. С 1.06.2025 г. действует закон о рынке труда и службах занятости (ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia), согласно которому агентство, внесённое в реестр после этой даты, может оказывать посредничество в трудоустройстве и предоставлять временную работу иностранцам только через 2 года после записи.

Агентства, внесённые в реестр раньше и уже обслуживавшие иностранцев, сохранили это право, если до 31.08.2025 г. подали заявление об изменении записи. Поэтому спросите о дате записи и о том, подавало ли агентство такое заявление. Агентство, внесённое в реестр после 1.06.2025 г., до истечения 2 лет с момента записи ещё не может направлять иностранцев на работу, а детали записи вы подтвердите в реестре или у маршалка воеводства.

3. Какие документы должно показать агентство?

При записи в KRAZ агентство подаёт, среди прочего, справки об отсутствии задолженности по налогам и взносам в ZUS, а также справку или заявление об отсутствии судимости. Те же документы, в актуальной версии, можно запросить перед подписанием договора.

ДокументТребуется при записи в KRAZЧто это значит для вас
Справка об отсутствии задолженности в ZUSДаАгентство платит взносы за своих работников
Справка об отсутствии задолженности в USДаНет налоговой задолженности
Справка или заявление об отсутствии судимостиДаФормальное условие записи

Справку из ZUS или US агентство получает онлайн через biznes.gov.pl, ожидая до 7 дней. Многие учреждения принимают её только если она не старше 30 дней, и того же можете требовать вы.

4. Опыт в отрасли и источники кандидатов

Подбор сварщиков отличается от подбора персонала для упаковочного цеха: другие допуски, другие медосмотры, другие ожидания кандидатов. Попросите примеры реализованных проектов в похожем профиле.

Спросите, из каких стран агентство привлекает людей. Агентство, набирающее из одной страны, остро ощущает каждое изменение законодательства для этой страны, что показало изменение списка стран, охваченных заявлением.

5. Что происходит после приезда работника?

Спросите, как агентство решает вопросы:

  • проживания, если оно входит в конкретное предложение,
  • регистрации по месту жительства (zameldowanie), которую иностранец, живущий по адресу дольше 30 дней, должен оформить не позднее 4-го дня после приезда,
  • контакта работника с координатором и способа общения с ним,
  • того, как проводится обучение по охране труда (BHP), чтобы работник его понял (статья 237(4) Трудового кодекса требует инструктажа понятным способом, на рабочем месте его обычно проводит принимающий работодатель; при договоре поручения (umowa zlecenie) объём обучения по охране труда устанавливает предприятие или заказчик).

Установите также, кто является вашим куратором со стороны агентства и в какие часы принимает обращения.

6. Прозрачно ли предложение агентства?

Попросите предложение, которое описывает, что входит в ставку, и какие позиции могут появиться в счёте. Стоимость услуги определяет договор. Полную стоимость для работодателя мы раскладываем на составляющие в статье о стоимости найма работника из-за границы.

На вопросы из пунктов 1-4 мы отвечаем на первой встрече, ещё до темы цены.

Часто задаваемые вопросы

Как проверить, вовремя ли агентство платит взносы в ZUS?

Справка об отсутствии задолженности показывает состояние только на дату выдачи. При долгосрочном сотрудничестве закрепите в договоре, что агентство предоставляет новую справку из ZUS через согласованные промежутки времени, например перед каждым продлением договора.

Как сравнить данные агентства с договором?

Номер KRAZ из предложения в реестре должен принадлежать тому же NIP, что указан в договоре. Если данные различаются, попросите агентство дать объяснение до подписания договора.

Что проверить в агентстве, трудоустраивающем работников из Украины или Азии?

Для граждан Украины агентство может использовать заявление о поручении работы. Для стран Азии нужно разрешение на работу: решения воеводы ждут от 2 до 4 месяцев с момента подачи полного пакета документов, а с визой весь процесс занимает ориентировочно 4-6 месяцев. Спросите, как агентство планирует это.