Zezwolenie na pracę typu B: kiedy jest wymagane

Zezwolenia na pracę typu B potrzebuje cudzoziemiec pełniący funkcję w zarządzie spółki (także prokurent lub komplementariusz spółki komandytowej), gdy robi to dłużej niż 6 miesięcy w ciągu kolejnych 12 miesięcy. Poniżej tego progu zezwolenie nie jest wymagane.

Zezwolenie na pracę typu B a typ A: na czym polega różnica

Zezwolenie typu B wydaje wojewoda, ale jego podstawa jest inna niż przy typie A. Typ A dotyczy wykonywania pracy na podstawie umowy z pracodawcą. Typ B dotyczy pełnienia funkcji w organie spółki: obejmuje członka zarządu osoby prawnej wpisanej do rejestru przedsiębiorców lub spółki kapitałowej w organizacji, komplementariusza prowadzącego sprawy spółki komandytowej lub komandytowo-akcyjnej oraz prokurenta. Podstawą nie jest umowa, tylko powołanie do organu, dlatego typ A nie zastępuje typu B nawet wtedy, gdy członek zarządu faktycznie zajmuje się firmą na co dzień. Klasyczne zatrudnienie na stanowisku opisuje zezwolenie na pracę typu A.

Od 1 czerwca 2025 r. obowiązuje ustawa z 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom, która zastąpiła wcześniejsze przepisy o zezwoleniach na pracę zawarte w ustawie o promocji zatrudnienia. Materiały odwołujące się do starej podstawy prawnej są już nieaktualne.

Kiedy powstaje obowiązek: próg 6 miesięcy, nie data powołania

Obowiązek uzyskania zezwolenia typu B nie powstaje z chwilą powołania do zarządu, tylko po przekroczeniu progu 6 miesięcy pełnienia funkcji w ciągu kolejnych 12 miesięcy. Krótkie, sporadyczne pełnienie funkcji w tym okresie progu nie przekracza.

Praktyczny skutek: próg trzeba śledzić w czasie, a nie ustalić raz przy zakładaniu spółki lub podpisywaniu uchwały o powołaniu. Zmienia go łączny czas pełnienia funkcji, nie zmiana treści umowy czy uchwały. Pełnienie funkcji powyżej progu bez zezwolenia oznacza nielegalne powierzenie pracy, za które odpowiada podmiot powierzający, podobnie jak przy nielegalnym zatrudnieniu cudzoziemca w innych trybach.

Jak długo trzeba czekać i na ile wydawane jest zezwolenie

Jakie warunki finansowe musi spełnić spółka

Poza dokumentami samego kandydata urząd ocenia kondycję podmiotu powierzającego. Zwykle bierze pod uwagę dwa warunki, a aktualne wymogi warto potwierdzić w urzędzie wojewódzkim przed złożeniem wniosku:

• w roku podatkowym przed złożeniem wniosku mieć przychód lub dochód nie niższy niż 12-krotność przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w województwie,
• oraz zatrudniać co najmniej 2 pracowników na czas nieokreślony, w pełnym wymiarze czasu pracy, od co najmniej roku, osoby, które nie wymagają zezwolenia na pracę.

Jeśli spółka tych warunków nie spełnia, może wykazać inną przesłankę, np. transfer nowych technologii lub tworzenie nowych miejsc pracy. Młoda spółka bez zamkniętego roku podatkowego zwykle nie wykaże progu przychodu, więc musi oprzeć wniosek na innej przesłance.

Kto składa wniosek i czego zezwolenie nie obejmuje

Wniosek składa podmiot powierzający pełnienie funkcji, czyli spółka, a nie sam cudzoziemiec. Zezwolenie typu B legalizuje wyłącznie pełnienie funkcji w organie spółki albo prokurę. Jeśli ta sama osoba jest dodatkowo zatrudniona w spółce na stanowisku operacyjnym, dla tej pracy potrzebna jest osobna podstawa, np. zezwolenie typu A.

Jeżeli planujesz powołać do zarządu polskiej spółki osoby spoza Unii, zajmiemy się legalizacją zatrudnienia.

Najczęściej zadawane pytania

### Czy prezes zarządu spółki z o.o. potrzebuje zezwolenia na pracę?
Tak, spółka z o.o. jest osobą prawną wpisaną do rejestru przedsiębiorców, więc obowiązuje próg 6 miesięcy w ciągu 12.

### Czy prokurent potrzebuje zezwolenia typu B?
Tak, prokurent podlega tym samym zasadom co członek zarządu: liczy się łączny czas pełnienia funkcji w ciągu 12 miesięcy, nie treść pełnomocnictwa.

### Kto składa wniosek o zezwolenie typu B?
Wniosek składa spółka jako podmiot powierzający pełnienie funkcji, nie sam cudzoziemiec.

### Czy zezwolenie typu B wystarczy, gdy członek zarządu dodatkowo pracuje operacyjnie w spółce?
Nie. Typ B obejmuje tylko funkcję w zarządzie. Praca na stanowisku operacyjnym wymaga osobnego zezwolenia, najczęściej typu A.

### Na jak długo wydawane jest zezwolenie typu B?
Standardowo do 3 lat. Jeśli spółka zatrudnia powyżej 25 pracowników, wojewoda może wydać zezwolenie na okres do 5 lat.

Przepisy dotyczące pobytu i zatrudnienia cudzoziemców zmieniają się często, a wiele zależy od obywatelstwa, podstawy pobytu i sytuacji konkretnej osoby. Ten tekst opisuje ogólny przebieg procedury, przed złożeniem dokumentów potwierdź aktualny stan w urzędzie wojewódzkim.