Od 1 czerwca 2025 r. procedura przedłużenia zezwolenia na pracę nie istnieje. Pracodawca, który chce kontynuować zatrudnienie cudzoziemca, składa nowy wniosek o zezwolenie na to samo stanowisko wyłącznie przez praca.gov.pl i robi to najpóźniej w ostatnim dniu ważności obecnego dokumentu.

Co zastąpiło przedłużenie zezwolenia na pracę

Nowa ustawa, obowiązująca od 1 czerwca 2025 r., zniosła możliwość składania wniosku o przedłużenie zezwolenia na pracę. Pracodawca, który chce, by cudzoziemiec pracował dalej po wygaśnięciu obecnego dokumentu, składa kolejny wniosek o wydanie zezwolenia na pracę, na to samo stanowisko i ten sam rodzaj pracy, jakby ubiegał się o nie po raz pierwszy.

Wniosek trzeba złożyć wyłącznie elektronicznie, przez praca.gov.pl. Pismo złożone w inny sposób, papierowo albo osobiście w urzędzie wojewódzkim, zostaje pozostawione bez rozpoznania, co oznacza, że sprawa w ogóle nie rusza.

Zniesiono sam wniosek o przedłużenie; nie zastąpiono go żadnym krótszym trybem. Kolejny wniosek składa się na zasadach wniosku o wydanie zezwolenia na pracę: nie ma osobnego, uproszczonego formularza dla kontynuacji zatrudnienia.

Kto składa wniosek i za co odpowiada

Wniosek składa podmiot powierzający pracę, czyli pracodawca, nie cudzoziemiec. To on decyduje, kiedy sprawa trafia do urzędu, dlatego termin złożenia wniosku warto zaplanować z wyprzedzeniem. Zasady samego dokumentu opisuje tekst o zezwoleniu na pracę typu A.

Do kiedy złożyć wniosek, żeby zachować ciągłość pracy

Termin graniczny jest jeden: kompletny wniosek o kolejne zezwolenie, na to samo stanowisko, musi trafić do urzędu najpóźniej w ostatnim dniu ważności obecnego zezwolenia. Wtedy praca cudzoziemca pozostaje legalna od dnia wygaśnięcia starego dokumentu aż do dnia, w którym decyzja w nowej sprawie stanie się ostateczna, mimo że nowego zezwolenia jeszcze nie ma. Ochrona działa tylko przy wniosku bez braków formalnych, dlatego dokumenty kompletuje się z zapasem, a nie w ostatnim tygodniu.

Wniosek złożony po tym terminie nie daje takiej ochrony. Między wygaśnięciem starego zezwolenia a wydaniem nowego powstaje wtedy przerwa, w której praca jest powierzana bez podstawy prawnej; odpowiada za to pracodawca. To inny termin niż terminy pobytowe cudzoziemca. Więcej o tej różnicy w tekście o legalizacji pobytu a legalizacji pracy.

Co się liczy jako zmiana warunków

Po 1 czerwca 2025 r. każdy wniosek o kontynuację zatrudnienia jest nową sprawą, niezależnie od tego, czy stanowisko, wymiar czasu pracy albo wynagrodzenie cudzoziemca się zmieniły. Zmianę warunków trzeba opisać w nowym wniosku tak samo dokładnie, jak przy pierwszym zezwoleniu, bez liczenia na uproszczoną ścieżkę, której przepisy już nie przewidują. Jeśli w międzyczasie zmienia się też pracodawca, sprawa dotyczy zmiany pracodawcy a zezwolenia na pracę, nie kolejnego wniosku u tego samego podmiotu.

Praktyczna checklista

  • ustal dokładną datę wygaśnięcia obecnego zezwolenia,
  • złóż kolejny wniosek o zezwolenie na to samo stanowisko przez praca.gov.pl,
  • złóż kompletny wniosek z zapasem: ostatni dzień ważności to termin graniczny, nie plan,
  • nie wysyłaj wniosku papierowo: zostanie pozostawiony bez rozpoznania,
  • sprawdź, czy paszport i podstawa pobytu cudzoziemca pozostaną ważne przez okres nowego zezwolenia.

Jeśli terminy zezwoleń w firmie zaczynają się na siebie nakładać, napiszcie do nas, zanim złożenie wniosku stanie się gonitwą z czasem.

Najczęściej zadawane pytania

Czy nadal można przedłużyć zezwolenie na pracę w 2026 roku?

Nie. Procedura przedłużenia zniknęła 1 czerwca 2025 r. Kontynuację zatrudnienia zapewnia nowy wniosek o zezwolenie na pracę na to samo stanowisko.

Jak złożyć wniosek o zezwolenie na pracę przez praca.gov.pl?

Wniosek składa się wyłącznie elektronicznie, przez konto na praca.gov.pl. Wersja papierowa albo złożona osobiście w urzędzie zostaje pozostawiona bez rozpoznania: sprawa w ogóle nie rusza.

Czy praca jest legalna w czasie oczekiwania na nowe zezwolenie?

Tak, pod warunkiem że kompletny wniosek trafił do urzędu najpóźniej w ostatnim dniu ważności obecnego zezwolenia. Wtedy praca pozostaje legalna do dnia ostatecznej decyzji.

Czy wniosek papierowy o kolejne zezwolenie zostanie rozpatrzony?

Nie. Wniosek złożony w inny sposób niż elektronicznie przez praca.gov.pl zostaje pozostawiony bez rozpoznania, a sprawa nie rusza.

Co grozi pracodawcy, który spóźni się ze złożeniem nowego wniosku?

Między wygaśnięciem starego zezwolenia a wydaniem nowego powstaje przerwa bez podstawy prawnej do pracy. Odpowiada za to pracodawca, dlatego wniosek warto złożyć z zapasem przed końcem ważności obecnego zezwolenia.

Przepisy dotyczące pobytu i zatrudnienia cudzoziemców zmieniają się często, a wiele zależy od obywatelstwa, podstawy pobytu i sytuacji konkretnej osoby. Ten tekst opisuje ogólny przebieg procedury, przed złożeniem dokumentów potwierdź aktualny stan w urzędzie wojewódzkim.