Praca obywateli Ukrainy w Polsce: zasady w 2026 r.

Praca obywateli Ukrainy w Polsce opiera się najczęściej na powiadomieniu (osoby z ochroną czasową), oświadczeniu o powierzeniu wykonywania pracy albo zezwoleniu na pracę. Osoby z kartą pobytu z dostępem do rynku pracy albo z pobytem stałym tych dokumentów nie potrzebują. Pracodawca ustala podstawę przed pierwszym dniem pracy, bo od niej zależą terminy i obowiązki.

Na jakiej podstawie obywatel Ukrainy może pracować w Polsce?

Podstawa	Kogo dotyczy	Gdzie i kiedy
Powiadomienie o powierzeniu pracy	osoby z ochroną czasową (status UKR)	praca.gov.pl, 7 dni od rozpoczęcia pracy
Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy	obywatele Ukrainy bez ochrony czasowej	powiatowy urząd pracy, praca po wpisie do ewidencji
Zezwolenie na pracę typu A	cudzoziemcy bez wolnego dostępu do rynku pracy	decyzja wojewody, wniosek przez praca.gov.pl

Osoby z ochroną czasową są zwolnione z obowiązku posiadania zezwolenia i oświadczenia, dlatego wystarcza im powiadomienie. Tak samo zwolnione są osoby z zezwoleniem na pobyt stały. Osoba z kartą pobytu wydaną na podstawie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę pracuje na warunkach z decyzji wojewody. Pełną listę opisuje tekst o tym, kto może pracować bez zezwolenia.

Oświadczenie uprawnia do pracy maksymalnie przez 24 miesiące, a urząd może wpisać okres krótszy niż wnioskowany. Wpis trwa 7 dni roboczych od złożenia kompletnego oświadczenia, a przy postępowaniu wyjaśniającym do 30 dni. Praca rozpoczęta przed wpisem nie jest legalna. Od 1 grudnia 2025 r. z oświadczenia korzystają tylko obywatele Armenii, Białorusi, Mołdawii i Ukrainy.

Wniosek o zezwolenie na pracę urząd rozpatruje zwykle od 2 do 4 miesięcy.

Powiadomienie o zatrudnieniu obywatela Ukrainy: 7 dni

Od 5 marca 2026 r. pracodawca ma 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy na złożenie powiadomienia. Wcześniej było to 14 dni i starsze poradniki wciąż podają tę liczbę. Powiadomienie składa się wyłącznie elektronicznie w serwisie praca.gov.pl.

Nowe powiadomienie jest potrzebne przy każdej zmianie warunków, które opisuje poprzednie:

zmiana pracodawcy,
obniżenie wynagrodzenia poniżej kwoty z poprzedniego powiadomienia,
zmiana wymiaru czasu pracy,
zmiana rodzaju umowy,
zmiana stanowiska.

Szczegóły formularza i najczęstsze błędy opisujemy w tekście o powiadomieniu o powierzeniu pracy obywatelowi Ukrainy.

Status UKR: kiedy pracownik go traci

Prawo do pracy na podstawie powiadomienia wynika ze statusu UKR przy numerze PESEL. Status można stracić bez żadnej decyzji urzędu, w dwóch sytuacjach.

Wyjazd z Polski dłuższy niż 30 dni. Status UKR zmienia się wtedy z mocy prawa na NUE. Dotyczy to także dłuższego urlopu spędzonego w Ukrainie.

Brak potwierdzenia tożsamości paszportem. Osoby, które dostały PESEL ze statusem UKR tylko na podstawie oświadczenia o danych osobowych, bez dokumentu ze zdjęciem, miały czas do 31 sierpnia 2026 r. na okazanie ważnego paszportu w urzędzie gminy. Kto tego nie zrobił, od 1 września 2026 r. ma status NUE i nie może pracować na podstawie powiadomienia. Pracodawca sprawdza więc aktualny status przy PESEL każdego pracownika zatrudnionego na powiadomieniu.

Pracownik ze statusem NUE potrzebuje innej podstawy, zwykle oświadczenia albo zezwolenia na pracę. Więcej o tym w tekście o statusie UKR przy numerze PESEL.

Trzy daty, które zmieniają zasady

31 sierpnia 2026 r. Koniec terminu na potwierdzenie tożsamości przy PESEL ze statusem UKR.
4 marca 2027 r. Koniec ochrony czasowej i wygaśnięcie rozwiązań specustawy, w tym systemu powiadomień dla osób z ochroną czasową.
4 marca 2029 r. Do tej daty mają obowiązywać przejściowe zasady dla obywateli Ukrainy przebywających w Polsce legalnie na innej podstawie niż ochrona czasowa. Ich zakres urząd pracy potwierdza indywidualnie.

Podstawą tych zmian jest ustawa z 23 stycznia 2026 r. o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy. Przed 4 marca 2027 r. trzeba więc sprawdzić od nowa podstawę pracy każdego pracownika z ochroną czasową.

Obowiązki pracodawcy przy zatrudnieniu obywatela Ukrainy

Dokument pobytowy przed pierwszym dniem pracy. Pracodawca żąda ważnego dokumentu i przechowuje jego kopię przez cały okres zatrudnienia oraz 2 lata od końca roku, w którym zatrudnienie ustało.
Pisemna umowa. Przy oświadczeniu i zezwoleniu na pracę urząd wymaga dostarczenia pisemnej umowy z cudzoziemcem.
Zgłoszenia w terminie. Przy oświadczeniu podjęcie pracy zgłasza się w 7 dni, a niepodjęcie w 14 dni. Za spóźnienie grozi kara do 5000 zł.
Zmiany warunków zgłaszane na czas. Przy powiadomieniu obniżenie wynagrodzenia, zmiana stanowiska, wymiaru czasu pracy albo rodzaju umowy wymaga nowego powiadomienia. Przy zezwoleniu na pracę część zmian, np. inna nazwa stanowiska przy tym samym rodzaju pracy, wymaga tylko pisemnego powiadomienia wojewody w 7 dni.

Grzywna za nielegalne powierzenie pracy wynosi od 3000 zł do 50 000 zł i liczy się ją za każdego cudzoziemca, którego dotyczy naruszenie. Przegląd sankcji zawiera tekst o karach za nielegalne powierzenie pracy.

O tym, w jakich branżach pracują kandydaci ze Wschodu, piszemy w tekście o pracownikach ze Wschodu, a o rekrutacji i legalizacji na stronie pracownicy z Ukrainy. Jeśli chcesz ustalić podstawę zatrudnienia dla konkretnych osób, napisz do nas.

Najczęściej zadawane pytania

Do kiedy obowiązuje ochrona czasowa dla obywateli Ukrainy?

Według obecnych przepisów ochrona czasowa obywateli Ukrainy w Polsce jest ważna do 4 marca 2027 r., a aktualny stan warto potwierdzić w urzędzie wojewódzkim. Tego dnia wygasają też rozwiązania specustawy, w tym zatrudnianie osób z ochroną czasową na podstawie powiadomienia.

Czy obywatel Ukrainy bez statusu UKR może pracować na podstawie powiadomienia?

Nie. Osoba, której status UKR zmienił się na NUE, traci możliwość pracy na podstawie powiadomienia i potrzebuje oświadczenia albo zezwolenia na pracę. Do 4 marca 2029 r. mają obowiązywać przejściowe zasady dla obywateli Ukrainy przebywających legalnie na innej podstawie niż ochrona czasowa. Czy obejmują konkretną osobę, urząd pracy potwierdza indywidualnie.

Co się stało, jeśli pracownik nie potwierdził tożsamości do 31 sierpnia 2026 r.?

Od 1 września 2026 r. jego status UKR zmienił się na NUE. Traci ochronę czasową i możliwość pracy na podstawie powiadomienia, więc pracodawca potrzebuje dla niego oświadczenia albo zezwolenia na pracę.

Czy status UKR można odzyskać po powrocie do Polski?

Zasady odzyskania statusu UKR zmieniają się wraz z wygaszaniem specustawy, dlatego aktualne warunki trzeba potwierdzić w urzędzie gminy. Dopóki status nie wróci, pracownik potrzebuje innej podstawy pracy, zwykle oświadczenia albo zezwolenia na pracę.

Przepisy dotyczące pobytu i zatrudnienia cudzoziemców zmieniają się często, a wiele zależy od obywatelstwa, podstawy pobytu i sytuacji konkretnej osoby. Ten tekst opisuje ogólny przebieg procedury, przed złożeniem dokumentów potwierdź aktualny stan w urzędzie wojewódzkim.