Транспорт для працівників до заводу без зупинки в межах пішої відстані перестає бути бонусом і стає умовою заповнення зміни, особливо нічної. Без транспорту роботодавець конкурує лише за людей із власним автомобілем або тих, хто живе поблизу заводу, а ця група скорочується, коли останній автобус їде раніше завершення зміни.

Чому відсутність транспорту обмежує набір персоналу

Кандидат порівнює пропозиції за ставкою, але рішення про працевлаштування приймає, виходячи з того, чи зможе він дістатися до зміни та повернутися. Завод поза мережею громадського транспорту звужує пул кандидатів до людей з автомобілем або тих, хто живе в пішій доступності. На нічній зміні цей пул скорочується ще більше, бо громадський транспорт закінчує рейси раніше завершення зміни. Масштаб проблеми в регіоні описано в статті про поїздки в сілезькій метрополії. Відсутність транспорту буває також однією з причин швидкого звільнення новоприйнятих працівників, поряд з іншими організаційними причинами, описаними в статті про плинність кадрів на виробництві.

Які моделі транспорту для працівників до заводу існують

МодельЩо формує витратиКоли працює
Організований транспорт (автобус за маршрутом)Фіксована плата за рейс незалежно від кількості пасажирівВідкриває нічну зміну там, де громадський транспорт не доїжджає
Компенсація квиткаСума на працівника щомісяцяКоли транспорт курсує, а бар'єром є ціна, а не розклад
Відшкодування витрат на проїзд автомобілемСтавка за пройдений кілометрДля розпорошеного колективу, який має власні автомобілі

Вибір моделі випливає з карти поїздок колективу, а не з бюджету. Компенсація квитка не допоможе там, де проблема: відсутність рейсу, а не його ціна; а відшкодування витрат на автомобіль не охопить людей без машини, тобто зазвичай новоприйнятих.

Як рахується час у дорозі на транспорті компанії

Щоденна дорога з дому до постійного місця роботи, зокрема автобусом, організованим роботодавцем, як правило, не є робочим часом і окремо не оплачується. Винятком може бути поїздка, під час якої працівник залишається в розпорядженні роботодавця в розумінні ст. 128 § 1 Трудового кодексу, наприклад переїзд під час зміни між місцями роботи або поїздка за вказівкою роботодавця. При договорі доручення (umowa zlecenia) норми Трудового кодексу про робочий час не застосовуються, а кількість годин визначається договором. Правила користування транспортом, зокрема пункти збору та час відправлення, варто встановити й описати до його запуску. Транспорт до заводу не створює окремих обов'язків з легалізації щодо іноземного працівника: документація перебування та роботи не залежить від того, як він добирається на зміну.

Як спланувати маршрут поїздки

Маршрут, побудований виключно під адреси нинішнього колективу, заморожує стан на день його створення і не приваблює нових кандидатів. Ефективніше визначити кілька постійних точок збору у більших населених пунктах регіону і вказати їх вже в оголошенні про роботу. Тоді транспорт стає аргументом при наборі, а не лише зручністю для нинішньої команди. Точки збору варто розміщувати біля транспортних вузлів, щоб підвезення доповнювало громадську мережу, а не дублювало її.

Поширені запитання

Чи повинен роботодавець забезпечити працівникам транспорт на роботу?

Транспорт організовується за власним рішенням роботодавця, зазвичай тоді, коли без нього неможливо заповнити зміну в локації поза мережею громадського транспорту. Щоденна дорога з дому до постійного місця роботи, як правило, не є робочим часом, а деталі розрахунку залежать від виду договору й домовленостей з роботодавцем.

Чи потрібно оподатковувати відшкодування витрат на проїзд власним автомобілем?

Звільнення за ст. 21 ч. 1 п. 14a закону про PIT охоплює виключно підвезення автобусом, тобто транспортним засобом більш ніж на 9 осіб з водієм. Відшкодування витрат на проїзд особистим автомобілем цим звільненням не охоплюється і розраховується за загальними правилами; спосіб обліку залежить від форми надання.

Який транспортний засіб кваліфікується як автобус, звільнений від PIT при підвезенні працівників?

Транспортний засіб, призначений для перевезення понад 9 осіб разом із водієм, у розумінні ст. 2 п. 41 закону «Дорожній рух». Це може бути як власний автобус роботодавця, так і орендований у перевізника.

З якого моменту діє звільнення від PIT для підвезення працівників на роботу?

Звільнення за ст. 21 ч. 1 п. 14a закону про PIT діє з 1 січня 2015 р. і стосується підвезення автобусом, незалежно від того, повністю чи частково воно платне для працівника.