Солідарна відповідальність агенції з працевлаштування (agencja pracy) та її клієнта не загальне правило: за правильно організованої тимчасової роботи агентство залишається єдиним платником страхових внесків. Ризик виникає в конкретних ситуаціях: у будівництві, при передачі частини підприємства постачальника або при придбанні його бізнесу.

Коли виникає солідарна відповідальність агентства і клієнта?

Не як загальне правило. Агенція тимчасового працевлаштування є єдиним роботодавцем і єдиним платником внесків працівника, якого вона скеровує до клієнта. Несплачені внески чи заборгованість із зарплати самі собою не переходять на підприємство, що використовує працю, якщо не спрацює один із механізмів, описаних нижче: будівельний субпідряд, передача частини підприємства постачальника або придбання підприємства постачальника.

Коли солідарна відповідальність виникає в будівництві?

На будівництві діє окрема норма. Інвестор відповідає солідарно з підрядником за винагороду, належну субпідряднику, якщо обсяг його робіт було заявлено інвестору до їх початку (ст. 647¹ § 1 Цивільного кодексу). Відповідальність обмежена сумою, належною за ці конкретні роботи, і її не можна виключити договором; інвестор може звільнитися від неї лише запереченням, поданим протягом 30 днів від отримання повідомлення.

Для працівників, скерованих на будівельні роботи, діє інший механізм: підрядник відповідає солідарно із субпідрядником-роботодавцем, що скеровує працівника, за заборгованість із зарплати, але лише в межах мінімальної зарплати та доплат за понаднормову працю. Підрядник звільняється від цієї відповідальності, якщо виявив належну обачність: письмово підтвердив умови зайнятості скерованого працівника й отримав від PIP (Державної інспекції праці) підтвердження подання заяви про скерування. Поза будівництвом цей механізм не діє.

Як описати аутсорсинг у договорі?

Аутсорсинг полягає в передачі партнеру процесу або функції в узгодженому обсязі, а розрахунок визначає договір. Обсяг і вимірювані показники варто прямо прописати в договорі.

Хто відповідає за заборгованість при придбанні компанії постачальника?

Набувач підприємства або його організованої частини відповідає солідарно з продавцем, усім своїм майном, за податкову заборгованість, що виникла до дня придбання і пов'язана з провадженою діяльністю (ст. 112 § 1 Податкового ордонансу). Це не стосується придбання окремих активів, лише підприємства як цілого, і відповідальність обмежена його вартістю. Набувач звільняється від неї, якщо, виявляючи належну обачність, не міг знати про заборгованість.

Що відбувається при передачі частини підприємства постачальника клієнту?

Коли клієнт переймає від постачальника частину підприємства, разом з працівниками і завданнями, колишній і новий роботодавець відповідають солідарно за зобов'язання, що виникли до передачі, включно із заборгованістю із зарплати. Ця норма Трудового кодексу стосується осіб, які працюють за трудовим договором; при договорі доручення (umowa zlecenia) ситуація залежить від договору.

Що загрожує за доручення роботи іноземцю без законної підстави?

Відповідає суб'єкт, який доручив роботу. Закон про умови допустимості доручення роботи іноземцям передбачає штрафи, розмір яких зростає з кількістю осіб, яких стосується порушення; актуальні правила підтверджує воєводське управління (urząd wojewódzki) або інспекція праці. Повний перелік покарань і ситуацій, у яких відбувається порушення, описує стаття про покарання за нелегальне доручення роботи.

Що перевірити перед підписанням договору з агентством?

  • запис у реєстрі агенцій з працевлаштування (KRAZ): його ведуть маршалки воєводств, пошуковик працює онлайн у системі STOR,
  • довідки про відсутність заборгованості перед ZUS (Фондом соціального страхування) і податковою, актуальні на день підписання,
  • спосіб, у який агентство підтверджує легальність роботи іноземців.

Поширені запитання

### Як перевірити, чи агенція тимчасового працевлаштування вчасно сплачує внески ZUS?
Основа: актуальна довідка про відсутність заборгованості перед ZUS, видана на день підписання договору. Довідка з минулого сама собою нічого не каже про поточну ситуацію постачальника.

### Чи повністю захищає довідка про відсутність заборгованості перед ZUS компанію, що користується послугами агентства?
Вона захищає на день своєї видачі, а не на весь період співпраці. Заборгованість може виникнути через місяць після підписання договору, тому довідку варто отримувати регулярно, а не одноразово.

### Чи відповідає компанія, що користується послугами агенції тимчасового працевлаштування, за її борги перед ZUS?
Ні, агенція тимчасового працевлаштування залишається єдиним платником внесків. Солідарна відповідальність клієнта виникає лише в названих ситуаціях: при будівельному субпідряді, при працівниках, скерованих на будівельні роботи, при передачі частини підприємства постачальника і при податковій заборгованості придбаного підприємства, але не при звичайній співпраці з агентством.

Стаття має інформаційний характер і не є юридичною консультацією. Правила змінюються, а рішення залежить від ситуації конкретної людини, тому перед ухваленням рішення перевірте актуальний стан законодавства або проконсультуйтеся з юристом.