BHP pracownika tymczasowego: kto szkoli, kto odpowiada

BHP pracownika tymczasowego to obowiązek dzielony. Pracodawca użytkownik, czyli zakład, w którym pracownik faktycznie pracuje, zapewnia bezpieczne warunki na stanowisku, prowadzi szkolenie stanowiskowe i ustala okoliczności wypadku. Agencja jako formalny pracodawca prowadzi szkolenie wstępne ogólne, kieruje na badania lekarskie i zatwierdza protokół powypadkowy.

Co robi zakład, a co agencja

Podział wynika z art. 14 ust. 1 ustawy z 9.07.2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych: pracodawca użytkownik wykonuje obowiązki pracodawcy w zakresie organizowania pracy, w tym zapewnia bezpieczne i higieniczne warunki na wyznaczonym stanowisku oraz prowadzi ewidencję czasu pracy na takich samych zasadach jak wobec własnej załogi.

Kto prowadzi szkolenie stanowiskowe

Szkolenie stanowiskowe prowadzi zakład, bo to on zna maszyny, procesy i układ hali. O stosowaniu środków ochrony na stanowisku pisze tekst o odzieży roboczej i środkach ochrony.

Agencja odpowiada za inny etap: kieruje pracownika na badania lekarskie na podstawie opisu stanowiska otrzymanego od zakładu i prowadzi szkolenie wstępne ogólne. Od 12.12.2025 r. potwierdzenie odbycia szkolenia wstępnego może mieć formę elektroniczną, na przykład e-mail dołączony do karty szkolenia. Sam instruktaż nadal odbywa się w tradycyjnej formie.

Jakich prac nie można powierzyć pracownikowi tymczasowemu

Art. 8 ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych zakazuje trzech rzeczy: prac szczególnie niebezpiecznych, zastępowania pracownika biorącego udział w strajku oraz powierzania pracy tego samego rodzaju co praca wykonywana przez pracownika, z którym zakład rozwiązał stosunek pracy z przyczyn niedotyczących pracowników w ciągu 3 miesięcy przed planowanym rozpoczęciem pracy tymczasowej. Zakaz jest bezwzględny: nie znosi go ani zgoda pracownika, ani ustalenie z agencją. Pełny zakres obowiązków zakładu wobec pracownika tymczasowego zbiera tekst o obowiązkach pracodawcy użytkownika.

Co się dzieje po wypadku przy pracy

Okoliczności i przyczyny wypadku ustala pracodawca użytkownik: powołuje zespół powypadkowy, dokonuje oględzin miejsca zdarzenia i zbiera zeznania, na podstawie art. 9 ust. 2a ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych. Protokół powypadkowy zatwierdza jednak agencja, bo to ona jest formalnym pracodawcą; ma na to 5 dni od jego sporządzenia. Dalszy obieg dokumentacji ubezpieczeniowej prowadzi agencja jako formalny pracodawca i płatnik składek, a samo świadczenie wypadkowe wypłaca ZUS. Zespół powypadkowy warto od razu tworzyć z udziałem obu stron, a tryb współpracy ustalić przed przyjęciem pierwszej osoby, nie po wypadku.

Wprowadź zasadę, że pracownik tymczasowy w pierwszym tygodniu pracuje w parze z doświadczoną osobą. To tani sposób na ograniczenie ryzyka w dniach, w których pracownik jeszcze nie zna maszyny, układu hali ani sygnałów ostrzegawczych.

Jak dokumentować BHP pracownika tymczasowego

Karta szkolenia stanowiskowego, potwierdzenie wydania środków ochrony i potwierdzenie zapoznania z oceną ryzyka powinny być podpisane i przechowywane w zakładzie: to je sprawdza kontrola i zespół powypadkowy. Kartę szkolenia wstępnego ogólnego przechowuje agencja, bo to ona je prowadzi jako formalny pracodawca. Badania lekarskie i ich zakres zależą od opisu stanowiska przekazanego agencji: błędny opis kończy się orzeczeniem, które nie dopuszcza do pracy przy maszynie; temat rozwija tekst o badaniach lekarskich pracownika tymczasowego.

Przy pierwszej współpracy ustalimy podział obowiązków BHP na piśmie przed pierwszą zmianą.

Najczęściej zadawane pytania

### Kto odpowiada za BHP pracownika tymczasowego: agencja czy zakład?
Obowiązki dzielą obie strony. Zakład zapewnia bezpieczne warunki na stanowisku i prowadzi szkolenie stanowiskowe, bo kieruje pracą. Agencja jako formalny pracodawca prowadzi szkolenie wstępne ogólne, kieruje na badania lekarskie i zatwierdza protokół powypadkowy.

### Czy pracownik tymczasowy musi przejść szkolenie stanowiskowe po zmianie agencji, jeśli zostaje na tym samym stanowisku?
Tak. Obowiązek szkolenia stanowiskowego jest po stronie zakładu i wiąże się ze stanowiskiem, nie z umową z konkretną agencją; zmiana dostawcy go nie znosi.

### Kto zatwierdza protokół powypadkowy pracownika tymczasowego?
Zespół powypadkowy powołuje i okoliczności ustala pracodawca użytkownik, ale sam protokół zatwierdza agencja jako formalny pracodawca, w terminie 5 dni od jego sporządzenia.

### Czy pracownik tymczasowy może wykonywać prace szczególnie niebezpieczne?
Nie. Art. 8 ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych zakazuje tego bezwzględnie, niezależnie od zgody pracownika czy ustaleń z agencją.

### Czy szkolenie wstępne BHP można potwierdzić elektronicznie?
Od 12.12.2025 r. tak: potwierdzenie może mieć formę elektroniczną, na przykład e-mail dołączony do karty szkolenia. Sam instruktaż nadal odbywa się w tradycyjnej formie.

Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Przepisy się zmieniają, a rozstrzygnięcie zależy od sytuacji konkretnej osoby, dlatego przed podjęciem decyzji sprawdź aktualny stan prawny albo skonsultuj go z prawnikiem.