BHP тимчасового працівника: хто навчає, хто відповідає

Охорона праці тимчасового працівника є розподіленим обов'язком. Роботодавець-користувач, тобто підприємство, на якому працівник фактично працює, забезпечує безпечні умови на робочому місці, проводить інструктаж на робочому місці та встановлює обставини нещасного випадку. Агентство як формальний роботодавець проводить загальний вступний інструктаж, скеровує працівника на медичні огляди та затверджує протокол про нещасний випадок.

Що робить підприємство, а що агентство

Розподіл випливає зі ст. 14 ч. 1 закону від 9.07.2003 р. про працевлаштування тимчасових працівників (ustawa o zatrudnianiu pracowników tymczasowych): роботодавець-користувач виконує обов'язки роботодавця з організації праці, зокрема забезпечує безпечні й гігієнічні умови на закріпленому робочому місці та веде облік робочого часу на тих самих засадах, що й для власного персоналу.

Хто проводить інструктаж на робочому місці

Інструктаж на робочому місці проводить підприємство, бо саме воно знає верстати, процеси й планування цеху. Про застосування засобів захисту на робочому місці розповідає стаття про робочий одяг і засоби захисту.

Агентство відповідає за інший етап: скеровує працівника на медичні огляди на підставі опису робочого місця, отриманого від підприємства, і проводить загальний вступний інструктаж. Від 12.12.2025 р. підтвердження проходження вступного інструктажу може мати електронну форму, наприклад лист електронною поштою, доданий до картки інструктажу. Сам інструктаж і надалі проводиться у традиційній формі.

Яку роботу не можна доручати тимчасовому працівнику

Ст. 8 закону про працевлаштування тимчасових працівників забороняє три речі: особливо небезпечні роботи, заміну працівника, який бере участь у страйку, а також доручення роботи того самого виду, що й робота, яку виконував працівник, з яким підприємство розірвало трудові відносини з причин, не пов'язаних із працівниками, протягом 3 місяців до запланованого початку тимчасової роботи. Заборона є абсолютною: її не скасовує ні згода працівника, ні домовленість з агентством. Повний перелік обов'язків підприємства перед тимчасовим працівником збирає стаття про обов'язки роботодавця-користувача.

Що відбувається після нещасного випадку на виробництві

Обставини і причини нещасного випадку встановлює роботодавець-користувач: він призначає комісію з розслідування, оглядає місце події та збирає свідчення, на підставі ст. 9 ч. 2a закону про працевлаштування тимчасових працівників. Протокол про нещасний випадок затверджує, однак, агентство, оскільки саме воно є формальним роботодавцем; на це в нього є 5 днів від моменту складання протоколу. Подальший обіг страхової документації веде агентство як формальний роботодавець і платник внесків, а саму допомогу у зв'язку з нещасним випадком виплачує ZUS (Управління соціального страхування). Комісію з розслідування варто формувати одразу за участю обох сторін, а порядок співпраці визначити до прийняття першого працівника, а не після нещасного випадку.

Запровадьте правило, що тимчасовий працівник у перший тиждень працює в парі з досвідченим колегою. Це недорогий спосіб знизити ризик у дні, коли працівник ще не знає верстат, планування цеху й попереджувальні сигнали.

Як документувати BHP тимчасового працівника

Картка інструктажу на робочому місці, підтвердження видачі засобів захисту та підтвердження ознайомлення з оцінкою ризику мають бути підписані й зберігатися на підприємстві: саме їх перевіряє інспекція і комісія з розслідування нещасних випадків. Картку загального вступного інструктажу зберігає агентство, оскільки саме воно веде його як формальний роботодавець. Медичні огляди та їхній обсяг залежать від опису робочого місця, переданого агентству: помилковий опис завершується висновком, який не допускає до роботи на верстаті; тему розкриває стаття про медичні огляди тимчасового працівника.

За першої співпраці ми узгоджуємо розподіл обов'язків з BHP у письмовій формі до першої зміни.

Поширені запитання

### Хто відповідає за BHP тимчасового працівника: агентство чи підприємство?
Обов'язки розподілені між обома сторонами. Підприємство забезпечує безпечні умови на робочому місці та проводить інструктаж на робочому місці, бо керує роботою. Агентство як формальний роботодавець проводить загальний вступний інструктаж, скеровує працівника на медичні огляди та затверджує протокол про нещасний випадок.

### Чи повинен тимчасовий працівник заново проходити інструктаж на робочому місці після зміни агентства, якщо залишається на тому самому місці?
Так. Обов'язок інструктажу на робочому місці лежить на підприємстві і пов'язаний з робочим місцем, а не з договором з конкретним агентством; зміна постачальника його не скасовує.

### Хто затверджує протокол про нещасний випадок тимчасового працівника?
Комісію з розслідування призначає й обставини встановлює роботодавець-користувач, але сам протокол затверджує агентство як формальний роботодавець, у строк 5 днів від моменту його складання.

### Чи може тимчасовий працівник виконувати особливо небезпечні роботи?
Ні. Ст. 8 закону про працевлаштування тимчасових працівників забороняє це абсолютно, незалежно від згоди працівника чи домовленостей з агентством.

### Чи можна підтвердити вступний інструктаж з BHP в електронній формі?
Від 12.12.2025 р. так: підтвердження може мати електронну форму, наприклад лист електронною поштою, доданий до картки інструктажу. Сам інструктаж і надалі проводиться у традиційній формі.

Стаття має інформаційний характер і не є юридичною консультацією. Правила змінюються, а рішення залежить від ситуації конкретної людини, тому перед ухваленням рішення перевірте актуальний стан законодавства або проконсультуйтеся з юристом.