Do wniosku o zezwolenie na pobyt czasowy (kartę pobytu) potrzebny jest formularz, fotografia, kopie stron paszportu oraz dokumenty na miejsce zamieszkania i ubezpieczenie zdrowotne, a przy pracy dochodzą dokumenty od pracodawcy.

Jakie dokumenty wchodzą w skład wniosku o kartę pobytu

Niezależnie od celu pobytu powtarza się ten sam trzon:

  • wypełniony formularz wniosku, podpisany we wszystkich wymaganych miejscach,
  • aktualna fotografia biometryczna w formacie elektronicznym: 35×45 mm, kolorowa, twarz wprost, wykonana nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem wniosku,
  • ważny paszport wraz z kopiami stron zawierających wpisy,
  • dokumenty potwierdzające miejsce zamieszkania w Polsce,
  • dokumenty potwierdzające ubezpieczenie zdrowotne.

Zakres uzupełniają dokumenty zależne od celu pobytu. Przy pracy dochodzą dokumenty od pracodawcy: dokładny zakres wskazuje wojewoda właściwy dla miejsca pobytu. Przy połączeniu z rodziną: akty stanu cywilnego z tłumaczeniami. Przy studiach: zaświadczenie z uczelni. Kontekst całej procedury opisuje tekst o legalizacji pobytu cudzoziemca w Polsce.

Jak dziś składa się wniosek

Wniosek o zezwolenie na pobyt czasowy składa się elektronicznie przez portal MOS (Moduł Obsługi Spraw). Po weryfikacji i zaakceptowaniu wniosku w systemie dostaje się do pobrania i wydruku elektroniczne zaświadczenie o złożeniu wniosku; zastąpiło ono dotychczasowy stempel w paszporcie i potwierdza, że sprawa jest w toku. Papierowo składa się wyjątkowo tylko nieliczne kategorie spraw wskazane w przepisach. Aktualną listę podaje urząd wojewódzki.

Co się dzieje przy brakach formalnych

Gdy wniosek ma braki formalne, urząd wzywa do ich uzupełnienia w terminie co najmniej 14 dni. Nieuzupełnienie braków w tym terminie skutkuje pozostawieniem wniosku bez rozpoznania: sprawa kończy się bez decyzji, a procedurę trzeba zacząć od nowa. To główny powód, dla którego komplet dokumentów za pierwszym razem oszczędza czas: wezwanie zatrzymuje bieg sprawy co najmniej na czas wyznaczony na uzupełnienie braków, czyli nie krócej niż 14 dni.

Tłumaczenia dokumentów

Dokumenty sporządzone w językach obcych składa się razem z tłumaczeniem przysięgłym na polski. To pozycja, która najczęściej wydłuża przygotowania, bo tłumaczenia zamawia się osobno u tłumacza przysięgłego i mają swój czas realizacji. Zacznij od zlecenia tłumaczeń, zanim skompletujesz resztę wniosku, a nie na końcu.

Zrób kopię całego kompletu przed złożeniem i zachowaj zaświadczenie o złożeniu wniosku. Przy wezwaniu do uzupełnienia braków będziesz dokładnie wiedzieć, co już zostało dostarczone, a przy sprawach trwających wiele miesięcy to nie jest oczywiste.

Dlaczego termin złożenia ma znaczenie

Wniosek złożony w trakcie legalnego pobytu, bez braków formalnych (lub z brakami uzupełnionymi w wyznaczonym terminie), daje prawo pozostania w Polsce od dnia złożenia wniosku do dnia, w którym decyzja w sprawie stanie się ostateczna. Wniosek złożony po upływie ważności dotychczasowego tytułu pobytowego tego skutku nie daje. To rozróżnienie waży więcej niż sama kompletność dokumentów, dlatego termin złożenia wniosku pilnuje się osobno od pilnowania listy dokumentów. Skutki dla pracy w tym okresie opisuje tekst o karcie pobytu czasowego a pracy.

Po złożeniu wniosku

Warto na bieżąco zgłaszać urzędowi zmianę adresu do doręczeń. Pismo wysłane na adres, którego zmiany nie zgłoszono, może zostać uznane za doręczone, a od doręczenia biegną terminy na dalsze kroki, w tym na ewentualne odwołanie.

Najczęściej zadawane pytania

Czy wniosek o kartę pobytu można dziś złożyć papierowo?

Co do zasady nie. Wnioski o pobyt czasowy składa się elektronicznie przez portal MOS, a papierowo tylko w nielicznych kategoriach spraw wskazanych w przepisach. Czy Twoja sprawa do nich należy, potwierdzi urząd wojewódzki.

Co jest dowodem legalnego pobytu w czasie rozpatrywania wniosku?

Elektroniczne zaświadczenie o złożeniu wniosku pobrane z portalu MOS. Zastąpiło dawny stempel w paszporcie i potwierdza, że sprawa jest w toku. Prawo pobytu na czas postępowania daje jednak tylko wniosek złożony w trakcie legalnego pobytu, bez braków albo z brakami uzupełnionymi w terminie.

Ile czasu jest na uzupełnienie braków formalnych?

Urząd wyznacza termin w wezwaniu, nie krótszy niż 14 dni. Jeśli braki nie zostaną uzupełnione w tym terminie, wniosek pozostaje bez rozpoznania i procedurę trzeba zacząć od nowa.

Czy tłumaczenia dokumentów trzeba zamawiać osobno?

Tak, dokumenty w językach obcych składa się z tłumaczeniem przysięgłym na polski, a tłumacz przysięgły realizuje je w osobnym terminie, dlatego warto zlecić je jako pierwszy krok.

Co daje złożenie wniosku w trakcie legalnego pobytu?

Prawo pozostania w Polsce od dnia złożenia wniosku do dnia, w którym decyzja stanie się ostateczna, pod warunkiem że wniosek jest bez braków albo braki uzupełniono w terminie.

Przepisy dotyczące pobytu i zatrudnienia cudzoziemców zmieniają się często, a wiele zależy od obywatelstwa, podstawy pobytu i sytuacji konkretnej osoby. Ten tekst opisuje ogólny przebieg procedury, przed złożeniem dokumentów potwierdź aktualny stan w urzędzie wojewódzkim.